วิธีบันทึก Google Meet

บันทึกการประชุมที่สำคัญหรือสื่อการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดาย

Google Meet คือแอปการประชุมทางไกลที่ผู้ใช้ G Suite สามารถจัดการประชุมกับสมาชิกในองค์กรและแขกภายนอกได้ คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้อย่างราบรื่นในการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ไหน หรือถ้าคุณเป็นครู คุณก็จัดชั้นเรียนออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Google Meet

แต่มีเครื่องมืออื่นในคลังแสงสำหรับผู้ใช้ Google Meet ที่มีประโยชน์จริงๆ คุณบันทึกการประชุมใน Google Meet ได้ การบันทึกการประชุมอาจมีประโยชน์ในหลายกรณี เช่น หากผู้อื่นไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่คุณต้องการให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเหตุการณ์ทั้งหมดได้ คุณยังสามารถบันทึกการบรรยาย เอกสารการฝึกอบรม หรือการนำเสนอเพื่อแบ่งปันกับผู้คนได้ตลอดเวลา แทนที่จะต้องทำซ้ำ

ใครสามารถบันทึก Google Meet ได้บ้าง

ตราบใดที่ผู้ดูแลระบบ G Suite ในองค์กรของคุณเปิดใช้การบันทึกสำหรับ Google Meet สมาชิกในองค์กรสามารถบันทึกการประชุมได้ ซึ่งหมายความว่า หากคุณเป็นแขกภายนอกในการประชุมขององค์กรอื่น คุณจะไม่สามารถบันทึกได้ว่าองค์กรนั้นเปิดใช้งานการบันทึกการประชุมหรือไม่

เมื่อคุณบันทึกการประชุมทางวิดีโอ ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการประชุมนั้น

บันทึก: การบันทึกของ Google Meet ใช้ได้กับสมาชิก G Suite Enterprise และ G Suite Enterprise for Education เท่านั้น

การบันทึก Google Meet ถูกบันทึกไว้ที่ไหน

คุณสามารถบันทึกการประชุมได้หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม หรือมาจากองค์กรเดียวกันกับผู้จัดการประชุม แต่ไม่ว่าใครจะเป็นผู้เริ่มบันทึก ไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บันทึกของ Meet ของผู้จัดใน Google ไดรฟ์เสมอ

ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึกจะได้รับลิงก์การบันทึกทางอีเมล สำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ ลิงก์การบันทึกจะถูกเพิ่มไปยังกิจกรรมในปฏิทินด้วย จากนั้นคุณสามารถแชร์ลิงก์กับใครก็ได้

วิธีบันทึกการประชุม Google

ไปที่ meet.google.com แล้วเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม ในหน้าจอการประชุม ให้คลิกที่ไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (จุดแนวตั้งสามจุด) ที่ด้านล่างของหน้าจอ

จากนั้นเลือกตัวเลือก 'บันทึกการประชุม' จากเมนูบริบท

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณไม่ควรบันทึกการประชุมโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้เข้าร่วมรายอื่น คลิกที่ 'ยอมรับ' หากคุณได้รับความยินยอมจากทุกคนที่เกี่ยวข้อง หรือขอความยินยอมจากนั้นดำเนินการต่อ

การบันทึกจะเริ่มขึ้นในไม่กี่วินาที และผู้เข้าร่วมการประชุม สมาชิกในองค์กร และผู้เยี่ยมชมทุกคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้

บันทึก: คุณจะบันทึกการประชุมใน Google Meet ได้ก็ต่อเมื่อใช้งานจากคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้แอพมือถือยังไม่มีความสามารถในการบันทึก

เมื่อคุณบันทึกการประชุมเสร็จแล้ว ให้คลิกอีกครั้งที่ไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วเลือก "หยุดการบันทึก" จากตัวเลือกในเมนู

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิกที่ 'หยุดการบันทึก' เพื่อยืนยัน

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับแจ้งอีกครั้งเมื่อการบันทึกหยุดลง

ผู้ใช้ G Suite บันทึกการประชุมใน Google Meet ได้อย่างง่ายดายหากองค์กรอนุญาต การประชุมที่บันทึกไว้จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของผู้จัดการประชุม

การบันทึกของ Google Meet ใช้ได้กับสมาชิก G Suite Enterprise และ G Suite Enterprise for Education เท่านั้น