คำแนะนำของคุณในการเริ่มต้นใช้งานแอปวิดีโอคอนเฟอเรนซ์รุ่นใหม่ Around
แอพการประชุมทางวิดีโอกำลังแบกรับยุคการทำงานระยะไกลไว้ข้างหลัง และมีตัวเลือกมากมายให้เลือกตามความต้องการของคุณ แต่เกือบทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: การสตรีมวิดีโอในแอพทั้งหมดนั้นดูน่ารำคาญ
ด้วยวิดีโอความละเอียดสูง พวกเขาทำให้คุณรู้สึกเหมือนถูกตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง รอบตัวจะต่างกันออกไป ด้วยแนวทางวิดีโอแบบลอยตัวที่เป็นนวัตกรรมใหม่ การประชุมทางวิดีโอจะหยุดละเอียดถี่ถ้วนและเป็นการรบกวน
Around นำเสนอสตรีมวิดีโอทั้งหมดในกรอบความคิดโดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมขนาดเล็กและเซสชันการทำงานร่วมกัน ต่างจากแอปอื่นๆ ตรงที่ วิดีโอไม่ได้ใช้งานทั้งหน้าจอของคุณ ทำให้ไม่มีที่ว่างสำหรับแอปอื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการทำงาน
การติดตั้งแอพ Around
ขณะนี้ Around อยู่ในช่วงเบต้าและสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี ทีมจาก Around ก็กำลังมาเช่นกัน หากต้องการใช้ Around คุณต้องใช้ระบบ Windows 10 หรือ macOS Mojave Around ยังมีเว็บแอปที่รองรับใน Google Chrome แต่เว็บแอปไม่มีฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานในระดับเดียวกัน
ผู้ใช้ Linux สามารถใช้เว็บแอปเพื่อเข้าร่วมการประชุม Around ของคุณได้ โหมดลอยตัว ตัวกรองอารมณ์ หรือตัวยุติเสียงสะท้อนไม่มีให้บริการในเว็บแอป แอพสำหรับ Linux และผู้ใช้มือถืออยู่ระหว่างการพัฒนาและจะพร้อมใช้งานในอนาคต
ไปที่ around.co และคลิกปุ่ม 'เริ่มต้นใช้งาน' หรือ 'ลงทะเบียนและติดตั้ง' แล้วแต่ว่าจะปรากฎบนหน้าจอของคุณ
เนื่องจากขณะนี้ซอฟต์แวร์อยู่ในขั้นตอนการเชิญเท่านั้น คุณต้องลงชื่อสมัครใช้รายชื่อรอเพื่อดาวน์โหลด คุณสามารถลงทะเบียนกับ Google, Slack หรือใช้ที่อยู่อีเมลของคุณ คลิกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณที่สุด เพื่อประโยชน์ของคู่มือนี้ เราจึงเลือก "ลงทะเบียนกับ Google"
หน้าลงชื่อเข้าใช้ Google จะปรากฏขึ้น ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณเพื่อใช้ Around กับบัญชีนั้น
เมื่อคุณสมัครใช้งาน Around จะขอให้คุณเชิญคนที่คุณต้องการใช้ Around ด้วย ป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อส่งคำเชิญ การดำเนินการนี้จะส่งลิงก์คำเชิญซึ่งสามารถใช้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Around ได้โดยตรง คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ทันทีและเชิญพวกเขาในภายหลัง คลิก 'ข้ามขั้นตอนนี้' เพื่อไปที่หน้าดาวน์โหลด
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว หน้าดาวน์โหลดสำหรับ Around จะเปิดขึ้น คลิกตัวเลือกสำหรับระบบของคุณเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
สำหรับ Windows ให้เรียกใช้ไฟล์ .exe จากการดาวน์โหลดของคุณ จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง การติดตั้ง Around อาจใช้เวลาสักครู่ อย่าปิดวิซาร์ดหรือระบบของคุณในขณะที่ Around กำลังติดตั้ง
การใช้รอบการประชุมทางวิดีโอ
เปิดแอพและลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณใช้สมัครเพื่อดาวน์โหลด Around คลิกปุ่ม 'ลงชื่อเข้าใช้' คุณยังสามารถใช้แอพเพื่อเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขกโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
มันจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเข้าสู่ระบบบนเบราว์เซอร์ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ. หากคุณลงชื่อเข้าใช้เบราว์เซอร์อยู่แล้ว คุณจะไม่ต้องป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบอีก เพียงคลิกปุ่ม 'เปิดใช้รอบ ๆ ' และมันจะเข้าสู่บัญชีของคุณบนแอปเดสก์ท็อป
คุณจะไปถึงล็อบบี้ Around บนแอปเดสก์ท็อป สิ่งแรกที่คุณจะเห็นคือห้องส่วนตัวที่ Around จะสร้างให้คุณโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถใช้ห้องเป็นสถานที่จัดการประชุมซ้ำได้ เนื่องจากลิงก์สำหรับห้องนั้นจะคงเดิมจนกว่าคุณจะเปลี่ยนแปลง
โดยค่าเริ่มต้น Around จะสร้างลิงก์สำหรับห้องส่วนตัวของคุณ แต่คุณสามารถแก้ไขได้ คลิกไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (เมนูสามจุด) ที่มุมบนขวาของภาพขนาดย่อของห้องและเลือก "แก้ไขการตั้งค่าและสมาชิก" จากเมนู
หน้าต่างสำหรับแก้ไขการตั้งค่าห้องจะเปิดขึ้น ไปที่กล่องข้อความสำหรับ URL ห้องและแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม 'บันทึก'
เคล็ดลับ: ใช้ชื่อของคุณเป็นลิงค์สำหรับห้องส่วนตัวของคุณเพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น
เพื่อสร้างการประชุมเฉพาะกิจที่ไม่ได้เกิดขึ้นในห้อง คลิกปุ่ม 'พบทันที' ที่แผงด้านซ้าย คุณสามารถใช้การประชุมเฉพาะกิจเพื่อพบปะกับคนที่คุณไม่ต้องการแชร์ข้อมูลห้องด้วย เนื่องจากผู้ที่มีลิงก์สำหรับห้องนั้นสามารถขอเข้าร่วมการประชุมได้ทุกเมื่อ
นอกจากนี้ คุณยังจัดการประชุมนอกห้องในภายหลังได้อีกด้วย ประชุมภายหลังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแชร์ลิงก์การประชุมกับใครบางคนในขณะนี้ แต่ต้องการมีการประชุมในภายหลังแต่ไม่ต้องการอยู่ในห้องใดห้องหนึ่งด้วย คลิกปุ่ม 'พบกันภายหลัง' ที่แผงด้านซ้าย Around จะสร้างลิงก์การประชุมแบบครั้งเดียวซึ่งคุณสามารถแชร์ได้ในขณะนี้ แต่ใช้ในภายหลัง คัดลอกลิงก์การประชุมแล้วแชร์กับผู้อื่น คุณจะต้องใช้ลิงก์การประชุมเพื่อเข้าร่วมการประชุมนั้นด้วยตนเอง
ในการเข้าร่วมการประชุมของคนอื่นใน Around, คลิกปุ่ม 'เข้าร่วมการประชุม' ใช้ปุ่ม 'เข้าร่วมการประชุม' เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ปุ่ม 'ประชุมภายหลัง'
จากนั้นป้อนลิงก์การประชุมหรือรหัสการประชุมในกล่องข้อความแล้วคลิกปุ่ม "เข้าร่วม"
การใช้ห้องใน Around
Around คือแอปการประชุมทางวิดีโอที่คุณต้องการเปิดเมื่อคุณทำงานร่วมกับกลุ่มเล็กๆ ห้องใน Around ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันนี้ นอกจากห้องส่วนตัวแล้ว คุณยังสามารถสร้างห้องอื่นๆ สำหรับทีมของคุณได้
สร้างห้องต่างๆ สำหรับสมาชิกในทีมต่างๆ ใน Around และจะทำให้เชื่อมต่อกับพวกเขาได้ง่าย คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ลิงก์การประชุมเฉพาะกิจกับพวกเขาทุกครั้ง
ห้องที่คุณสร้างสามารถมีสมาชิกได้ สมาชิกมีสิทธิ์บางอย่างเช่นไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติใด ๆ เพื่อเข้าร่วมห้องเว้นแต่ห้องจะถูกล็อคและสามารถเพิ่มคนอื่นได้ คุณยังสามารถเพิ่มสมาชิกในห้องส่วนตัวของคุณได้ แต่ทางที่ดีควรละเว้นและรักษาห้องส่วนตัวของคุณให้เป็นส่วนตัว
หากต้องการสร้างห้องใหม่ ให้คลิกตัวเลือก "สร้างห้องทีมใหม่"
กล่องโต้ตอบสำหรับสร้างห้องจะเปิดขึ้น ขั้นแรก ป้อนชื่อห้อง
จากนั้น ก็ถึงเวลาสร้าง URL ของห้อง คุณสามารถใช้ URL ของห้องเพื่อเริ่มการประชุมได้โดยตรง คุณจึงมี URL ที่จำง่ายได้ หาก URL ไม่สำคัญ คุณสามารถเว้นช่องข้อความว่างไว้ และ Around จะสร้าง URL โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวอักษรและตัวเลขผสมกันแบบสุ่ม คุณสามารถแก้ไข URL นี้ในภายหลังได้ตลอดเวลา
กำหนดการตั้งค่าที่เหลือ เช่น PIN ของห้อง ห้องรอ และค่ากำหนดของห้องเสียง แล้วคลิก 'ถัดไป'
เพิ่มสมาชิกที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงห้อง คัดลอกลิงก์และแชร์กับพวกเขาหรือพิมพ์ชื่อและดูว่าปรากฏขึ้นในคำแนะนำหรือไม่ คลิกชื่อเพื่อเพิ่ม สมาชิกที่ได้รับเชิญจะต้องเข้าร่วมห้องจากจุดสิ้นสุดหลังจากถูกเพิ่มเข้ามา สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม 'บันทึก'
ในการเข้าร่วมการประชุมในห้องที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ดูแลระบบหรือไม่ ให้คลิกที่รูปขนาดย่อของห้อง
การประชุมใน Around
ไม่ว่าคุณจะเริ่มการประชุมเฉพาะกิจหรือในห้อง (ส่วนตัวหรืออย่างอื่น) การตั้งค่าสำหรับการประชุมทั้งหมดจะเหมือนกัน
ตามค่าเริ่มต้น Around จะเริ่มการประชุมทั้งหมดในแอปเดสก์ท็อปในโหมด Floating ในโหมดลอยตัว เฉพาะหัวหน้าของผู้ใช้ทั้งหมดในการประชุมเท่านั้นที่จะปรากฏในกรอบความคิดบนหน้าจอ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของฟองอากาศ ไปที่ฟองอากาศที่ลอยอยู่ แล้วหน้าต่างจะปรากฏขึ้นรอบๆ จากนั้นปรับขนาดหน้าต่างเหมือนกับหน้าต่างอื่นๆ ใน Windows 10 แล้วขนาดของฟองอากาศจะปรับตามนั้น
คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โหมดแคมป์ไฟด้วยตนเองได้ทุกเมื่อ
ไปที่วิดีโอลอยและหน้าต่างจะปรากฏขึ้นรอบๆ คลิกตัวเลือกสำหรับ 'โหมดแคมป์ไฟ' เพื่อเปลี่ยนโหมด การเปลี่ยนโหมดจะมีผลกับมุมมองของคุณเท่านั้น และจะไม่มีผลกับสมาชิกคนอื่นๆ ในการประชุม
คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อเริ่มการประชุมในโหมดแคมป์ไฟได้หากต้องการ คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณจากล็อบบี้ Around
เลือก 'การตั้งค่า' จากเมนู
จากนั้นเลือก 'ปิด' สำหรับ 'เข้าร่วมการประชุมในโหมดลอยตัว'
บันทึก: เว็บแอปรองรับเฉพาะโหมดแคมป์ไฟ
Around ใช้กรอบกล้อง AI และติดตามหัวของคุณอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าคุณจะใช้โหมดลอยหรือโหมดแคมป์ไฟ กรอบ AI จะติดตามศีรษะของคุณแม้ในขณะที่คุณกำลังเคลื่อนไหวและปรับสตรีมวิดีโอให้เหมาะสม ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการรบกวนเบื้องหลังที่น่าอับอายเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการประชุม
หากต้องการเปลี่ยนฟิลเตอร์ ให้ไปที่ฟองดูตัวเองแล้วคลิกไอคอน 'สายรุ้ง' คลิกที่ไอคอนเพื่อเปลี่ยนระหว่างตัวกรองต่างๆ
บางครั้งการดูวิดีโอของคุณอาจทำให้เหนื่อยเกินไป คุณสามารถซ่อนฟองวิดีโอโดยไม่ต้องปิดกล้อง ไปที่วิดีโอของคุณและคลิกขวาที่วิดีโอ จากนั้นคลิก 'ซ่อนมุมมองตนเอง'
Around ทำให้การแชร์ลิงก์การประชุมกับคนอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องคลิกหลายครั้งเพื่อรับลิงก์การประชุม เพียงคลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" ถัดจากวิดีโอของคุณ
เมื่อมีคนขอเข้าร่วมการประชุม หน้าต่างจะปรากฏขึ้นอีกครั้งรอบๆ ลูกโป่งลอย และการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม 'ยอมรับ' หรือ 'ปฏิเสธ' เพื่อตอบสนองต่อการอนุญาตเข้าร่วม
หากต้องการออกจากการประชุม ให้คลิกปุ่ม 'ออก'
จากนั้นคลิกปุ่ม 'ยืนยัน'
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อออกจากการประชุมได้ด้วยคลิกเดียว เปิด 'การตั้งค่า' จากล็อบบี้ Around จากนั้นเลือก 'เปิด' สำหรับ 'ออกจากการประชุมในคลิกเดียว'
Around ไม่มีตัวเลือกในการสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคนจากภายในการประชุม หากคุณทิ้งวิดีโอไว้กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่ยังคงอยู่ พวกเขายังสามารถพบปะกันได้ หากต้องการสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน ให้ไปที่รูปขนาดย่อของห้องในล็อบบี้ Around แล้วคลิกเมนูสามจุด จากนั้นคลิก 'สิ้นสุดการประชุม'
ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคนหรือไม่ คลิก 'ใช่'
คุณยังไล่คนอื่นออกก่อนออกจากการประชุมหรือระหว่างการประชุมได้หากมีคนสร้างปัญหา คลิกขวาที่ฟองวิดีโอและเลือก 'ออกจากการประชุม' จากเมนู
การใช้ Around อาจรู้สึกแตกต่างไปจากแอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เล็กน้อยในแวบแรก แต่คุณจะรู้สึกแตกต่างออกไป คุณยังสามารถผสานรวมกับ Slack และ Google ปฏิทินอย่างลึกซึ้งเพื่อใช้ Around กับแอปที่คุณคุ้นเคยและใช้งานอยู่แล้ว