Microsoft Office ถูกใช้โดยผู้คนกว่า 1.2 พันล้านคนทั่วโลก และ Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและการสร้างเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก ใช้เพื่อสร้างเอกสาร เช่น จดหมาย บทความ ประวัติย่อ รายงาน แบบฟอร์ม การทดสอบ การบ้านของนักเรียน และวัตถุประสงค์อื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน
การเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Word เป็นหนึ่งในทักษะพื้นฐานและจำเป็นสำหรับตำแหน่งงานใดๆ ธุรกิจ มืออาชีพ และนักเรียนทุกประเภทใช้ Microsoft Word สำหรับการสร้างเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีใช้ความสามารถของซอฟต์แวร์อย่างเต็มที่
Word มีฟังก์ชันและฟีเจอร์มากมายเพื่อให้สร้างเอกสารได้เร็วและง่ายขึ้น หนึ่งในฟังก์ชันดังกล่าวคือแป้นพิมพ์ลัด เป็นวิธีที่สะดวกและเร็วกว่าในการดำเนินการบางอย่างใน MS Word เช่น การคัดลอกและวางข้อความ การพิมพ์และการบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย
เพราะเมื่อคุณกำลังพิมพ์ คุณอาจมีมือทั้งสองข้างบนแป้นพิมพ์ และคุณอาจไม่ต้องการเอื้อมมือไปจับเมาส์ทุกครั้งที่ต้องการเรียกใช้คำสั่งในโปรแกรม นั่นคือเหตุผลที่ Microsoft Word มีทางลัดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดูรายการคีย์ลัดที่ทุกคนควรเรียนรู้กัน
ปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Microsoft Word
ให้เราเริ่มต้นด้วยปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับ MS Word ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิผล เราจะแสดงรายการคีย์ลัดของ Microsoft Word สำหรับทั้งพีซี Windows และ Mac ปุ่มลัดส่วนใหญ่จะคล้ายกันสำหรับทั้งสองระบบปฏิบัติการ หนึ่งในความแตกต่างเล็กน้อยคือคุณกดปุ่ม 'Ctrl' บน Windows ขณะที่คุณกด 'Command' (ซึ่งก็คือ ⌘ สัญลักษณ์) บนคอมพิวเตอร์ Mac
ต่อไปนี้คือปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน MS Word สำหรับ Microsoft Windows และ macOS
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| Ctrl + C | คำสั่ง + C | คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl + X | คำสั่ง + X | ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl + V | คำสั่ง + V | วางเลือกเนื้อหาจากคลิปบอร์ด |
| Ctrl + S | คำสั่ง + S | บันทึกเอกสาร Word |
| F12 | Command + Shift + S | บันทึกเป็นเอกสาร Word |
| Ctrl + Z | คำสั่ง + Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl + P | Command + P | เปิดหน้าต่างพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าปัจจุบัน |
| Ctrl + A | คำสั่ง + A | เลือกเนื้อหาทั้งหมดในทุกหน้า |
| Ctrl + O | คำสั่ง + O | เปิดเอกสารที่มีอยู่ |
| Ctrl + N | Command + N | เปิดเอกสารใหม่ |
| Ctrl + W | คำสั่ง + W | ปิดเอกสารปัจจุบัน |
| Alt + F4 | คำสั่ง + Q | ปิดซอฟต์แวร์ Microsoft Word |
| Ctrl+F | เครื่องหมายจุลภาคnd + F | เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาเพื่อค้นหาข้อความภายในเอกสารปัจจุบัน |
| Ctrl + Y | คำสั่ง + Y | ทำซ้ำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl + B | คำสั่ง + บี | เน้นข้อความที่เน้นตัวหนา |
| Ctrl + ฉัน | คำสั่ง + ฉัน | ตัวเอียงข้อความที่เน้น |
| Ctrl + U | Command + U | ขีดเส้นใต้ข้อความที่ไฮไลต์ |
| Ctrl + หน้าแรก | fn + ปุ่มลูกศรซ้าย | ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร |
| Ctrl + สิ้นสุด | fn + ปุ่มลูกศรขวา | ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร |
| Ctrl + H | Ctrl + H | ค้นหาและแทนที่ |
| เอสค | เอสค | ยกเลิกคำสั่ง |
การจัดรูปแบบทางลัดใน Microsoft Word
คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความในเอกสาร MS
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | คำสั่ง + ] | เพิ่มขนาดตัวอักษร 1 หน่วย |
| Ctrl + [ | คำสั่ง + [ | ลดขนาดตัวอักษรลง 1 หน่วย |
| Ctrl + ดี | Command + D | เปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร |
| Shift + F3 | fn + Shift + F3 | วนไปตามรูปแบบตัวพิมพ์ (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หรืออักษรตัวแรกตัวพิมพ์ใหญ่ในแต่ละคำ) |
| Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ |
| Ctrl + = | คำสั่ง + = | ใช้รูปแบบตัวห้อยกับข้อความ |
| Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | ใช้รูปแบบตัวยกกับข้อความ |
| Ctrl + E | คำสั่ง + E | จัดข้อความที่เลือกให้อยู่ตรงกลาง |
| Ctrl + L | คำสั่ง + L | จัดข้อความที่เลือกชิดซ้าย |
| Ctrl + R | คำสั่ง + R | จัดข้อความที่เลือกชิดขวา |
| Ctrl + J | Command + J | ปรับการจัดตำแหน่ง |
| Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | ใช้ขีดเส้นใต้คู่ |
| Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือก |
| Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | วางการจัดรูปแบบลงในข้อความที่เลือก |
| Ctrl + K | คำสั่ง + K | เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความที่เลือก |
| Ctrl + 1 | คำสั่ง + 1 | ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็นเดี่ยว |
| Ctrl + 2 | คำสั่ง + 2 | ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็นสองเท่า |
| Ctrl + 5 | คำสั่ง + 5 | ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็น 1.5 |
| Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | เปิดกล่องโต้ตอบใช้สไตล์เพื่อเปลี่ยนสไตล์ |
| Ctrl + Alt+ 1 | คำสั่ง + ตัวเลือก + 1 | ใช้สไตล์หัวเรื่อง 1 |
| Ctrl + Alt+ 2 | คำสั่ง + ตัวเลือก + 2 | ใช้สไตล์หัวเรื่อง 2 |
| Ctrl + Alt+ 3 | คำสั่ง + ตัวเลือก + 3 | ใช้สไตล์หัวเรื่อง 3 |
| Ctrl + Shift + L | คำสั่ง + ตัวเลือก + L | ใช้ลักษณะรายการกับย่อหน้า |
| Ctrl + M | Command + ลูกศรขวา/ซ้าย | เยื้องย่อหน้าจากระยะขอบ |
ทางลัดการเลือกใน Microsoft Word
คุณสามารถใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้เพื่อขยายการเลือกไปยังข้อความได้หลายวิธี:
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| Shift + ปุ่มลูกศรซ้าย | Shift + ซ้ายปุ่มลูกศรขวา | ขยายขอบเขตการเลือกหนึ่งอักขระไปทางซ้าย |
| กะ +ปุ่มลูกศรขวา | Shift + ปุ่มลูกศรขวา | ขยายการเลือกหนึ่งอักขระไปทางขวา |
| Ctrl + Shift + ซ้าย | Command + Shift + ซ้าย | เลือกหนึ่งคำทางซ้าย |
| Ctrl + Shift + ขวา | Command + Shift + ขวา | เลือกหนึ่งคำทางด้านขวา |
| Shift + ลูกศรขึ้น | Shift + ลูกศรขึ้น | เลือกหนึ่งบรรทัดขึ้น |
| Shift + ลูกศรลง | Shift + ลูกศรลง | เลือกหนึ่งบรรทัดลง |
| Ctrl + Shift + ขึ้น | Command + Shift + ขึ้น | ขยายส่วนที่เลือกไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า |
| Ctrl + Shift + ลงลูกศร | Command + Shift + ลูกศรลง | ขยายส่วนที่เลือกไปยังส่วนท้ายของย่อหน้า |
| Ctrl + Shift + หน้าแรก | Command + Shift + Home | ขยายการเลือกของคุณไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสาร |
| Ctrl + Shift + สิ้นสุด | Command + Shift + End | ขยายการเลือกของคุณไปยังส่วนท้ายของเอกสาร |
| Ctrl + กะ + * | คำสั่ง + 8 | ดูหรือซ่อนอักขระที่ไม่พิมพ์ |
ทางลัดการนำทาง
คุณสามารถใช้ปุ่มลัดด้านล่างเพื่อย้ายไปมาในเอกสาร MS Word:
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ปุ่มลูกศรซ้าย/ขวา | ปุ่มลูกศรซ้าย/ขวา | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระ |
| ปุ่มลูกศรขึ้น/ลง | ลูกศรขึ้น/ลงกุญแจ | เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด |
| Ctrl + ลูกศรซ้าย/ขวากุญแจ | Command + ลูกศรซ้าย/ขวากุญแจ | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคำ |
| Ctrl + ลูกศรขึ้น/ลง | Command + ลูกศรขึ้น/ลง | เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งย่อหน้า |
| บ้าน | Command + ปุ่มลูกศรซ้าย | ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด |
| จบ | Command + ปุ่มลูกศรขวา | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัด |
| Ctrl + หน้าแรก | คำสั่ง + หน้าแรก | ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของเอกสาร |
| Ctrl + สิ้นสุด | คำสั่ง + สิ้นสุด | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสาร |
| Ctrl + จี | คำสั่ง +จี | เปิดกล่องโต้ตอบ 'ไปที่' ซึ่งคุณสามารถระบุให้ย้ายไปยังหน้าเฉพาะ ส่วน บรรทัด ฯลฯ |
| Shift + F5 | Shift + F5 | วนรอบสามตำแหน่งสุดท้ายที่วางเคอร์เซอร์ของคุณ |
ทางลัดการแทรกใน Microsoft Word
บางครั้ง คุณอาจต้องการแทรกสัญลักษณ์ที่ใช้กันทั่วไปหรือบางฟิลด์โดยใช้แป้นพิมพ์ แทนที่จะใช้คำสั่งผสมผ่านเมนู ใช้ปุ่มลัดเหล่านี้เพื่อแทรกสิ่งต่าง ๆ ใน MS word:
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| Alt + Shift + D | ควบคุม + Shift + D | แทรกช่องวันที่ |
| ALT + Shift + T | ควบคุม + Shift + T | แทรกช่องเวลา |
| ALT + Shift + L | ควบคุม + Shift + L | แทรกช่องรายการ |
| ALT + Shift + P | ควบคุม + Shift +พี | แทรกช่องหน้า |
| Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | ใส่ช่องว่าง |
| Alt + N, M | คำสั่ง + การควบคุม + M | เปิดกล่องโต้ตอบกราฟิก SmartArt เพื่อแทรกกราฟิก |
Alt + Ctrl + F | คำสั่ง + ตัวเลือก + F | ใส่เชิงอรรถ |
| Alt + Ctrl +ดี | คำสั่ง + ตัวเลือก + D | แทรกหมายเหตุท้ายเรื่อง |
| Alt + Ctrl + C | ตัวเลือก + G | ใส่สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©) |
| Alt + Ctrl + T | ตัวเลือก + 2 | ใส่เครื่องหมายการค้า (™) |
| Alt + Ctrl + . | ตัวเลือก + ; | ใส่จุดไข่ปลา |
| Shift + Enter | Shift + กลับ | แทรกตัวแบ่งบรรทัด |
| Ctrl + Enter | Command + Enter | แทรกตัวแบ่งหน้า |
ทางลัดช่วยเหลือใน MS Word
นี่คือปุ่มลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเมนูวิธีใช้ใน Microsoft Word:
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| F7 | คำสั่ง + ตัวเลือก + L | เปิดการตรวจตัวสะกด |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | เปิดพจนานุกรม |
| F1 | F1 | เปิดคู่มือช่วยเหลือ |
| Ctrl + O | คำสั่ง + O | เปิดตัวเลือก |
แป้นพิมพ์ลัด Ribbon สำหรับ Windows
Microsoft Windows มีปุ่มควบคุม 'Alt' ซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงแท็บทั้งหมดและฟังก์ชันใน Ribbon น่าเสียดายที่ Mac PC ขาดการควบคุมปุ่ม 'Alt' ของเมนูใน Office แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณสามารถใช้คีย์ลัดของ Acces เหล่านี้ผ่านแป้นพิมพ์ได้ เมื่อคุณกดปุ่ม 'Alt' มันจะแสดงตัวอักษร 'Key Tips' คุณสามารถรวมปุ่ม 'Alt' กับตัวอักษร 'Key Tips' เหล่านี้เพื่อสร้าง Access Keys ต่อไปนี้สำหรับตัวเลือก Ribbon:
| ทางลัดของ Windows | คำอธิบาย |
|---|---|
| Alt + F | เปิดแท็บไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage |
| Alt + H | เปิดแท็บหน้าแรก |
| Alt + N | เปิดแท็บแทรก |
| Alt +จี | เปิดแท็บออกแบบ |
| Alt +พี | เปิดแท็บเค้าโครง |
| Alt + S | เปิดแท็บอ้างอิง |
| Alt +เอ็ม | เปิดแท็บการส่งจดหมาย |
| Alt +R | เปิดแท็บรีวิว |
| Alt +W | เปิดแท็บมุมมอง |
| Alt + Q | เปิดกล่องบอกฉันหรือค้นหาบน Ribbon เพื่อค้นหาเนื้อหาวิธีใช้ |
ทางลัดสำหรับตารางใน MS Word
เหล่านี้เป็นปุ่มลัดเพื่อย้ายไปมาในตารางใน Microsoft Word:
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| Alt + หน้าแรก | ควบคุม + หน้าแรก | ย้ายไปยังเซลล์แรกในแถว |
| Alt + End | ควบคุม + สิ้นสุด | ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถว |
| Alt + Page up | ควบคุม + เลื่อนหน้าขึ้น | ย้ายไปยังเซลล์แรกในคอลัมน์ |
| Alt + Page down | ควบคุม + เลื่อนหน้าลง | ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ |
| ปุ่มแท็บ | ปุ่มแท็บ | ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถวและเลือกเนื้อหา |
| Shift + Tab | Shift + Tab | ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในแถวและเลือกเนื้อหา |
| กะ +ขึ้นลง | กะ +ขึ้นลง | ขยายส่วนที่เลือกไปที่แถวด้านบนหรือด้านล่าง |
| กะ +ซ้ายขวา | กะ +ซ้ายขวา | ขยายส่วนที่เลือกไปที่คอลัมน์ทางซ้ายหรือขวา |
ทางลัดสำหรับเค้าร่างใน MS Word
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เพื่อแก้ไขโครงร่างของคุณใน MS Word
| ทางลัดของ Windows | ทางลัด MAC | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| Alt + Shift + ปุ่มลูกศรซ้าย | Control + Shift + ปุ่มลูกศรซ้าย | ส่งเสริมย่อหน้าที่มีหมายเลข |
| Alt + Shift + ปุ่มลูกศรขวา | Control + Shift + ปุ่มลูกศรขวา | ลดระดับย่อหน้าที่มีหมายเลข |
| Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | ลดระดับย่อหน้าเป็นข้อความ |
| Alt + Shift + ลูกศรขึ้น | Control + Shift + ปุ่มลูกศรขึ้น | ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น |
| Alt + Shift + ปุ่มลูกศรลง | Control + Shift + ปุ่มลูกศรลง | ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง |
| Alt + Shift + เครื่องหมายบวก | ควบคุม + Shift + เครื่องหมายบวก | ขยายข้อความภายใต้หัวเรื่อง |
| Alt + Shift + เครื่องหมายลบ | ควบคุม + Shift + เครื่องหมายลบ | ยุบข้อความภายใต้หัวเรื่อง |
| Alt + Shift + A | ควบคุม + Shift +อา | สลับระหว่างขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมดในโครงร่าง |
| Alt + Shift + L | ควบคุม + Shift +หลี่ | แสดงข้อความบรรทัดแรกหรือข้อความเนื้อหาทั้งหมด |
| Alt + Shift + 1 | ควบคุม + Shift +1 | แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีรูปแบบหัวเรื่อง 1 |
| Alt + Shift + n | ควบคุม + Shift + n | แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงระดับ 'n' |
| Ctrl + Tab | Command + Tab | แทรกอักขระแท็บ |