วิธีเปิดใช้งานมาโครใน Excel

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะปิดใช้งานแมโครทั้งหมดเพื่อป้องกันคุณจากไวรัสที่เป็นอันตราย แต่คุณสามารถเปิดใช้งานมาโครเพื่อทำงานซ้ำๆ ใน Excel ได้โดยอัตโนมัติ

มาโครคือลำดับของคำสั่งและคำแนะนำของ Excel ซึ่งช่วยให้คุณทำงานที่ซับซ้อนและซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ แทนที่จะดำเนินการชุดงานที่เสียเวลาด้วยตัวเองด้วยตนเอง คุณสามารถบันทึกงานเป็นมาโครเพื่อดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม มีความเสี่ยงมากมายจากมุมมองด้านความปลอดภัยเมื่อคุณเรียกใช้ไฟล์ Excel ที่เปิดใช้งานแมโคร เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานมาโครบางตัวอาจมีไวรัสมาโครที่เป็นอันตรายซึ่งสามารถสร้างความเสียหายหรือลบไฟล์ในไดรฟ์ของคุณโดยสิ้นเชิง ทำให้ข้อมูลของคุณเสียหาย และทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องเสียหาย

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะปิดใช้งานมาโครทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้คุณเปิดไฟล์ที่อาจติดไวรัส โพสต์นี้จะแสดงวิธีเปิดใช้งานมาโครใน Microsoft Excel เพื่อใช้งานเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานแมโครแบบไฟล์ต่อไฟล์ หรือสำหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมด หรือในตำแหน่งที่เชื่อถือได้

วิธีเปิดใช้งานมาโครในแต่ละไฟล์

คุณสามารถเปิดใช้งานมาโครสำหรับไฟล์บางไฟล์ได้จากแถบข้อความหรือในมุมมองเบื้องหลังของ Excel

การเปิดใช้งานมาโครจากแถบข้อความ

เมื่อคุณเปิดเอกสาร Excel ที่มีมาโครและคุณจะเห็นแถบข้อความสีเหลืองด้านล่าง Excel Ribbon (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) มันจะบอกว่ามาโครถูกปิดการใช้งานในเอกสาร Excel นี้ คลิกที่ปุ่ม 'เปิดใช้งานเนื้อหา' เพื่อเปิดใช้งานมาโคร

การเปิดใช้งานมาโครในมุมมอง Backstage

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเปิดใช้งานมาโครได้คือผ่านมุมมองด้านหลัง เปิดแท็บ 'ไฟล์' ใน Microsoft Excel ในแท็บ "ข้อมูล" คุณจะเห็น "คำเตือนด้านความปลอดภัย" สีเหลือง

คลิกที่ไอคอน 'เปิดใช้งานเนื้อหา' และเลือก 'เปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด' เพื่อเปิดใช้งานมาโครทั้งหมดในไฟล์นี้

ในทั้งสองวิธี เมื่อคุณเปิดใช้งานมาโคร Excel จะทำให้เอกสารนั้นเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปิดเอกสารนั้นในอนาคต จะไม่ขอให้คุณเปิดใช้งานมาโครอีก

วิธีเปิดใช้งานมาโครสำหรับหนึ่งเซสชัน

บางครั้งคุณต้องการเปิดใช้งานมาโครเพียงครั้งเดียวในไฟล์บางไฟล์ และคุณไม่ต้องการให้ไฟล์นั้นเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ ในกรณีดังกล่าว Excel อนุญาตให้คุณเปิดใช้งานมาโครสำหรับไฟล์หนึ่งเซสชันเท่านั้น

ในการทำเช่นนั้น คลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ใน Excel และเปิดแท็บ 'ข้อมูล' ในมุมมองด้านหลังเวที ในพื้นที่คำเตือนความปลอดภัย คลิก 'เปิดใช้งานเนื้อหา' และเลือก 'ตัวเลือกขั้นสูง'

ในกล่องโต้ตอบ 'ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยของ Microsoft Office' เลือก 'เปิดใช้งานเนื้อหาสำหรับเซสชันนี้' และคลิก 'ตกลง'

ขณะนี้ มาโครถูกเปิดใช้งานสำหรับเซสชันปัจจุบันเท่านั้น เมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง excel จะขอให้คุณเปิดใช้งานมาโครอีกครั้ง

วิธีเปิดใช้งานมาโครในสมุดงานทั้งหมด

Excel มีศูนย์ความเชื่อถือซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานแมโครทั้งหมดในสมุดงานได้ตามค่าเริ่มต้น Excel Trust Center มีการตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่สามารถช่วยให้คอมพิวเตอร์และเอกสารของคุณปลอดภัย

หากต้องการเปิดใช้งานมาโครทั้งหมด ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" ใน Excel แล้วคลิก "ตัวเลือก" ที่แถบด้านข้างทางซ้ายมือของมุมมองด้านหลัง

กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จะเปิดขึ้น คลิก 'ศูนย์ความเชื่อถือ' ที่แถบด้านข้างซ้ายมือ และคลิกที่ปุ่ม 'การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ' ทางด้านขวา

ในกล่องโต้ตอบศูนย์ความเชื่อถือ ให้เลือก "การตั้งค่ามาโคร" ที่แถบด้านข้างด้านซ้าย และทางด้านขวา คุณจะเห็นการตั้งค่ามาโครทั้งสี่รายการ

การตั้งค่ามาโครสี่แบบ:

• ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดโดยไม่มีการแจ้งเตือน: ตัวเลือกนี้จะปิดใช้งานมาโครทั้งหมด โดยจะบล็อกโดยไม่ได้รับการยืนยัน เมื่อเลือกการตั้งค่านี้ คุณจะไม่เห็นการแจ้งเตือนใดๆ
• ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดด้วยการแจ้งเตือน: นี่คือตัวเลือกเริ่มต้นที่บล็อกมาโครแต่แสดงการแจ้งเตือน ซึ่งช่วยให้คุณเปิดใช้งานมาโครแบบไฟล์ต่อไฟล์ได้ อย่าคลิก 'เปิดใช้งานเนื้อหา' หากคุณไม่เชื่อถือแหล่งที่มา
• ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดยกเว้นแมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล: ตัวเลือกนี้บล็อกแมโครทั้งหมดยกเว้นแมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล Excel จะยังคงขอให้คุณยืนยันสำหรับมาโครส่วนใหญ่ แต่มาโครที่เชื่อถือได้จะทำงานโดยไม่มีการยืนยัน
• เปิดใช้งานมาโครทั้งหมด: เมื่อเลือกการตั้งค่านี้ คุณสามารถเรียกใช้แมโครทั้งหมดได้โดยไม่ต้องมีการยืนยัน นอกจากนี้ ตัวเลือกนี้จะทำให้ระบบของคุณเสี่ยงต่อมัลแวร์และไวรัสที่อาจเกิดขึ้น แต่ด้วยการตั้งค่านี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานมาโครทุกครั้ง

ตอนนี้เพื่อเปิดใช้งานมาโครทั้งหมดโดยไม่ต้องยืนยัน ให้เลือกตัวเลือกที่สี่ 'เปิดใช้งานมาโครทั้งหมด' ภายใต้การตั้งค่ามาโคร จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการตั้งค่า

หากคุณต้องการปิดใช้งานมาโครทั้งหมด ให้เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมในตัวเลือกด้านบน

เปิดใช้งานมาโครในตำแหน่งที่เชื่อถือได้

คุณสามารถตั้งค่า Excel ให้เชื่อถือตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะบนระบบของคุณหรือบนเครือข่ายท้องถิ่นซึ่งคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ที่เปิดใช้งานแมโครได้ หากคุณเปิดไฟล์ใดๆ ในตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ Excel จะเรียกใช้มาโครโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการยืนยัน แม้ว่าการตั้งค่า 'ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดโดยไม่มีการแจ้งเตือน' จะถูกเลือกไว้ในศูนย์ความเชื่อถือ

หากต้องการเพิ่มตำแหน่งที่เชื่อถือได้ ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วคลิก "ตัวเลือก" ในมุมมองหลังเวที

คลิก 'Trust Center' ที่แถบด้านข้างด้านซ้าย และเปิด 'Trust Center Settings' ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ

ในกล่องโต้ตอบ Trust Center ให้คลิกที่ 'Trusted Location' ที่มุมบนซ้าย และทางด้านขวา คุณจะเห็น 'Trusted Locations' ทั้งหมดของคุณแสดงรายการอยู่ภายในกล่อง

หากคุณกำลังเพิ่มตำแหน่งจากเครือข่ายของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดไป "อนุญาตตำแหน่งที่เชื่อถือได้ในเครือข่ายของฉัน" หากคุณกำลังเพิ่มตำแหน่งจากไดรฟ์ ให้ปล่อยว่างไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม 'เพิ่มตำแหน่งใหม่'

จากนั้นคลิกปุ่ม 'เรียกดู' ในกล่องโต้ตอบตำแหน่งที่เชื่อถือได้และเลือกตำแหน่งของคุณจากไดรฟ์หรือเครือข่ายของคุณ โปรดจำไว้ว่า ไม่แนะนำให้เลือกไดรฟ์จากเครือข่าย เนื่องจากมาโครที่เป็นอันตรายอาจแพร่กระจายผ่านได้ง่าย

หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ย่อยของตำแหน่งที่เลือกได้รับความเชื่อถือเช่นกัน ให้เลือกช่องกาเครื่องหมาย 'โฟลเดอร์ย่อยของตำแหน่งนี้เชื่อถือด้วย' หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายของตำแหน่งที่เชื่อถือได้ในกล่อง "คำอธิบาย:" จากนั้นคลิก 'ตกลง'

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นตำแหน่งใหม่ของคุณถูกเพิ่มลงในรายการเส้นทาง

ตอนนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel ที่เปิดใช้งานมาโครของคุณในตำแหน่งที่เชื่อถือได้ในรายการใด ๆ และเรียกใช้แมโครโดยไม่มีคำเตือนด้านความปลอดภัย

วิธีลบเอกสารที่เชื่อถือได้

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่เรียกใช้แมโครใดๆ ในไฟล์ Excel ของคุณเนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัย และเลือกการตั้งค่ามาโครแรก (ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดโดยไม่มีการแจ้งเตือน) คุณจะพบว่าคุณยังสามารถเรียกใช้แมโครในบางไฟล์ได้

เป็นเพราะ Excel จะจำการดำเนินการก่อนหน้านี้ของคุณ หากคุณเปิดใช้งานมาโครในไฟล์บางไฟล์โดยคลิก 'เปิดใช้งานเนื้อหา' เมื่อเปิดในขณะที่เลือกการตั้งค่าเริ่มต้น (ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดที่มีการแจ้งเตือน) Excel จะจดจำการดำเนินการเหล่านั้น

เมื่อคุณคลิกปุ่ม 'เปิดใช้งานเนื้อหา' บนเอกสารที่เปิดใช้งานมาโคร Excel จะเพิ่มไฟล์นั้นลงในเอกสารที่เชื่อถือได้ และแม้หลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครเป็น 'ปิดใช้งานมาโครทั้งหมดโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ' ไฟล์นั้นยังคงเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ ดังนั้น คุณยังคงสามารถเรียกใช้แมโครในไฟล์นั้นได้

ในการปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดโดยสมบูรณ์ คุณต้องลบเอกสารที่เชื่อถือเหล่านั้นออก ในการทำเช่นนั้น ไปที่ไฟล์ → ตัวเลือก → ศูนย์ความเชื่อถือ → การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

ในหน้าต่างศูนย์ความเชื่อถือ ให้คลิกที่ตัวเลือก 'เอกสารที่เชื่อถือได้' คลิกปุ่ม 'ล้าง' เพื่อล้างเอกสารที่เชื่อถือได้ทั้งหมด

จากนั้นคลิก 'ใช่' ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อยืนยัน

ตอนนี้ เอกสารที่เชื่อถือได้ทั้งหมดจะถูกล้าง โปรดจำไว้ว่า เมื่อคุณล้างเอกสารที่เชื่อถือได้ ไม่เพียงแต่จะไม่เรียกใช้แมโครใดๆ แต่ยังรวมถึงตัวควบคุม ActiveX และเนื้อหาที่ใช้งานประเภทอื่นๆ ในเอกสารเหล่านั้นด้วย