วิธีกำหนดเวลาการประชุม Zoom และเชิญผู้อื่น

เพื่อให้ทุกคนสามารถวางแผนปฏิทินล่วงหน้าได้

การประชุม Zoom ช่วยชีวิตเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน แม้ว่าการเริ่มการประชุม Zoom แบบตรงจุดจะมีประโยชน์มาก แต่บริการนี้ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการจัดกำหนดการประชุมล่วงหน้า เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบปฏิทินการทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การประชุม Zoom ที่กำหนดเวลาไว้ยังเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำหรือชั้นเรียนออนไลน์ที่เกิดขึ้นตามกำหนดเวลาที่กำหนด การจัดกำหนดการประชุมยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเตรียมตัวในการประชุมได้

วิธีกำหนดเวลาการประชุมซูม

เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Zoom บนพีซีของคุณ จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก "กำหนดเวลา" บนหน้าจอหลักของแอปซูม

หน้าต่างตัวกำหนดตารางเวลาจะเปิดขึ้นโดยที่คุณต้องเลือกการตั้งค่าการประชุมทั้งหมดของคุณ

ตั้งชื่อการประชุมในส่วน 'หัวข้อ'

จากนั้นกำหนดวันและเวลาประชุม 'เขตเวลา' จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นโดยใช้เขตเวลาของคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกโซนอื่น หากการประชุมเป็นกิจวัตร ให้เลือก 'ช่องทำเครื่องหมายที่เกิดซ้ำ'

เมื่อคุณเลือก "ช่องทำเครื่องหมายที่เกิดซ้ำ" กล่องวันที่และเวลาจะหายไปและข้อความจะปรากฏขึ้นแทนที่เพื่อให้คุณตรวจสอบการเกิดซ้ำหรือกำหนดเวลาซ้ำโดยใช้ปฏิทินของคุณ

จากนั้นเลือก ID การประชุม คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'สร้างโดยอัตโนมัติ' หรือใช้ 'รหัสการประชุมส่วนบุคคล' ของคุณสำหรับการประชุมที่ไม่เกิดซ้ำ

บันทึก: สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ คุณจะไม่สามารถใช้ 'รหัสการประชุมส่วนตัว' เนื่องจากถูกสงวนไว้ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มหรือกำหนดเวลาการประชุมเมื่อใดก็ได้

โฮสต์ยังสามารถตั้งค่าอื่นๆ เช่น รหัสผ่านการประชุม การตั้งค่าเสียง และวิดีโอ และปฏิทินที่จะกำหนดเวลาการประชุมด้วย ผู้ใช้สามารถเลือก 'Outlook', 'Google ปฏิทิน' หรือ 'ปฏิทินอื่นๆ' เป็นตัวเลือกได้

คลิกที่ 'ตัวเลือกขั้นสูง' เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานห้องรอ หรือเข้าร่วมก่อนโฮสต์ ปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อเข้ามา หรือบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับการตั้งค่าที่คุณต้องการใช้

จากนั้นคลิกที่ 'กำหนดการ' เพื่อกำหนดเวลาการประชุม

หลังจากคลิกปุ่ม "กำหนดเวลา" ปฏิทินที่ผู้ใช้เลือกจะเปิดขึ้นเมื่อมีการเพิ่มกิจกรรม หากเลือก "ปฏิทินอื่น" คุณสามารถคัดลอกข้อมูลการประชุมไปยังปฏิทินของคุณได้

วิธีเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการ

เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมด้วย Zoom คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้กับบุคคลอื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมการล่วงหน้าและจัดตารางเวลาให้เหมาะสมกับการประชุมได้

ในไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ให้คลิกที่แท็บ 'การประชุม' จากด้านบนของหน้าจอ

การประชุมตามกำหนดการจะระบุไว้ที่นั่น เลือกการประชุมที่คุณต้องการเชิญผู้อื่นเข้าร่วม

ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ คลิกที่ 'คัดลอกคำเชิญ' และข้อมูลการประชุมจะถูกคัดลอก วางข้อมูลนั้นในจดหมายหรือวิธีการอื่นใดที่คุณต้องการส่งคำเชิญ

ด้วย Zoom คุณไม่สามารถประชุมกับผู้คนจำนวนมากได้ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมเพื่อจัดระเบียบปฏิทินของคุณได้ดีขึ้นและอยู่เหนือกิจกรรมทั้งหมดเสมอ Zoom ยังมีตัวเลือกในการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมตามกำหนดเวลาไปยังบุคคลอื่น เพื่อให้พวกเขาได้รับทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการประชุมและจัดระเบียบวันทำงานของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น