สมมติว่าคุณได้ทำงานเกี่ยวกับบันทึกทางการเงินที่สำคัญมากในแผ่นงาน และคุณได้แบ่งปันแผ่นงานนั้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณซึ่งมีสูตรที่ซับซ้อนและข้อมูลสำคัญ จะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาลบ แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ จะทำให้งานทั้งหมดของคุณเสียหาย
โชคดีที่ Microsoft Excel มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณล็อคและปกป้องเซลล์หรือชีตเฉพาะ หรือแม้แต่เวิร์กบุ๊กทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้ถูกแก้ไข นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้สูตรและฟังก์ชันที่ซับซ้อนถูกลบหรือเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ
ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีล็อคเซลล์ใน Excel และป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข เซลล์ที่ล็อกไม่สามารถจัดรูปแบบหรือจัดรูปแบบใหม่หรือลบได้ และค่าภายในไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
การล็อคเซลล์ทั้งหมดใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ทั้งหมดใน excel จะถูกล็อกซึ่งสามารถมองเห็นได้โดยคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ จากนั้นเลือกตัวเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์'
คลิกแท็บ 'การป้องกัน' และอย่างที่คุณเห็นเซลล์ถูกล็อคโดยค่าเริ่มต้น แต่การล็อกเซลล์จะไม่ทำงานจนกว่าคุณจะป้องกันทั้งเวิร์กชีต
ในการป้องกันเซลล์ทั้งหมด ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด ซึ่งสามารถทำได้โดยกด 'CTRL+A' (หรือคลิกที่ไอคอนลูกศรที่มุมบนซ้ายของเวิร์กชีต
จากนั้นไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" แล้วคลิกตัวเลือก "ป้องกันแผ่นงาน"
หน้าต่างวิซาร์ดชื่อ 'Protect Sheet' จะเปิดขึ้น คุณสามารถป้อนรหัสผ่านได้ที่นี่ คุณจะถูกขอให้เช่ารหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิกปุ่ม 'ตกลง'
หากคุณเลือกที่จะปกป้องแผ่นงานโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ทุกคนสามารถปลดล็อกแผ่นงานได้โดยคลิกที่ "ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน" ใต้แท็บตรวจสอบ คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องในตัวช่วยสร้าง 'ป้องกันแผ่นงาน'
ตามค่าเริ่มต้น สองตัวเลือกแรกจะถูกตรวจสอบซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกเซลล์ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบเซลล์ได้ คุณยังสามารถลบตัวเลือกเหล่านั้นได้โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย
ตอนนี้ถ้าใครพยายามแก้ไขเซลล์ พวกเขาจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้
การล็อคเซลล์เฉพาะใน Excel
บางครั้ง คุณอาจต้องการล็อกเฉพาะบางเซลล์ไม่ให้แก้ไข แต่ยังอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเซลล์อื่นๆ ในสเปรดชีตได้ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังแชร์เวิร์กชีต 'รายละเอียดพนักงาน' กับพนักงานของคุณ ในแผ่นงานนั้น คุณต้องการให้พวกเขาอัปเดตที่อยู่ อายุ หรือการเปลี่ยนชื่อ แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาแก้ไข ID พนักงานของพวกเขา ดังนั้น เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาปรับรหัสพนักงาน คุณต้องล็อคเซลล์เหล่านั้นที่มี ID ของพวกเขา
ในการล็อกเซลล์เฉพาะใน Excel คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปลดล็อกทั้งแผ่นงานแล้ว ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด แล้วคลิกขวาแล้วเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์' ในหน้าต่าง 'Format Cells' ให้ยกเลิกการเลือกช่อง 'Locked' และคลิก 'OK'
ตอนนี้ คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ หรือเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการล็อก คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วคลิก 'จัดรูปแบบเซลล์'
ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ล็อก' แล้วคลิก 'ตกลง'
เช่นเดียวกับเมื่อก่อน การล็อกเซลล์จะไม่ทำงานจนกว่าคุณจะป้องกันเวิร์กชีต ดังนั้นคุณจึงป้องกันแผ่นงานในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับทุกเซลล์ คลิก 'ป้องกันแผ่นงาน' ป้อนรหัสผ่าน และป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง แต่ก่อนที่จะคลิก 'ตกลง' ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'เลือกเซลล์ที่ล็อก' การดำเนินการนี้จะหยุดผู้ใช้จากการเลือกเซลล์ที่ถูกล็อก ถ้าคุณปล่อยให้เลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้ยังสามารถคัดลอกเนื้อหาในเซลล์ได้
การปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก
คุณสามารถปลดล็อกเซลล์ได้โดยยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" ใน Ribbon แล้วคลิก "ยกเลิกการป้องกันชีต"
จากนั้นป้อนรหัสผ่านแล้วคลิก 'ตกลง'
ตอนนี้ คุณได้ปลดล็อคแผ่นงานของคุณแล้ว คุณสามารถแก้ไขเซลล์ได้อีกครั้ง
การล็อคเซลล์สูตร
คุณยังสามารถล็อกเซลล์ที่มีสูตรซับซ้อนได้ ในการทำเช่นนั้น ให้ค้นหาปุ่ม "ค้นหาและเลือก" ที่มุมบนขวาของ Ribbon ในแท็บ "หน้าแรก" แล้วขยาย จากนั้นคลิก 'ไปที่แบบพิเศษ' ในเมนูแบบเลื่อนลง
ในหน้าต่าง เลือก 'สูตร' และคลิก 'ตกลง'
Excel ค้นหาและเลือกเซลล์สูตรทั้งหมดของคุณ ตอนนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อล็อกเซลล์ที่ต้องการและล็อกเซลล์สูตรของคุณ
ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการล็อกเซลล์ของคุณใน Excel และปกป้องข้อมูลสำคัญที่คุณกำลังแชร์