เรียนรู้วิธีเข้าร่วมการประชุม WebEx ทั้งหมดบนเดสก์ท็อปและโทรศัพท์ของคุณ
จากความกังวลเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยของ Zoom องค์กรและสถาบันหลายแห่งได้เปลี่ยนมาใช้ WebEx ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา ส่วนใหญ่เป็นเพราะเป็นทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการซูมด้วยชุดคุณสมบัติเดียวกันเกือบทั้งหมด
หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุม WebEx ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมบน WebEx
วิธีที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดในการเข้าร่วมการประชุมบน WebEx คือการใช้แอปสำหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุมอย่างรวดเร็วและไม่มีเวลาติดตั้งแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ WebEx ก็มีเว็บอินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์เช่นกัน
เราจะเริ่มด้วยบทแนะนำการใช้แอป WebEx เพื่อเข้าร่วมการประชุม เนื่องจากเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือกว่าในการพบปะบน WebEx
เข้าร่วมการประชุม WebEx จาก App
แอป WebEx Meetings สามารถใช้ได้กับทั้งคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac หากต้องการดาวน์โหลด ให้เปิดลิงก์ webex.com/downloads ในเบราว์เซอร์และคลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลดสำหรับ Windows' ใต้ส่วนการประชุม WebEx
เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ จากนั้นดับเบิลคลิก/เรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง 'webexapp.msi'
หลังจากติดตั้งแอปแล้ว ให้เปิดแอปบนพีซีของคุณ หากไม่เปิดแอปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหา 'แอปการประชุม Cisco WebEx' บนพีซีของคุณเพื่อเปิดใช้แอป
แอป WebEx จะเปิดขึ้นพร้อมกับหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ หากคุณมีบัญชี WebEx ให้ลงชื่อเข้าใช้แอป ถ้าไม่เช่นนั้น และคุณต้องเข้าร่วมการประชุมอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่ลิงก์ "ใช้เป็นแขก" เพื่อเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เยี่ยมชมโดยไม่ต้องมีบัญชี WebEx
จากนั้น ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์บังคับ และคลิกที่ปุ่ม 'ดำเนินการต่อในฐานะแขก'
เมื่อหน้าต่างแดชบอร์ดของแอป WebEx เปิดขึ้น ให้ป้อนรหัสการประชุมหรือลิงก์การประชุมลงในช่อง "ป้อนข้อมูลการประชุม" ใต้ส่วน "เข้าร่วมการประชุม" ในแอป
การใช้ลิงก์การประชุม
คุณวางลิงก์การประชุมทั้งหมดลงในช่องแล้วคลิกปุ่ม "เข้าร่วม" เพื่อเข้าร่วมการประชุมได้
การใช้หมายเลขประชุม
หรือจะใส่หมายเลข/รหัสการประชุมลงในช่องข้อมูลการประชุมแล้วคลิกปุ่ม "เข้าร่วม" ก็ได้
หน้าต่างการประชุม WebEx จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกไมโครโฟนและวิดีโอก่อนเข้าร่วมการประชุมได้ คลิกที่ไอคอน "ไมค์" เพื่อปิดเสียงตัวเอง หรือไอคอน "วิดีโอ" เพื่อปิดวิดีโอของคุณหากโฮสต์ต้องการ
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วมการประชุม' เพื่อเข้าสู่ห้องประชุม
การประชุม WebEx นั้นปลอดภัยโดยค่าเริ่มต้นและต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์เพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมได้ แม้ว่าคุณจะได้รับคำเชิญก็ตาม จนกว่าเจ้าภาพจะรับคุณเข้าประชุม คุณจะเห็น “คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้หลังจากที่เจ้าภาพยอมรับคุณ” ข้อความบนหน้าจอ
เมื่อยอมรับแล้ว คุณจะดูและสื่อสารกับทุกคนในการประชุมได้ รายชื่อผู้เข้าร่วมจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง ซึ่งคุณสามารถดูชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมได้
เมื่อคุณต้องการออกจากการประชุม ก่อนอื่น ให้คลิกที่ปุ่มกากบาทสีแดงจากตัวเลือกการควบคุมการประชุมที่ด้านล่างของมุมมองกล้อง
จากนั้นในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "ออกจากการประชุม" แล้วคุณจะออกจากห้องประชุม
คุณยังสามารถเข้าร่วมการประชุม WebEx จาก iPad iPhone และอุปกรณ์ Android ต่างๆ ดาวน์โหลดแอป WebEx Meetings บนอุปกรณ์มือถือของคุณจากลิงก์ร้านค้าแอปที่เกี่ยวข้องด้านล่าง
WebEx สำหรับ iPhone และ iPad WebEx สำหรับ Androidเข้าร่วมการประชุม WebEx จากเบราว์เซอร์
วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเข้าร่วมการประชุม WebEx คือผ่านเว็บแอป สิ่งที่คุณต้องมีคือลิงก์การประชุมหรือหมายเลขการประชุม/รหัสเข้าใช้
หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุม WebEx ทางไปรษณีย์ คลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วมการประชุม' ในอีเมลเพื่อเปิดเว็บไซต์ WebEx พร้อมรายละเอียดการประชุมที่กรอกไว้ล่วงหน้า
ทันทีที่คุณเปิดลิงก์ เว็บไซต์ cisco จะเปิดขึ้นและจะเริ่มดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้ง 'webex.exe' สำหรับแอป WebEx Meetings Desktop โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ แต่เนื่องจากเราต้องการเข้าร่วมการประชุมจากเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น คุณจึงไม่ต้องสนใจไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาและข้อความเตือนที่จู้จี้เพื่อเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง
สิ่งที่คุณต้องทำคือ รอได้ถึง 10 วินาที จนกว่าคุณจะเห็นลิงก์ "เข้าร่วมจากเบราว์เซอร์ของคุณ" บนหน้าจอ และเมื่อปรากฏขึ้นให้คลิกที่มัน
หากคุณมีบัญชี WebEx ให้ใช้ลิงก์ "ลงชื่อเข้าใช้" หรือตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้ SSO หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ป้อน 'ชื่อเต็ม' และ 'ที่อยู่อีเมล' ของคุณในฟิลด์ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป' เพื่อเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก
หน้าจอแสดงตัวอย่างการประชุม WebEx จะเปิดขึ้นและขออนุญาตใช้ "ไมโครโฟน" และ "กล้อง" ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกปุ่ม "อนุญาต" เพื่อให้สามารถสื่อสารในการประชุมได้
คุณตั้งค่าตัวเลือกไมโครโฟนและวิดีโอก่อนเข้าร่วมการประชุมได้ คลิกที่ไอคอน "ไมค์" เพื่อปิดเสียงตัวเอง หรือไอคอน "วิดีโอ" เพื่อปิดวิดีโอของคุณหากโฮสต์ต้องการ
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วมการประชุม' เพื่อเข้าสู่ห้องประชุม
เข้าร่วมจากเว็บโดยใช้หมายเลขการประชุม
หากคุณมีหมายเลขการประชุม WebEx เป็นการเชิญ ให้เปิด meetingsapac.webex.com ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและป้อนหมายเลขการประชุมลงในช่องป้อนข้อมูล
หน้าจอข้อมูลการประชุมจะแสดงชื่อห้องประชุม ตลอดจนลิงก์การประชุมและหมายเลขการประชุมที่คุณกำลังจะเข้าร่วม คลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วมการประชุม' เพื่อดำเนินการต่อ
ทำตามขั้นตอนที่เหลือตามที่กล่าวข้างต้นเพื่อเข้าร่วมการประชุมจากเว็บเบราว์เซอร์
การเข้าร่วมการประชุม WebEx จะคล้ายกับการซูม คุณจะพบตัวเลือกอินเทอร์เฟซ WebEx ส่วนใหญ่ที่คล้ายกับการซูม สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่คุณจะพลาดในแอพและเว็บไซต์ WebEx Desktop คือการสนับสนุนภาพพื้นหลังเสมือนเพื่อซ่อนพื้นหลังของคุณในการประชุมทางวิดีโอ
WebEx รองรับพื้นหลังที่กำหนดเองในแอปสำหรับ iPhone และ iPad แต่แอปเดสก์ท็อปยังไม่รองรับฟีเจอร์นี้ Microsoft เพิ่งเพิ่มการสนับสนุนสำหรับภาพพื้นหลังที่กำหนดเองใน Teams เราคิดว่าทีมพัฒนา WebEx ควรติดตามคุณลักษณะนี้โดยเร็วที่สุด
ในขณะเดียวกัน คุณสามารถใช้และสร้างกล้องเสมือนบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยใช้แอปอย่าง ChromaCam เพื่อเปลี่ยนภาพพื้นหลังใน WebEx และ Snap Camera เพื่อเปลี่ยนตัวเองให้กลายเป็นมันฝรั่ง