รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับเทมเพลต Teams และจะช่วยธุรกิจ โรงเรียน โรงพยาบาล และอื่นๆ ได้อย่างไร
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอป Workstream Collaboration ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้ เมื่อแอพ Workstream Collaboration มาถึงที่เกิดเหตุเป็นครั้งแรกเมื่อไม่กี่ปีก่อน พวกเขาถูกมองว่าเป็นอนาคตของการสื่อสารในที่ทำงานทั้งหมดโดยองค์กรส่วนใหญ่ที่คาดว่าจะเปลี่ยนภายในปี 2021 ใครจะคิดว่าอนาคตจะมาถึงเร็วกว่านี้หนึ่งปี ควรจะ?
แม้ว่าสถานการณ์อันไม่พึงประสงค์จะเป็นส่วนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเมื่อเร็วๆ นี้ แต่ถ้าใครตั้งใจจะค้นหาซับในสีเงินก็อาจพบได้ ในกรณีนี้ เป็นการค้นพบโดยมวลของทุกสิ่งที่แอปอย่าง Microsoft Teams มีให้ ผู้ใช้เริ่มแสดงความต้องการของตนเกี่ยวกับคุณลักษณะที่พวกเขาอยากเห็นในแอป และนักพัฒนาก็เริ่มนำเสนอคุณลักษณะที่เป็นที่ต้องการมากที่สุด
ฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงใน Microsoft Teams ในเร็วๆ นี้คือเทมเพลต นี่คือสิ่งที่ทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่กำลังจะมีขึ้นนี้ตามที่ประกาศในการประชุม Build 2020
เทมเพลต Teams คืออะไร
การสร้างทีมใน Microsoft Teams เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของแอป ซึ่งแตกต่างจากส่วนอื่นๆ ของกลุ่ม เทมเพลตจะช่วยเสริมคุณลักษณะที่หาที่เปรียบมิได้นี้
ผู้ใช้จะสามารถใช้เทมเพลตในการสร้างทีมใหม่ได้ในไม่ช้า ตามชื่อที่แนะนำ สิ่งเหล่านี้จะประกอบด้วยโครงร่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับประเภททีมทั่วไปส่วนใหญ่ ดังนั้นการเริ่มต้นจึงรวดเร็ว ผู้ใช้จะสามารถเลือกจากเทมเพลตสำหรับทีมทั่วไป เช่น Event Management หรือ Crisis Response team หรือเทมเพลตเฉพาะในอุตสาหกรรมสำหรับโรงพยาบาล ธนาคาร หรือร้านค้าปลีก
เทมเพลตทั้งหมดจะมีแชนเนล แท็บ และแอปที่เกี่ยวข้องที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของทีม เทมเพลตจะปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณจะสามารถเปลี่ยนชื่อทีม แชนเนล และแท็บได้ในขณะที่ยังคงโครงสร้างทั่วไปไว้
สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับเทมเพลตคือองค์กรจะสามารถสร้างเทมเพลตของตนเองได้เช่นกัน ดังนั้นผู้ดูแลระบบไอทีสำหรับองค์กรของคุณสามารถเพิ่มเทมเพลตเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ ซึ่งช่วยให้องค์กรกำหนดโครงสร้างทีมที่ต้องการให้พนักงานปฏิบัติตาม เทมเพลตที่สร้างโดยองค์กรจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการสำหรับผู้ใช้ที่สร้างทีม
หลังจากสร้างทีมโดยใช้เทมเพลตแล้ว ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดของทีมและปรับแต่งเพิ่มเติมด้วย เพื่อให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุด
เทมเพลต Teams จะเปิดตัวเมื่อใด
Microsoft เพิ่งประกาศคุณลักษณะนี้ในการประชุม Build 2020 เพื่อดูตัวอย่างสิ่งที่ผู้ใช้คาดหวังในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า สำหรับวันที่เผยแพร่ที่แน่นอนสำหรับคุณลักษณะนี้ยังไม่มี มีเพียงไทม์ไลน์คร่าวๆ เท่านั้นที่ฟีเจอร์นี้จะเปิดตัวในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
เทมเพลต Teams จะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อผู้ใช้ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการตั้งทีมใหม่ได้อย่างมาก เทมเพลตจะครอบคลุมอุตสาหกรรมทั่วไปและสถานการณ์ทางธุรกิจส่วนใหญ่ ดังนั้นเทมเพลตเหล่านี้จะเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ทั้งหมด นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถสร้างเทมเพลตของตนเองได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะที่จะเกิดขึ้นนี้ในหน้าประกาศอย่างเป็นทางการจาก Microsoft