วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook

การเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook นั้นง่ายเหมือนทำเป็นวงกลม

ลายเซ็นอีเมลอาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ประเมินค่าต่ำที่สุดของ Outlook สะดวก; คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลติดต่อทุกครั้งที่คุณเขียนอีเมล ไม่เพียงแค่นั้น ลายเซ็นอีเมลที่ดียังทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย

แต่ลายเซ็นอีเมลของคุณควรอัปเดตอยู่เสมอเพื่อสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของคุณอย่างแท้จริง ไม่ว่าข้อมูลติดต่อของคุณจะเปลี่ยนไปหรือคุณมีตำแหน่งงานใหม่ คุณไม่ควรละเลยลายเซ็นของคุณ โชคดีที่สะดวกอย่างยิ่งที่จะเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรือเว็บแอป

การเปลี่ยนลายเซ็นในแอป Outlook Desktop

คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Outlook ใน Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 และ Outlook 2010

เปิดแอป Outlook และไปที่ตัวเลือกเมนู "ไฟล์" บนแถบเมนู

จากนั้นจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้ไปที่ 'ตัวเลือก'

กล่องโต้ตอบสำหรับตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้น ไปที่ 'จดหมาย' จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย

คลิกปุ่มสำหรับ 'ลายเซ็น'

กล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีจะเปิดขึ้น อยู่บนแท็บลายเซ็นอีเมล เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้น แก้ไขเนื้อหาจากกล่องข้อความ "แก้ไขลายเซ็น" คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพในลายเซ็นได้หากต้องการเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณ

คุณยังสามารถแก้ไขบัญชีอีเมลที่คุณต้องการมีลายเซ็นได้ (ถ้าคุณมีหลายบัญชี) นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าว่าเมื่อใดควรใส่ลายเซ็น เช่น เมื่อคุณเขียนจดหมายใหม่ หรือเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลหรือทั้งสองอย่าง

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ให้คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึก

การเปลี่ยนลายเซ็นจาก Outlook Web

ไปที่ outlook.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณ คลิกไอคอน "การตั้งค่า" จากแถบเครื่องมือที่มุมบนขวาของหน้าจอ

บานหน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นทางด้านขวา คุณสามารถไปที่การตั้งค่า "ลายเซ็น" ได้ด้วยตนเอง หรือหากต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ให้ไปที่แถบค้นหาที่ด้านบนและพิมพ์ "ลายเซ็น"

เลือก 'ลายเซ็นอีเมล' จากคำแนะนำ

กล่องโต้ตอบลายเซ็นจะเปิดขึ้น กล่องโต้ตอบลายเซ็นในเว็บ Outlook จะดูแตกต่างจากแอป Outlook บนเดสก์ท็อป เนื่องจากไม่มีหลายบัญชีที่ทำงานพร้อมกันบนเว็บ Outlook จึงไม่มีลายเซ็นหลายลายเซ็นที่คุณสามารถเลือกว่าจะแก้ไขได้

แก้ไขลายเซ็นในกล่องข้อความ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแก้ไขเมื่อคุณต้องการรวมลายเซ็น: ข้อความใหม่ที่คุณเขียน และการตอบกลับหรือส่งต่อ เลือกช่องทำเครื่องหมายตามลำดับ

คลิก 'บันทึก' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงหลังจากแก้ไขกล่องข้อความ

Outlook ทำให้ง่ายต่อการใช้ลายเซ็นกับอีเมล และเปลี่ยนเมื่อจำเป็น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้เดสก์ท็อป Outlook หรือเว็บแอป ให้ใช้ประโยชน์จากความสะดวกของฟีเจอร์และอัปเดตลายเซ็นของคุณอยู่เสมอ