วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Google Meet

จัดกำหนดการประชุมที่สำคัญเพื่อให้ทันกำหนดการของคุณ

Google Meet ซึ่งเดิมเรียกว่า Google Hangout Meet เป็นบริการการประชุมทางวิดีโอที่ Google นำเสนอใน G-Suite มันได้กลายเป็นแอพทางเลือกสำหรับองค์กรและสถาบันการศึกษาหลายแห่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้

เมื่อใช้ Google Meet คุณจะจัดการประชุมทันทีได้ทุกเมื่อ แต่ทุกคนไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ในพริบตาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการจัดกำหนดการประชุมล่วงหน้า เพื่อให้ทุกคนสามารถเตรียมการล่วงหน้าและจัดกำหนดการตามนั้นได้

วิธีกำหนดเวลา Google Meet ล่วงหน้า

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้า ก่อนอื่นให้เปิด meet.google.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นในหน้าแรกของ Google Meet ให้คลิกที่ตัวเลือก "กำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอจาก Google ปฏิทิน"

หน้ากิจกรรมของ Google ปฏิทินจะเปิดขึ้นในแท็บ/หน้าต่างใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ที่นี่ ตั้งชื่อ Google Meet ของคุณ จากนั้นคลิกที่ช่อง "เพิ่มผู้เข้าร่วม" แล้วพิมพ์ ID อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

หากปฏิทินของผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเชิญพร้อมใช้งาน คุณสามารถดูห้องว่างได้โดยคลิกที่ 'ดูห้องว่างของแขก' แล้วเปลี่ยนกำหนดการประชุมตามที่คุณต้องการ

หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดสำหรับการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก'

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการส่งอีเมลคำเชิญถึงผู้เข้าร่วม Google ปฏิทินหรือไม่ คลิก 'ส่ง'

หากคุณใช้บัญชี G-Suite ที่องค์กรของคุณให้มา และคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลภายนอกองค์กร กล่องข้อความเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่า "ผู้เข้าร่วมต่อไปนี้มาจากภายนอกองค์กรของคุณ" คลิกที่ 'เชิญแขกภายนอก' เพื่อยืนยันคำเชิญ หากคุณเพิ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้คลิกที่ 'ดำเนินการแก้ไข' เพื่อแก้ไขคำเชิญและลบอีเมลของพวกเขา

การประชุมจะจัดกำหนดการใน Google Meet ของคุณและผู้เข้าร่วมจะได้รับรหัสอีเมลคำเชิญ พวกเขาสามารถตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมและเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขา สำหรับผู้ใช้ Google การประชุมจะปรากฏในบัญชี Google Meet ของพวกเขาด้วย หากพวกเขาตอบว่าใช่

วิธีกำหนดเวลา Google Meet โดยตรงจาก Google ปฏิทิน

คุณยังกำหนดเวลา Google Meet ได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน ในการเริ่มต้น ให้เปิด calendar.google.com ในเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

กล่องโต้ตอบ 'สร้างกิจกรรม' จะเปิดขึ้น เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุม เช่น ชื่อเรื่อง วันและเวลาประชุม และหลังจากนั้น ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet"

มันจะสร้างลิงก์ Google Meet จากนั้น คุณสามารถไปที่ "เพิ่มผู้เข้าร่วม" และพิมพ์ ID อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

กระบวนการที่เหลือยังคงเหมือนเดิมตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เมื่อคุณกำหนดค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ "เพิ่มกิจกรรม"

การจัดกำหนดการประชุมด้วย Google Meet นั้นง่ายมาก เพียงเพิ่มลงใน Google ปฏิทินของคุณเพื่อกำหนดเวลา คุณยังสามารถเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงในขณะที่จัดกำหนดการกิจกรรม และผู้เยี่ยมชมสามารถเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของพวกเขาและ RSVP เพื่อที่คุณจะรู้ว่าใครจะเข้าร่วมการประชุม