วิธีบันทึก Google Meet โดยใช้ Screencastify

บันทึกการประชุมการทำงานและชั้นเรียนออนไลน์ของคุณบน Google Meet

ตั้งแต่มีการแพร่กระจายของ COVID-19 วิถีชีวิตของเราเปลี่ยนไป เราถูกบังคับให้อยู่ในบ้านของเรา การประชุม การเรียนออนไลน์ การทำข้อตกลงทางธุรกิจ หน้าที่ทั้งหมดนี้จะต้องดำเนินการผ่านการโทรเสมือน เมื่อเทียบกับการประชุมแบบตัวต่อตัวที่ต้องการในยุคก่อนโควิด

อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณไม่สามารถพร้อมสำหรับการประชุมที่กำหนดไว้เมื่อวันก่อน แต่ถ้ามีคนบันทึกเซสชันเสมือนให้คุณซึ่งสามารถดูได้ในภายหลัง มันคงช่วยได้มากใช่ไหม?

Screencastify ซอฟต์แวร์บันทึกวิดีโออาจมีประโยชน์ในการบันทึกการประชุมออนไลน์ของคุณ ผู้ใช้มากกว่า 12 ล้านคนใช้เพื่อบันทึก แก้ไข และแชร์วิดีโอ ซอฟต์แวร์บันทึกวิดีโอสามารถใช้บันทึกการประชุมเสมือนจริงที่สำคัญได้ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังใช้งานได้ดีกับแอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอเกือบทั้งหมด เช่น Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams

หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบากที่ต้องจัดการประชุมทีมเสมือนบน Google Meet แต่ทำไม่ได้ จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกเซสชันและดูในภายหลัง ด้านล่างนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ Screencastify เพื่อบันทึกเซสชัน Google Meet ของคุณและไม่พลาดรายละเอียดสำคัญที่จะพูดคุยกันในการประชุม

วิธีดาวน์โหลดและตั้งค่าส่วนขยาย Screencastify

มีสองวิธีในการบันทึกเซสชัน Google Meet ของคุณผ่าน Screencastify: โหมดเบราว์เซอร์และโหมดแอปเดสก์ท็อป. ทั้งสองวิธีค่อนข้างคล้ายกันและใช้งานง่าย ในคู่มือนี้ เราจะมาดูวิธีบันทึกเซสชัน Google Meet ผ่าน Screencastify ผ่านโหมดเบราว์เซอร์

ในการเริ่มต้น คุณต้องดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome Screencastify ซึ่งมีให้ใช้งานฟรีบน Chrome เว็บสโตร์ คุณสามารถค้นหา 'Screenscastify' ในร้านค้าหรือคลิกที่ปุ่มด้านล่างเพื่อเข้าถึงรายการส่วนขยายในสโตร์โดยตรงและติดตั้ง

ดาวน์โหลด Screencastify Chrome Extension

คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มลงใน Chrome' ที่มีอยู่ใน Chrome เว็บสโตร์เพื่อติดตั้งส่วนขยายบนเบราว์เซอร์ของคุณ

หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะแสดงขึ้นเพื่อขออนุญาตเพื่อยืนยันการติดตั้งส่วนขยาย คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มส่วนขยาย' เพื่อยืนยัน

เมื่อติดตั้งแล้ว ส่วนขยาย screencastify จะปรากฏในส่วนส่วนขยายถัดจากแถบที่อยู่ใน Chrome

จากนั้นคลิกที่ไอคอนส่วนขยายเพื่อเปิดหน้าจอ "การตั้งค่า Screencastify" ในแท็บใหม่ใน Chrome จากนั้น ดำเนินการตั้งค่าต่อโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน คลิกที่ปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google"

💡 เคล็ดลับ

ขณะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดตัวเลือก "บันทึกวิดีโอไปยัง Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ" หากไม่ได้เปิดตัวเลือกนี้ไว้ ให้ทำเช่นนั้น

ในขั้นตอนต่อไป ให้สิทธิ์ Screencastify เพื่อใช้กล้องถ่ายรูป ไมโครโฟน และ "เครื่องมือการวาดและคำอธิบายประกอบ" ในระบบของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้แล้วกดปุ่ม 'ถัดไป'

ส่วนขยาย Screencastify จะยืนยันว่าคุณต้องการอนุญาตให้ "อ่านและเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดของคุณบนเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชม" หรือไม่ คลิกที่ 'อนุญาต' เพื่อยืนยัน

เมื่อตั้งค่า Screencastify เสร็จแล้ว คุณจะเริ่มบันทึกการประชุม Google Meet ได้โดยใช้ส่วนขยาย

วิธีใช้ Screencastify เพื่อบันทึก Google Meet

ในเซสชัน Google Meet ที่กำลังดำเนินอยู่ ให้คลิกที่ไอคอน Screencastify ในแถบเครื่องมือ

หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มบันทึกเซสชัน Google Meet ที่เปิดอยู่ในแท็บใดแท็บหนึ่งในเบราว์เซอร์ของคุณ ในป๊อปอัป screencastify ให้คลิกที่ตัวเลือก 'แท็บเบราว์เซอร์' เพื่อเริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก 'ไมโครโฟน' และเลือกอุปกรณ์ที่ถูกต้องแล้ว

💡 เคล็ดลับ

หากคุณไม่ได้ใช้ไมโครโฟนภายนอก โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกเริ่มต้นจากแถบดรอปดาวน์ที่ปรากฏข้างปุ่มไมโครโฟน

ถัดไป เข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมโดยคลิกที่บรรทัด 'แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม'

ภายใต้ตัวเลือกขั้นสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการสลับ 'Tab Audio' วิธีนี้จะช่วยรับรองการบันทึกเสียงของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ใน Google Meet ด้วยเช่นกัน

สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อเริ่มบันทึก Google Meet ของคุณ

ตัวนับเวลาถอยหลังจะแสดงบนหน้าจอ และหลังจากนั้น Screencastify จะเริ่มบันทึกแท็บ Chrome ที่เปิดอยู่ในปัจจุบันซึ่ง Google Meet ของคุณกำลังดำเนินการอยู่

ตามค่าเริ่มต้น Screencastify จะแสดงแถบควบคุมการบันทึกซ้อนทับที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ อีกทางหนึ่ง คุณยังเข้าถึงส่วนควบคุมการบันทึกโดยคลิกที่ไอคอนส่วนขยายในขณะที่เปิดการบันทึกอยู่

หากต้องการหยุด Screencastify จากการบันทึก คลิกที่ปุ่ม 'หยุด' (ไอคอนรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส) บนแถบควบคุมการบันทึก

Screencastify จะเปิดการบันทึกในแท็บใหม่ที่คุณสามารถดูได้ และตัดแต่งก่อนที่จะแชร์หรือดาวน์โหลดคลิป Google Meet ที่บันทึกไว้

ในการดาวน์โหลดบันทึก คลิกที่ตัวเลือก 'ดาวน์โหลด' ที่แผงด้านซ้ายของหน้าจอแสดงตัวอย่างการบันทึก

Screencastify โดยบันทึกเริ่มต้นใน webm รูปแบบ. เมื่อคุณคลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' จากเมนูที่ขยาย มันจะดาวน์โหลดการบันทึกใน webm รูปแบบที่อาจไม่สามารถดูได้ในเครื่องเล่นสื่อทั้งหมด

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูการบันทึกบนอุปกรณ์และเครื่องเล่นสื่อใด ๆ ให้คลิกที่ตัวเลือก 'ส่งออกเป็น MP4' ด้านล่างปุ่มดาวน์โหลด

จากนั้น ให้นามสกุลแปลงการบันทึกเป็นไฟล์ .mp4 เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นปุ่ม "ดาวน์โหลด MP4" ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ คลิกเพื่อบันทึกการบันทึกของ Google Meet เป็นไฟล์ MP4 ที่คุณดูได้จากทุกอุปกรณ์

Screencastify ยังบันทึกการบันทึกของคุณบน Google Drive ถ้าคุณต้องการแชร์กับใคร ให้ไปที่โฟลเดอร์ My Drive » Screencastify ใน Google Drive ของคุณเพื่อแชร์การบันทึกกับทุกคนอย่างง่ายดาย