วิธีเปลี่ยนแอพและไฟล์เป็นแท็บใน Microsoft Teams

เพื่อความสะดวกในการเข้าถึง

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ต้องการสำหรับหลาย ๆ องค์กร เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและฟีเจอร์มากมาย แท็บเป็นคุณลักษณะหนึ่งที่ทำให้ Teams เป็นที่นิยมอย่างมาก

แท็บคือปุ่มลัดด่วนที่ด้านบนสุดของแชนเนลในทุกทีม นี่คือพื้นที่ที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถเพิ่มแอปที่ผสานรวมต่างๆ ที่ Microsoft Teams นำเสนอ และเพิ่มไฟล์ที่แชร์ในแชนเนลเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

วิธีเพิ่มไฟล์เป็นแท็บ

แท็บไฟล์จะแสดงตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams ในแต่ละแชนเนล มีไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในช่องโดยผู้ใช้ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้อย่างเรียบร้อยในที่เดียวเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนไฟล์แต่ละไฟล์เป็นแท็บเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

ไฟล์ใดๆ ที่ทีมกำลังทำงานร่วมกันอยู่จะเปิดขึ้นค่อนข้างบ่อย และการใช้มันเป็นแท็บในช่องอาจช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ไฟล์สามารถเปลี่ยนเป็นแท็บได้โดยตรงจากโพสต์ที่แชร์ในช่องหรือรายการไฟล์ในแท็บ "ไฟล์"

หากต้องการเปลี่ยนไฟล์ที่แชร์ล่าสุดให้เป็นแท็บ ให้ไปที่การสนทนาในช่องที่แชร์ไฟล์ แล้วคลิกไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกตัวเลือก 'ทำให้เป็นแท็บ' จากเมนูเพื่อเปลี่ยนไฟล์ให้เป็นแท็บ

วิธีการข้างต้นใช้ได้ดีกับไฟล์ที่แชร์เมื่อเร็วๆ นี้ แต่ถ้ามีการแชร์ไฟล์ก่อนหน้านี้ การเลื่อนขึ้นบนช่องสัญญาณขึ้นด้านบนจะไม่สมเหตุสมผลจนกว่าคุณจะพบไฟล์ ทางที่ดีควรเลือกทางเลือกอื่น

ไปที่แท็บ "ไฟล์" ในช่องที่มีไฟล์ แล้วค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นแท็บ จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์ การวางเมาส์เหนือจะแสดงไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) ถัดจากชื่อไฟล์ คลิกที่มัน

เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ เลือกตัวเลือก 'ทำให้เป็นแท็บ' จากเมนู แล้วไฟล์จะเปลี่ยนเป็นแท็บ

วิธีเพิ่มแอพเป็นแท็บ

ในเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป Microsoft Teams ให้ไปที่แชนเนลที่คุณต้องการเพิ่มแอปเป็นแท็บ เมื่อต้องการไปที่แชนเนล ให้คลิกที่ Teams บนแถบนำทางด้านซ้าย แล้วเลือกทีมที่แชนเนลนั้นอยู่ จากนั้นคลิกที่แชนเนลเพื่อเปิด

ในช่อง ไปที่บริเวณที่มีแท็บ และคลิกที่ปุ่ม '+' ถัดจากแท็บ

หน้าจอ 'เพิ่มแท็บ' จะเปิดขึ้นพร้อมกับแอปที่ผสานรวมทั้งหมดที่คุณต้องการ

เลือกแอปที่คุณต้องการเพิ่ม คุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์, Word, Excel หรือเลือกจากแอปอื่นๆ ได้นับไม่ถ้วน

ขั้นตอนต่อไปจะขึ้นอยู่กับแอพที่คุณกำลังเพิ่ม แอพบางตัวต้องการให้คุณคลิกปุ่ม 'เพิ่ม' เพื่อเพิ่มแอป

ในกรณีอื่นๆ เช่น Microsoft Word คุณจะต้องเลือกไฟล์เฉพาะเพื่อเพิ่มแอปเป็นแท็บ

ทำตามขั้นตอนโดยขึ้นอยู่กับแอปที่คุณกำลังเพิ่ม และแอปจะเพิ่มเป็นแท็บในช่อง

บทสรุป

ความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในขณะที่เลือกแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบใดก็ได้ Microsoft Teams เล่นได้อย่างเหมาะสมด้วยคุณสมบัติ 'แท็บ' เพิ่มแอพและไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณเป็นแท็บในแชนเนล และลืมไปเลยว่าการเสียเวลาในการเข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็นเหล่านี้หมายความว่าอย่างไร พวกเขาจะอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเสมอ คุณสามารถเพิ่มแท็บได้มากเท่าที่คุณต้องการ และยังสามารถลบออกได้อย่างง่ายดายเมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป