วิธีจัดกลุ่มแชทบน Zoom โดยสร้างช่อง

Zoom ไม่ได้มีไว้สำหรับการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น คุณสามารถแชทเป็นกลุ่มบน Zoom (ฟรี) ได้เช่นเดียวกับบริการแชทแบบทีมระดับพรีเมียมอื่นๆ

การประชุม Zoom Cloud ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการสื่อสารในช่วงล็อกดาวน์นี้ อันเนื่องมาจากการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ผู้คนจากทุกสาขาอาชีพมีเพียงโหมดดิจิทัลสำหรับการติดต่อและทำธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม การประชุมทางวิดีโอไม่ใช่วิธีเดียวที่คุณสามารถใช้ Zoom เพื่อเชื่อมต่อและทำงานกับทีมที่อยู่ห่างไกล Zoom Chat ก็ทรงพลังไม่แพ้กัน คุณสามารถแชทแบบ 1:1 หรือในกลุ่มบน Zoom เพื่อสื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับการแชทเป็นกลุ่มบน Zoom สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างและตั้งค่าช่อง

'ช่อง' ในแอป Zoom ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ กับทีมที่อยู่ห่างไกลได้ คุณสามารถสร้างกลุ่มส่วนตัวและสาธารณะ ส่งการแชทเป็นกลุ่ม แชร์ไฟล์หรือจับภาพหน้าจอ รูปภาพ และเริ่มการประชุมกลุ่มโดยมีหรือไม่มีวิดีโอกับสมาชิกในทีมทั้งหมดในแชนเนลด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ฟังดูน่าสนใจใช่ไหม ให้เราแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำอย่างไร

วิธีสร้างช่อง บน Zoom

ในการสร้างช่องบน Zoom ให้คลิกที่ไอคอน 'ผู้ติดต่อ' บนหน้าเปิดตัวของแอพ หน้าจะนำทางไปยังหน้าต่างอื่นที่มีสองตัวเลือกคือ 'ติดต่อ' และ 'ช่อง'

เลือกแท็บ 'ช่อง' บนหน้าจอผู้ติดต่อนี้ในการซูม

หากต้องการสร้างช่อง ให้คลิกที่ไอคอน '+ บวก' ถัดจากแท็บช่อง

จากนั้นเลือกตัวเลือก 'สร้างช่อง' จากเมนูที่แสดง

กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ โดยคุณจะต้องให้รายละเอียดต่อไปนี้สำหรับช่องที่คุณกำลังสร้าง

• ชื่อช่อง: ป้อนชื่อสำหรับช่อง อาจเป็นชื่อทีมของคุณหรืออาจเป็นชื่อโครงการที่ทีมของคุณกำลังทำงานอยู่
• เชิญสมาชิก: เริ่มพิมพ์ชื่อเพื่อค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าสู่ช่อง คุณสามารถเพิ่มผู้คนจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Zoom เท่านั้น
• การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว: คุณสามารถเลือกให้กลุ่มแชทของคุณเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัวได้
  • ส่วนตัว: เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมช่องของคุณได้
  • สาธารณะ: ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมช่องได้

เมื่อคุณกำหนดค่าช่องแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างช่อง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

วิธีจัดกลุ่มแชทใน Zoom

เมื่อเรามีแชนเนลสำหรับทีมของคุณใน Zoom แล้ว คุณสามารถแชทเป็นกลุ่มกับพวกเขาได้โดยไปที่แท็บแชท คลิกที่ 'แชท' ในส่วนหัวของแอป Zoom

ในหน้าต่าง Zoom Chat ให้เลือกช่องที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้าจากด้านซ้ายมือของหน้าต่าง Chat

เมื่อเปิดแล้ว คุณสามารถใช้แชนเนลเพื่อแชทเป็นกลุ่มกับทีมของคุณได้

เคล็ดลับและกลเม็ดการแชทกลุ่มซูม

ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ บางส่วนที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการแชทเป็นกลุ่มในช่องใน Zoom

ประชุมทางวิดีโอกับทุกคนได้ทันที

คลิกขวาที่ชื่อช่องในแถบด้านข้างของหน้าต่าง Zoom Chat แล้วคุณจะเห็นตัวเลือก "พบกับวิดีโอ" และ "พบปะโดยไม่มีวิดีโอ"

เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเพื่อเริ่มการประชุมระบบคลาวด์แบบซูมอย่างรวดเร็วและทันทีกับสมาชิกทั้งหมดของช่อง

ติดดาวแชทกลุ่มช่อง

ติดดาวช่องเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากส่วน "ติดดาว" ในแถบด้านข้างของ Chat

เพิ่มสมาชิกใหม่ในช่อง

เลือกตัวเลือก 'เชิญผู้อื่น' จากเมนูคลิกขวาเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในช่อง

เปลี่ยนชื่อช่อง / แชทกลุ่ม หรือ พิมพ์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อช่องของคุณหรือตัดสินใจที่จะทำให้เป็นสาธารณะสำหรับทุกคนในองค์กรที่จะเข้าร่วม คุณสามารถใช้ตัวเลือก "แก้ไขช่อง" ได้จากเมนูคลิกขวา

ดูรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในช่องและผู้ที่ออนไลน์อยู่

หากต้องการดูรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในช่องและผู้ที่ออนไลน์และพร้อมสำหรับการแชท ให้คลิกที่ไอคอน 'ข้อมูล' เล็กๆ ที่มุมบนขวาถัดจากชื่อช่องในพื้นที่แชท

จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก "สมาชิก" จากแถบด้านข้าง "เกี่ยวกับช่องนี้" เพื่อดูรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในช่องและผู้ที่ออนไลน์อยู่

ค้นหารูปภาพ ไฟล์ และข้อความที่ติดดาวทั้งหมดในแชทกลุ่ม

จากหน้าจอข้อมูลแชทของช่อง คุณยังสามารถเข้าถึงสื่อที่แชร์ทั้งหมด เช่น รูปภาพและไฟล์ และเข้าถึงข้อความที่ติดดาวทั้งหมดภายในการแชทเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับที่แบ่งปันข้างต้นเป็นเพียงส่วนน้อยที่เราพบและใช้บ่อยที่สุด อย่าลืมสำรวจฟีเจอร์ทั้งหมดที่ Zoom Chat นำเสนอ