วิธีเข้าร่วมใน Google Meet

ใช้ส่วนขยาย Meet Attendance เพื่อรับบันทึกผู้เข้าร่วมอย่างรวดเร็ว

ช่วงนี้ทุกคนต้องกักตัวอยู่บ้าน เพื่อความปลอดภัยจากสถานการณ์ไวรัส COVID-19 แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเรากำลังนั่งเฉยๆ ผู้คนต่างทำงานจากที่บ้านหรือเข้าร่วมชั้นเรียนออนไลน์สำหรับโรงเรียนและมหาวิทยาลัย และขอขอบคุณแอปการประชุมทางวิดีโออย่าง Google Meet ที่ทำให้ทุกสิ่งเป็นไปได้

ผู้ใช้จำนวนมากแห่กันไปที่ Google Meet เพื่อจัดการประชุมและชั้นเรียนทางไกล ส่งผลให้การเติบโตเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว นอกเหนือจากฟีเจอร์ที่แอปมีให้ เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนใช้แอปนี้แทนแอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ ที่มีฟีเจอร์มากกว่าก็คือส่วนขยาย Google Meet ขนาดใหญ่ที่เพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับแพลตฟอร์ม

ส่วนขยาย Chrome ตัวหนึ่งที่ช่วยเสริมประสบการณ์ Google Meet โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับครูคือ "การเข้าร่วมประชุม" เมื่อใช้ Meet Attendance คุณสามารถบันทึกการเข้าร่วมประชุมได้โดยไม่ต้องทำอะไรมาก เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับครูและผู้จัดการที่ต้องการเก็บบันทึกของทุกคนในการประชุม คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายนี้บนเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่รองรับส่วนขยาย Chrome เว็บสโตร์ เช่น Google Chrome, เบราว์เซอร์ Microsoft Edge ใหม่, Brave เป็นต้น

Meet Attendance สร้างและใช้ Google ชีตที่มีการประทับวันที่และเวลาเพื่อบันทึกการเข้าร่วมประชุมใน Google Meet ไปที่ Chrome เว็บสโตร์และค้นหา "Meet Attendance" หรือคลิกที่นี่เพื่อเปิด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม Chrome' เพื่อติดตั้งบนเบราว์เซอร์ของคุณ

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกที่ 'เพิ่มส่วนขยาย' เพื่อให้สิทธิ์และติดตั้ง ส่วนขยายจะติดตั้งและไอคอนจะปรากฏที่ด้านขวาของแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์

ไอคอนจะเป็นขาวดำเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่จะเปลี่ยนเป็นสีแดงเมื่อใช้งานใน Google Meet

ในการประชุม Google Meet คุณจะพบไอคอนพิเศษใต้ไอคอน "ผู้คน" ครั้งแรกที่คุณใช้ส่วนขยาย Meet Attendance คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ บัญชี Google ที่คุณใช้คือบัญชีที่จะใช้สร้าง Google ชีต

จากนั้นจะขออนุญาตในการเข้าถึงบัญชีของคุณเพื่อสร้างและจัดการการเข้าร่วม Google ชีตใน Google ไดรฟ์ของคุณ คลิกที่ "อนุญาต" เพื่อให้สิทธิ์และเริ่มใช้ Meet Attendance

จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'ผู้คน' และมันจะจับภาพการเข้าร่วมด้วยตัวเอง ถ้ามีคนจำนวนมากในการประชุม คุณอาจต้องเลื่อนรายการเพื่อบันทึกการเข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ชื่อของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมจะถูกบันทึกไว้ใน Google ชีตพร้อมกับวันที่และเวลาของการเข้าร่วมและรายละเอียดการประชุม

ทุกครั้งที่คุณเปิดส่วน "ผู้คน" ระบบจะบันทึกและบันทึกการเข้าร่วมพร้อมกับการประทับเวลาใน Google ชีตเป็นคอลัมน์ใหม่

จะมีไอคอนพิเศษอยู่ถัดจากไอคอน People ในแท็บ "People" ที่ติดตั้งส่วนขยาย Meet Attendance คลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับส่วนขยาย

คลิกที่ไอคอนอีกครั้งเพื่อเปิด Google ชีตปัจจุบันที่ใช้ในการบันทึกการเข้างาน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกพิเศษบางอย่างให้เลือกอีกด้วย หากคุณไม่ต้องการให้ส่วนขยายบันทึกการเข้าร่วมทุกครั้งที่คุณเปิดแท็บ "ผู้คน" ให้คลิกสวิตช์สลับเพื่อปิด เปิดสวิตช์อีกครั้งเมื่อคุณต้องการจับภาพการเข้าร่วมอีกครั้ง

คุณยังสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ใน Google แผ่นงานปัจจุบันที่บันทึกการเข้างาน คลิกที่ไอคอนแรกทางด้านซ้ายถัดจากสวิตช์สลับ แผ่นงานใหม่ที่สร้างขึ้นจะถูกใช้เพื่อบันทึกการเข้างาน คุณสามารถดูแผ่นงานเก่าได้จากด้านล่างของ Google ชีต

หากต้องการสร้าง Google ชีตใหม่ทั้งหมดสำหรับการประชุมปัจจุบัน ให้คลิกไอคอนที่สองจากด้านซ้าย ตอนนี้ ทุกครั้งที่มีการบันทึกการเข้าร่วมอีกครั้ง จะมีการบันทึกไว้ในสเปรดชีตนี้

การเข้าร่วมประชุมของ Meet เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่มีประโยชน์มากในการจัดชั้นเรียนและการประชุมออนไลน์เพื่อนับจำนวนผู้ที่เข้าร่วม คุณสามารถใช้ส่วนขยายนี้สำหรับตัวคุณเอง หรืออาจขอให้ผู้ดูแลระบบ G-Suite ขององค์กรเปิดตัวส่วนขยายนี้กับฝ่ายที่จำเป็น เช่น ครู หากคุณอยู่ในโรงเรียนหรือผู้จัดการขององค์กร ตารางการเข้าร่วมทั้งหมดจะมีอยู่ใน Google Drive ของคุณ