วิธีเปิดใช้งานและใช้โหมดโฟกัสในการซูม

ป้องกันการรบกวนที่ไม่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมในการประชุม Zoom ด้วยโหมดโฟกัส

Zoom เป็นหนึ่งในผู้นำในการแข่งขันที่แอปการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่นิยมใช้กันตั้งแต่เกิดโรคระบาด มีเหตุผลที่ทำให้ Zoom ได้รับความนิยมอย่างสูง แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดที่พวกเขาทำไปพร้อมกัน เหตุผล – การแนะนำคุณสมบัติใหม่ที่มีประโยชน์ตลอดเวลา – บริสุทธิ์และเรียบง่าย

ฟีเจอร์นวัตกรรมใหม่อย่างหนึ่งที่ Zoom ได้นำมาใช้กับแพลตฟอร์มในครั้งนี้คือโหมดโฟกัส แม้ว่าจะทำการตลาดสำหรับสภาพแวดล้อมการเรียนรู้เป็นหลัก แต่โหมดโฟกัสก็มีศักยภาพที่จะนำไปใช้ได้ทุกที่ โหมดใหม่นี้ใน Zoom คืออะไร? มาหาคำตอบกัน

โหมดโฟกัสในการซูมคืออะไร?

เป้าหมายของโหมดโฟกัสคือการป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม เมื่อเปิดใช้งานโหมดโฟกัสในการประชุม ผู้เข้าร่วมจะมองเห็นได้เฉพาะวิดีโอสำหรับผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้น ไม่สามารถเห็นผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

แต่สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือความจริงที่ว่าผู้จัดประชุมและผู้จัดร่วมยังสามารถดูวิดีโอของทุกคนได้ ในสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ ครูสามารถใช้โหมดโฟกัสเพื่อป้องกันไม่ให้นักเรียนเสียสมาธิซึ่งกันและกัน แม้ว่านักเรียนจะไม่เพียงแต่สามารถดูวิดีโอของครูเท่านั้น แต่ครูยังสามารถดูวิดีโอให้ทุกคนและคอยดูพวกเขาได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้นักเรียนมุ่งเน้นเฉพาะงานที่ทำอยู่เท่านั้น

ผู้เข้าร่วมประชุมยังคงสามารถเห็นวิดีโอของตนเอง โฮสต์การประชุม และวิดีโอที่เป็นเจ้าภาพร่วม และวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมที่โฮสต์เลือกที่จะเน้น สำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทุกคนจะเห็นเพียงชื่อและปฏิกิริยาเท่านั้น โหมดโฟกัสจะซ่อนวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เท่านั้น และพวกเขายังคงได้ยินเมื่อเปิดเสียงอยู่

นอกจากวิดีโอแล้ว โหมดโฟกัสยังขยายไปสู่การแชร์หน้าจออีกด้วย แม้ว่าผู้จัดจะสามารถดูเนื้อหาของหน้าจอของผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ในขณะที่แชร์ แต่ผู้เข้าร่วมจะเห็นได้เฉพาะเนื้อหาในหน้าจอของตนเท่านั้น เจ้าภาพสามารถสลับไปมาระหว่างหน้าจอที่ใช้ร่วมกันของผู้เข้าร่วมแต่ละคน และยังให้ทุกคนสามารถแชร์หน้าจอจากผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่งได้หากต้องการ

การเปิดใช้งานโหมดโฟกัสสำหรับบัญชีซูมของคุณ

โหมดโฟกัสมีให้สำหรับผู้ใช้ทุกประเภท ทั้งแบบฟรีและได้รับอนุญาต แต่คุณต้องเปิดใช้งานสำหรับบัญชีทุกประเภทจากเว็บพอร์ทัล Zoom คุณสามารถเปิดใช้งานสำหรับบัญชีทั้งหมดในองค์กรของคุณหรือสำหรับกลุ่มผู้ใช้ เจ้าของบัญชีบุคคลธรรมดายังต้องเปิดใช้งานสำหรับบัญชีของตน

บันทึก: ผู้เข้าร่วมจะยังคงได้รับผลกระทบจากโหมดโฟกัสแม้ว่าจะไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับบัญชีของตนก็ตาม

หากต้องการเปิดใช้งานโหมดโฟกัสสำหรับบัญชีของคุณ ให้ไปที่ zoom.us และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณ คลิกตัวเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย

ขณะที่คุณอยู่บนแท็บการประชุม ให้คลิกตัวเลือก 'ในการประชุม (ขั้นสูง)' จากเมนูการนำทาง

จากนั้นเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'โหมดโฟกัส' หากรู้สึกว่าเลื่อนมากเกินไป ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F เพื่อค้นหาโหมดโฟกัสบนหน้าเว็บโดยป้อนคำหลักสำหรับสิ่งเดียวกัน

เปิดสวิตช์สำหรับ 'โหมดโฟกัส' เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการประชุมของคุณ

หากกล่องโต้ตอบการยืนยันปรากฏขึ้น ให้คลิก 'เปิดใช้งาน' เพื่อยืนยัน ตัวเลือกนี้จะปรากฏเป็นสีเทาหากองค์กรของคุณถูกปิดใช้งาน ติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กรของคุณในกรณีนี้

การใช้โหมดโฟกัสในการประชุมซูม

เมื่อคุณเปิดใช้งานโหมดโฟกัสสำหรับบัญชี Zoom ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ในการประชุมได้ แต่ก่อนอื่น คุณต้องมีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Zoom 5.7.3 หรือสูงกว่าสำหรับทั้ง Windows และ Mac ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้จากไคลเอนต์เดสก์ท็อปในขณะนี้เท่านั้น ไม่ใช่แอพมือถือ นั่นคือคุณสมบัติในการเริ่มโหมดโฟกัส โหมดโฟกัสยังคงมีผลกับผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมโดยใช้แอป iOS หรือ Android

หากต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของแอปเดสก์ท็อป ให้ไปที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ "ความช่วยเหลือ" จากนั้นคลิก "เกี่ยวกับการซูม" จากเมนูย่อย

คุณจะสามารถดูเวอร์ชันไคลเอนต์ของคุณในหน้าต่าง 'เกี่ยวกับ'

หากคุณต้องการอัปเดตไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ให้ไปที่ไอคอนโปรไฟล์อีกครั้งแล้วคลิก 'ตรวจสอบการอัปเดต' จากเมนู เวอร์ชันล่าสุดจะดาวน์โหลดและติดตั้ง

บันทึก: แม้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่มีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปรุ่นล่าสุด แต่โหมดโฟกัสจะยังคงมีผลกับพวกเขา วิดีโอของพวกเขาจะหายไปสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดเมื่อโฮสต์เปิดใช้งานโหมดโฟกัส ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือพวกเขาจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโหมดโฟกัสซึ่งจะปรากฏเป็นอย่างอื่น เช่น หากมีแอปเดสก์ท็อปล่าสุด ผู้ใช้มือถือจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อโหมดโฟกัสเริ่มทำงาน

ในตอนนี้ ในการใช้โหมดโฟกัสในการประชุม ให้เข้าร่วมการประชุมในฐานะเจ้าภาพ ไปที่แถบเครื่องมือการประชุมแล้วคลิกไอคอน "เพิ่มเติม"

เลือก 'เริ่มโหมดโฟกัส' จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก 'เริ่ม' เพื่อยืนยัน คุณยังสามารถตรวจสอบตัวเลือกสำหรับ 'ไม่ต้องถามฉันอีก' เพื่อข้ามข้อความแจ้งการยืนยันในอนาคต

แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะปรากฏบนหน้าจอของทุกคนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าโหมดโฟกัสเปิดอยู่และวิดีโอสำหรับโฮสต์ โฮสต์ร่วม และผู้ใช้ในสปอตไลท์จะปรากฏ

ไอคอนสำหรับโหมดโฟกัสจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดเมื่อเปิดอยู่

ตราบใดที่โหมดโฟกัสเปิดอยู่ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะเห็นเฉพาะเนื้อหาที่แชร์ที่คุณอนุญาต และวิดีโอสำหรับโฮสต์/ ผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพและผู้เข้าร่วมที่โดดเด่น

หากต้องการเน้นวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วม ให้ไปที่ไทล์วิดีโอของพวกเขาบนหน้าจอแล้วคลิกไอคอนสามจุด จากนั้นเลือก 'สปอตไลท์สำหรับทุกคน' จากเมนู

คลิก 'ลบสปอตไลท์' จากไทล์วิดีโอเพื่อหยุดวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

หากต้องการให้ทุกคนมองเห็นหน้าจอของผู้เข้าร่วมในระหว่างเซสชันการแชร์หน้าจอ ให้ไปที่แถบเครื่องมือการประชุมแล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากตัวเลือก "แชร์หน้าจอ"

จากนั้นเลือก "ผู้เข้าร่วมทั้งหมด" ใต้ตัวเลือก "สามารถเห็นหน้าจอที่แชร์"

หากต้องการหยุดไม่ให้คนอื่นๆ ยกเว้นโฮสต์และเจ้าของร่วมมองเห็นหน้าจอ ให้เลือก "โฮสต์เท่านั้น"

หากต้องการหยุดโหมดโฟกัส ให้ไปที่ "เพิ่มเติม" แล้วคลิก "หยุดโหมดโฟกัส"

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อไปยังโหมดโฟกัสใหม่ในการประชุม Zoom ใช้โหมดโฟกัสในครั้งต่อไปที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเสียสมาธิ ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนที่เรากำลังพูดถึงหรือสมาชิกในทีมของคุณในการนำเสนอที่สำคัญ