วิธีใช้แท็กในโน้ตและเตือนความจำบน iPhone

ตอนนี้ iOS 15 มีแท็กในบันทึกย่อและการเตือนความจำเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

เคยมีช่วงเวลาที่เรามีไดอารี่และสมุดบันทึกที่เราจดสิ่งสำคัญต่างๆ สมุดบันทึกขนาดเล็กเหล่านี้มีทุกอย่าง ตั้งแต่ไอเดียที่หายวับไปไปจนถึงวันสำคัญและการนัดหมาย

แต่พวกเราส่วนใหญ่ทิ้งโน้ตบุ๊กเหล่านั้นมานานแล้วเพราะชอบแอพในโทรศัพท์ของเรา และค่อนข้างถูกต้องด้วย! แอพ Notes and Reminders บน iPhone ของเรามีมานานแล้วนับตั้งแต่เปิดตัวอุปกรณ์เป็นครั้งแรก ตอนนี้ด้วย iOS 15 พวกเขามีความซับซ้อนมากขึ้นกว่าเดิม

iOS 15 ได้แนะนำแท็กทั้งในแอพโน้ตและเตือนความจำ ด้วยการใช้แท็ก คุณสามารถจัดการและกรองผ่านบันทึกย่อและการเตือนความจำของคุณในลักษณะที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น เมื่อพิจารณาถึงจำนวนที่เราใช้แฮชแท็กในแอปจำนวนมากบนโทรศัพท์ของเรา การทำความคุ้นเคยกับพวกเขาในแอป Notes และ Reminders จะไม่ต้องใช้ความพยายามในส่วนของเราด้วยซ้ำ มันจะง่ายเหมือนกลิ้งท่อนซุง นี่คือทุกอย่างเกี่ยวกับการเพิ่มใหม่ล่าสุดนี้ใน iOS 15

การใช้แท็กใน Notes

แท็กเป็นวิธีที่รวดเร็วในการจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กที่ใดก็ได้ในบันทึกย่อ แม้แต่ในชื่อ หรือเพิ่มหลายแท็กในบันทึกเดียว คุณยังสามารถใช้แท็กกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่เพื่อจัดระเบียบและกรองโน้ตในหลายๆ โฟลเดอร์ได้

การเพิ่มแท็กในบันทึกย่อ

หากต้องการเพิ่มแท็กในบันทึกย่อ เพียงพิมพ์ # แล้วตามด้วยแท็ก จากนั้นให้เว้นวรรคหลังแท็ก มันจะกลายเป็นสีเหลืองคลาสสิกของแอพโน้ต คุณสามารถเพิ่มแท็กในชื่อเรื่อง จุดเริ่มต้น ตรงกลาง หรือจุดสิ้นสุดของบันทึกย่อ ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ แท็กควรเป็นคำที่ต่อเนื่องกันโดยไม่มีช่องว่าง แต่คุณสามารถใช้ขีดล่าง (_) และขีดกลาง (-) เพื่อทำให้แท็กยาวขึ้นได้

หากคุณมีแท็กในบันทึกย่ออยู่แล้ว แท็กเหล่านั้นจะปรากฏในเมนูคำแนะนำด้านบนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถเลือกแท็กจากคำแนะนำได้อีกด้วย คุณยังสามารถเพิ่มแท็กเป็นภาพวาดจาก Apple Pencil ของคุณในโน้ตได้อีกด้วย เพียงวาด # และชื่อแท็กด้วย Apple Pencil ในโน้ต คุณยังสามารถเพิ่มแท็กหลายรายการในบันทึกย่อได้หากอยู่ในมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่เพื่อติดตาม

แท็กที่คุณเพิ่มในบันทึกย่อจะปรากฏโดยอัตโนมัติในเบราว์เซอร์แท็กด้านล่างรายการโฟลเดอร์ของคุณใน Notes แต่เฉพาะแท็กที่คุณเพิ่มใน Notes ในโฟลเดอร์ 'iCloud' หรือ 'On My iPhone' เท่านั้นที่จะทำงานเป็นแท็กได้ หากคุณมีโฟลเดอร์อื่นในบันทึกย่อสำหรับบัญชี เช่น Google หรือ Yahoo การเพิ่มแท็กเข้าไปจะไม่ทำงาน นั่นคือจะไม่ปรากฏในเบราว์เซอร์แท็ก

บันทึก: คุณไม่สามารถเพิ่มแท็กในโน้ตที่ล็อกหรือล็อกโน้ตที่มีแท็กได้

การเพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อหลายรายการ

หากคุณต้องการจัดระเบียบบันทึกย่อที่มีอยู่ คุณสามารถเพิ่มแท็กไปยังบันทึกย่อหลายรายการได้ในคราวเดียว ไปที่โฟลเดอร์ที่มีบันทึกย่อของคุณแล้วแตะปุ่ม "เพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

จากนั้นแตะ 'เลือกโน้ต' จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น

เลือกบันทึกย่อที่คุณต้องการเพิ่มแท็กโดยการแตะ จากนั้นแตะตัวเลือก 'แท็ก' ที่ด้านล่างของหน้าจอ

แท็กที่มีอยู่ของคุณจะปรากฏขึ้น แตะแท็กอย่างน้อยหนึ่งแท็กเพื่อเพิ่มลงในบันทึกย่อ คุณไม่สามารถสร้างแท็กใหม่ในขณะที่เพิ่มแท็กในบันทึกย่อหลายรายการ

หากโน้ตมีแท็กอยู่แล้ว คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกได้จากที่นี่ จากนั้นแตะ "เสร็จสิ้น" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

การใช้แท็กเพื่อค้นหาโน้ต

จุดรวมของการเพิ่มแท็กในบันทึกย่อคือเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่าย หากต้องการดูบันทึกย่อโดยใช้แท็ก ให้ไปที่เบราว์เซอร์แท็ก หากต้องการดูแท็กเบราว์เซอร์ ให้ไปที่รายการโฟลเดอร์ในแอป Notes หากคุณอยู่ในโฟลเดอร์ ให้แตะตัวเลือก "โฟลเดอร์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างแล้วคุณจะเห็นเบราว์เซอร์แท็ก แตะ 'แท็กทั้งหมด' เพื่อดูบันทึกย่อที่มีแท็กใดๆ เลย

หากต้องการค้นหาโน้ตที่มีแท็กเฉพาะ ให้แตะแท็กนั้น และโน้ตทั้งหมดที่มีแท็กนั้นจะเปิดขึ้น

คุณยังสามารถเลือกแท็กตั้งแต่สองแท็กขึ้นไปเพื่อจำกัดการค้นหาให้แคบลงได้ หากคุณกำลังค้นหาบันทึกย่อที่อาจมีแท็กเหล่านั้นหนึ่ง แท็ก สองแท็กขึ้นไป จากเบราว์เซอร์แท็ก ให้แตะแท็กใดแท็กหนึ่งที่คุณจดบันทึกไว้ บันทึกย่อทั้งหมดที่มีแท็กนั้นจะปรากฏขึ้น หน้าจอจะมีแท็กทั้งหมดของคุณที่ด้านบน แตะแท็กอย่างน้อยหนึ่งแท็กจากที่นั่นเพื่อเลือกหลายแท็ก หากมีบันทึกย่อที่มีแท็กทั้งหมดที่เลือกอยู่ แท็กนั้นก็จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ

คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกแท็กและเลือกแท็กอื่นจากแท็กที่มีอยู่ได้เช่นเดียวกัน

การลบแท็กออกจากบันทึกย่อของคุณ

หากต้องการลบแท็กออกจากบันทึก สิ่งที่คุณต้องทำคือลบทิ้ง ในการลบแท็กออกจากเบราว์เซอร์แท็ก คุณจะต้องลบแท็กนั้นออกจากบันทึกย่อทั้งหมดที่มี เฉพาะแท็กที่ปรากฏในเบราว์เซอร์แท็กเท่านั้นที่ใช้ในบันทึกย่อ ดังนั้น ลบออกจากบันทึกย่อและจะถูกลบออกจากเบราว์เซอร์แท็ก แต่วิธีเดียวที่จะทำเช่นนั้นได้คือการลบแท็กด้วยตนเองออกจากบันทึกย่อทีละรายการ

แตะแท็กที่คุณต้องการลบจากเบราว์เซอร์แท็ก จากนั้นไปที่บันทึกย่อแต่ละรายการแล้วลบแท็กออกจากบันทึกย่อเหล่านั้น

การใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะใน Notes

นอกจากแท็กแล้ว iOS 15 ยังแนะนำโฟลเดอร์อัจฉริยะอีกด้วย โฟลเดอร์อัจฉริยะสร้างขึ้นจากแท็ก ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่บันทึกย่อทั้งหมดของคุณด้วยแท็กเดียวกันหรือหลายแท็กในที่เดียว คุณจึงสามารถอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกรองบันทึกย่อล่วงหน้าโดยใช้แท็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณอ้างอิงบ่อยๆ เมื่อคุณใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ โน้ตของคุณจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เดิมที่คุณสร้างขึ้น

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ตั้งแต่ต้นหรือแปลงโฟลเดอร์ที่มีอยู่เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะได้

การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่

ไปที่หน้าจอโฟลเดอร์ในโน้ต จากนั้นแตะปุ่ม 'โฟลเดอร์ใหม่' ที่มุมล่างซ้าย

จากนั้นเลือกบัญชีจาก "iCloud" หรือ "บน iPhone ของฉัน" เพื่อสร้างโฟลเดอร์

จากนั้นแตะ 'โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่' จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น

ป้อนชื่อโฟลเดอร์ เลือกแท็กอย่างน้อยหนึ่งแท็กจากแท็กที่มีอยู่ หรือสร้างแท็กใหม่โดยป้อนชื่อแท็กในกล่องข้อความ 'สร้างแท็กใหม่' แตะ 'เสร็จสิ้น' เพื่อสร้างโฟลเดอร์

โฟลเดอร์อัจฉริยะจะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ แต่มีไอคอนรูปเฟืองอยู่ข้างๆ แทนที่จะเป็นไอคอนโฟลเดอร์แบบเดิม

คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ได้จากเบราว์เซอร์แท็ก เมื่อเลือกแท็กที่ต้องการตั้งแต่หนึ่งแท็กขึ้นไปในเบราว์เซอร์แท็ก ให้แตะปุ่ม 'เพิ่มเติม' (เมนูสามจุด) ที่มุมบนขวา

จากนั้นเลือก 'สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ' จากตัวเลือกที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ

ป้อนชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้วแตะ "บันทึก"

โน้ตใหม่ที่คุณสร้างด้วยแท็กเฉพาะเหล่านี้จะปรากฏในโฟลเดอร์สมาร์ทโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าคุณสร้างบันทึกย่อใหม่จากภายในโฟลเดอร์อัจฉริยะ จะไม่มีแท็กของโฟลเดอร์อัจฉริยะนั้นโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องสร้างแท็กด้วยตัวเอง

แปลงโฟลเดอร์ที่มีอยู่เป็น Smart Folder

คุณสามารถแปลงโฟลเดอร์ที่มีอยู่เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ เมื่อคุณแปลงโฟลเดอร์ที่มีอยู่ โน้ตทั้งหมดจากโฟลเดอร์นั้นจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ 'Notes' พร้อมกับโฟลเดอร์อัจฉริยะ โฟลเดอร์เดิมจะหยุดอยู่

บันทึกย่อจากโฟลเดอร์นั้นจะถูกแท็กด้วยชื่อของโฟลเดอร์อัจฉริยะ

บันทึก: คุณไม่สามารถแปลงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อย หรือโฟลเดอร์ที่มีบันทึกย่อที่ถูกล็อก

เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลง จากนั้นแตะปุ่ม "เพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) ที่มุมบนขวา

จากนั้นเลือก 'แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ'

หน้าจอของคุณจะปรากฏขึ้นพร้อมท์ว่าแท็กจะถูกเพิ่มในบันทึกย่อทั้งหมด แตะ 'แปลง' เพื่อดำเนินการต่อ

โฟลเดอร์จะถูกแปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีชื่อโฟลเดอร์ดั้งเดิมเป็นแท็ก และคุณไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการนี้ได้

การใช้แท็กในการเตือนความจำ

iOS 15 ยังให้คุณใช้แท็กในการเตือนความจำที่ทำงานเหมือนกับแท็กใน Notes การใช้แท็กเหล่านี้ทำให้คุณสามารถจัดเรียงและจัดระเบียบการเตือนความจำของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถมีแท็กสำหรับทำธุระ รายการซื้อของ และอื่นๆ ได้เกือบทุกอย่าง

เช่นเดียวกับแท็กในโน้ต แท็กในการเตือนความจำต้องเป็นคำเดียวที่ไม่มีช่องว่าง แต่คุณสามารถใส่ขีดกลาง (-) และขีดล่าง (_) ได้

การสร้างแท็กในการเตือนความจำ

การช่วยเตือนมีวิธีการสร้างแท็กที่ตรงไปตรงมามากขึ้น เช่นเดียวกับช่องอื่นๆ (วันที่ เวลา ฯลฯ) ที่มีการเตือนความจำ นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับแท็กด้วย

บันทึก: คุณสามารถสร้างแท็กสำหรับการเตือนความจำในบัญชี iCloud เท่านั้น ไม่สามารถใช้กับบัญชีอื่นๆ ของคุณได้

เมื่อสร้างหรือแก้ไขการเตือนความจำ คุณสามารถสร้างแท็กจากแถบเครื่องมือด่วนหรือเมนูรายละเอียด

ในการสร้างแท็กจากแถบเครื่องมือด่วน ให้แตะไอคอน # จากแถบเครื่องมือด่วน

จากนั้นพิมพ์ชื่อแท็ก เมื่อคุณพิมพ์คีย์เวิร์ดสำหรับแท็ก คำแนะนำจะปรากฏในเมนูคำแนะนำด้านบนแป้นพิมพ์ ซึ่งรวมถึงแท็กจากแอปโน้ต แตะแท็กจากคำแนะนำเพื่อใช้

หากต้องการป้อนหลายแท็ก ให้เว้นวรรคหลังแท็กปัจจุบันแล้วพิมพ์ชื่อแท็กที่สอง

ในการป้อนแท็กจากเมนูรายละเอียด ให้แตะไอคอน 'i' ที่มุมขวาของการเตือนความจำ

จากนั้นไปที่ตัวเลือกสำหรับ 'แท็ก'

แท็กที่มีอยู่ของคุณในแอปเตือนความจำจะปรากฏขึ้น แตะรายการที่คุณต้องการใช้ หรือพิมพ์แท็กใหม่ในกล่องข้อความ 'เพิ่มแท็กใหม่' จากนั้นแตะ "เสร็จสิ้น" ที่มุมบนขวา

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสร้างแท็กได้โดยตรงในชื่อเตือนความจำโดยป้อนสัญลักษณ์ # ตามด้วยคำหลักสำหรับแท็ก

การเพิ่มแท็กในการเตือนความจำหลายรายการ

คุณยังสามารถเพิ่มแท็กในการเตือนความจำที่มีอยู่หลายรายการพร้อมกันได้ ไปที่รายการเตือนความจำแล้วแตะปุ่ม "เพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) ที่มุมบนขวา

จากนั้นแตะตัวเลือกสำหรับ 'เลือกการแจ้งเตือน'

เลือกการเตือนความจำที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก แตะปุ่ม "การทำงานเพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

เลือก 'เพิ่มแท็ก' จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

เลือกแท็กที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งแท็กหรือสร้างแท็กใหม่จากกล่องข้อความ "เพิ่มแท็กใหม่" แล้วแตะปุ่ม "ใช้"

การใช้แท็กเพื่อค้นหาการช่วยเตือน

เมื่อคุณได้เพิ่มแท็กในการเตือนความจำแล้ว ก็ถึงเวลาใช้งาน นั่นคือจุดรวมของการเพิ่ม: เพื่อใช้ในการกรองและค้นหาการเตือนความจำของคุณ

ไปที่หน้าแรกของแอพเตือนความจำแล้วเลื่อนลงมาด้านล่าง ที่นั่น คุณจะเห็นเบราว์เซอร์แท็ก จะมีแท็กทั้งหมดที่คุณเพิ่มในการเตือนความจำของคุณ แตะแท็กเพื่อเปิดการเตือนความจำทั้งหมดที่มีแท็กนั้น

หากคุณกำลังมองหาการเตือนความจำที่มีมากกว่าหนึ่งแท็ก ให้แตะแท็กเพิ่มเติม แล้วรายการแท็กจะถูกกรองให้ตรงกับแท็กที่มีแท็กที่เลือกทั้งหมด

หากไม่ได้เปิดตัวเลือกให้แสดงการเตือนความจำที่เสร็จสิ้น การช่วยเตือนที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งมีแท็กที่คุณกำลังค้นหาอยู่จะไม่ปรากฏ

กำลังลบแท็ก

หากต้องการลบแท็กออกจากการเตือนความจำ ให้ไปที่การเตือนความจำแล้วแตะแท็ก จากนั้นแตะปุ่มลบบนแป้นพิมพ์ของคุณ

หากต้องการลบแท็กออกจากเบราว์เซอร์แท็ก วิธีเดียวคือลบออกจากการเตือนความจำทั้งหมดของคุณ และวิธีเดียวที่จะลบแท็กออกจากการเตือนความจำทั้งหมดก็คือการลบด้วยตนเองทีละรายการ แม้ว่าแท็กนั้นจะมีอยู่ในการเตือนความจำทั้งหมดของคุณ แท็กนั้นก็จะแสดงขึ้นในเบราว์เซอร์แท็ก คุณยังสามารถลบการเตือนความจำที่มีแท็กเพื่อลบออกจากเบราว์เซอร์แท็ก

แท็กเป็นส่วนเสริมใหม่ที่ยอดเยี่ยมในแอพโน้ตและเตือนความจำใน iOS 15 แท็กเป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังสำหรับผู้ใช้ระดับสูงที่มักใช้แอพเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบชีวิต