วิธีบันทึกการแชทใน Microsoft Teams และดูภายหลัง

บันทึกข้อความสำคัญเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

การแชทที่บันทึกไว้มีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงในอนาคตหลายครั้ง ไม่ว่าจะเป็นข้อความสำคัญหรือตัวเตือนความจำหรืออะไรก็ได้ในแชนเนลทีมของคุณหรือการแชทส่วนตัว การบันทึกการแชทนั้นค่อนข้างสะดวกบน Microsoft Teams

เปิดแอป Microsoft Teams แล้วคลิกส่วนแชทที่ขอบด้านซ้าย จากนั้นเปิดแชทที่คุณต้องการบันทึกข้อความ

บนหน้าจอแชท ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกและเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความนั้น ตอนนี้คุณจะพบอีโมจิสองสามตัวและไอคอนสามจุด คลิกที่ไอคอนสามจุดแล้วเลือก 'บันทึกข้อความนี้'

เพื่อดูข้อความที่บันทึกไว้ ขั้นแรก ให้คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณที่มุมขวาสุด จากนั้นเลือกตัวเลือก 'บันทึกแล้ว' ในเมนูแบบเลื่อนลง

แชทที่บันทึกไว้ของคุณจะปรากฏใต้แผง "บันทึก" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ เมื่อคุณคลิกการแชทที่บันทึกไว้ ระบบจะนำคุณไปยังส่วนการแชทที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถยกเลิกการบันทึกการแชทจากรายการนี้ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน เพียงคลิกที่ไอคอน 'บันทึก' ที่ปรากฏในแชทที่ต้องการ มันจะเปลี่ยนเป็นสีเทาจากสีม่วง (หรือสีอื่น) การดำเนินการนี้จะยกเลิกการบันทึกการแชทนั้นทันที

การบันทึกแชทระหว่างการประชุม

หากคุณมีการสนทนาระหว่างการประชุมสดที่คุณต้องการบันทึก ก่อนอื่นให้คลิกที่ไอคอน 'แชท' บนหน้าจอการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่

ซึ่งจะเป็นการเปิดแผง "การแชทของการประชุม" ซึ่งคุณจะพบกับการสนทนาของสายที่กำลังสนทนาอยู่ วางเคอร์เซอร์เหนือข้อความใดๆ ที่คุณต้องการบันทึก แล้วคลิกไอคอนจุดไข่ปลาที่ปรากฏเหนือข้อความ ตอนนี้เลือกตัวเลือก 'บันทึกข้อความนี้'

การแชทในการประชุมที่บันทึกไว้จะสามารถเข้าถึงได้ผ่านกระบวนการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ (ไอคอนบัญชีผู้ใช้ » บันทึกแล้ว) การแชทในการประชุมที่บันทึกไว้ของคุณจะแสดงในแผง 'ที่บันทึกไว้' บนแชนเนลของทีมที่มีการประชุม

ตอนนี้ คุณจะไม่มีวันพลาดหรือลืมการสนทนาที่สำคัญที่เกิดขึ้นระหว่างการแชทส่วนตัว/กลุ่มหรือการโทร/การประชุมที่ทำงาน