ข้อมูลเท่าไหร่ที่การประชุม Zoom ใช้และจะลดได้อย่างไร

ประหยัดการใช้ข้อมูลของคุณในการประชุม Zoom ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

หากปราศจากแอปการประชุมทางวิดีโออย่าง Zoom ปีนี้คงนำทางยากกว่าที่เป็นอยู่มาก แต่ถึงแม้ว่าการประชุม Zoom จะเป็นผู้ช่วยให้รอดของเราในปีนี้ แต่ก็ไม่ได้ดีสำหรับชุดข้อมูลของเรา

การประชุมทางวิดีโออาจเป็นฝันร้ายอย่างแท้จริงจากมุมมองของข้อมูล และการซูมก็ไม่ต่างกัน มันเป็นเรื่องตะกละจริงๆเมื่อพูดถึงการกินข้อมูล ดังนั้นเมื่อคุณไม่มีแพ็คที่มีข้อมูลไม่จำกัด มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ที่ไม่รวมการค้นหาหรือไม่ ไม่ใช่ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแผนข้อมูลแบบไม่ จำกัด ในราคาที่ยุติธรรม

โชคดีที่มีแนวทางปฏิบัติบางประการที่จะช่วยลดการใช้ข้อมูลของคุณ แต่ก่อนอื่น เรามาดูกันว่าการประชุม Zoom ใช้ข้อมูลมากเพียงใด เมื่อติดตั้งข้อมูลที่ถูกต้องแล้วเท่านั้น คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการลดการใช้ข้อมูลในแผน Wi-Fi ปัจจุบันของคุณหรือไม่

การประชุม Zoom ใช้ข้อมูลมากแค่ไหน?

แม้ว่านี่จะไม่ใช่การวัดที่แน่นอน แต่ตัวเลขก็ใกล้เคียงกันมากพอที่จะทำให้คุณทราบว่าข้อมูลที่คุณใช้ในการประชุม Zoom นั้นเป็นอย่างไร

สำหรับการประชุมแบบ 1:1 ข้อมูลที่คุณใช้อาจแตกต่างกันระหว่าง 540 MB/ชม. ถึง 1.62 GB/ชม. ขึ้นอยู่กับคุณภาพการสตรีมวิดีโอของคุณ

ข้อมูลการดาวน์โหลดในที่นี้หมายถึงข้อมูลที่ใช้ในการดาวน์โหลดสตรีมวิดีโอของบุคคลอื่นในการโทร และข้อมูลการอัปโหลดคือข้อมูลที่ใช้ในการแพร่ภาพวิดีโอของคุณไปยังบุคคลเหล่านั้น

ยิ่งมีคนโทรเยอะ ยิ่งใช้เน็ตมาก สำหรับการโทรแบบกลุ่ม ปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ตจะเพิ่มขึ้นจาก 810 MB/ชม. เป็น 2.4 GB/ชม. สำหรับคุณภาพวิดีโอที่แตกต่างกัน

หากไม่มีหลักฐาน อาจดูเหมือนเป็นการพูดเกินจริงที่ Zoom กลืนกินข้อมูลของคุณ แต่ตัวเลขไม่ได้โกหก ตอนนี้ ถ้าคุณสามารถใช้ข้อมูลได้มากขนาดนี้ในการโทรของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม แต่ถ้าไม่ใช่ก็อ่านต่อ

วิธีลดการใช้ข้อมูล

มีบางวิธีที่คุณสามารถลดการใช้ข้อมูลของคุณในการประชุม Zoom และบางวิธีก็ทำงานได้ดีกว่าวิธีอื่นๆ เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ทั้งหมด แต่ใช้เมื่อทำได้ และจะดีกว่าไม่ทำอะไรเลย

ปิดวิดีโอของคุณเมื่อไม่ต้องการใช้

เรารู้ว่าเป็นการประชุมแบบ "วิดีโอ" แต่เมื่อพูดถึงการบันทึกข้อมูล วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ท้ายที่สุดแล้ว ข้อมูลจำนวนมากของคุณจะส่งไปยังการสตรีมวิดีโอของคุณไปยังบุคคลอื่นในการโทร ขณะนี้ มีบางกรณีที่คุณต้องเปิดวิดีโอ ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

แต่บางครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องมีวิดีโอของคุณจริงๆ – กรณีใช้งานหลักคือเมื่อคุณหรือคนอื่นในการประชุมแชร์หน้าจอของพวกเขา ทุกคนให้ความสำคัญกับเนื้อหาที่แชร์ และคุณสามารถไปได้โดยไม่ต้องมีวิดีโอ

คลิกปุ่ม 'หยุดวิดีโอ' บนแถบเครื่องมือการประชุมเพื่อปิดวิดีโอของคุณในการประชุมเมื่อใดก็ได้

ปิดวิดีโอ HD

ซูมมีตัวเลือกที่ให้คุณสตรีมวิดีโอในแบบ HD ไปยังผู้อื่นได้ แต่เมื่อคุณพยายามบันทึกข้อมูลบางอย่าง จะเป็นการดีกว่าที่จะปิด คุณภาพวิดีโอของคุณจะไม่ลดลงมากนัก แต่ปริมาณข้อมูลที่คุณจะบันทึกจะมีมาก

หากต้องการปิดวิดีโอ HD ให้เปิดการตั้งค่าการซูม

ไปที่ 'วิดีโอ' จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย

ภายใต้การตั้งค่า 'กล้อง' ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกสำหรับ 'HD'

แชร์หน้าจอของคุณเมื่อจำเป็นเท่านั้น

การแชร์หน้าจอใน Zoom เป็นพรเมื่อทำงานหรือสอนทางไกล แต่การแชร์หน้าจออาจส่งผลต่อข้อมูลของคุณ มากกว่าแค่การโทรวิดีโอ

ดังนั้น แชร์หน้าจอของคุณเมื่อจำเป็นเท่านั้น และสิ้นสุดเซสชันการแชร์หน้าจอทันทีที่คุณไม่ต้องการ คุณยังสามารถขอให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมยุติการแชร์หน้าจอทันทีที่การสาธิตสิ้นสุดลง

ใช้เอกสารการทำงานร่วมกันแทนการแชร์หน้าจอ

เมื่อคุณต้องทำงานในเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ ให้ใช้เอกสารการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ เช่น Google เอกสาร, แอป Office Online และอื่นๆ แทนการแชร์หน้าจอของคุณ

เอกสารการทำงานร่วมกันใช้ข้อมูลน้อยกว่าการแชร์หน้าจอมาก และทุกคนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของเอกสารในแบบเรียลไทม์ แต่ด้วยเอกสารการทำงานร่วมกัน คุณจะไม่ได้รับตัวเลือกให้แชร์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ แต่ยังทำงานร่วมกันบนเอกสารได้หากต้องการ เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับเอกสารอย่างชัดเจน

ปิดเสียงของคุณเมื่อคุณไม่ได้พูด

แม้ว่าการสตรีมเสียงของคุณจะไม่ใช้ข้อมูลมากนัก แต่คุณยังสามารถบันทึกข้อมูลบางส่วนได้โดยปิดเสียงเมื่อคุณไม่ได้พูด นอกจากนี้ยังเป็นมารยาทการประชุมเสมือนจริงขั้นพื้นฐาน ดังนั้นคุณจึงดูเป็นมืออาชีพในขณะที่ยังบันทึกข้อมูลบางส่วนของคุณ มันเป็น win-win

คลิกปุ่ม 'ปิดเสียง' บนแถบเครื่องมือการประชุมเพื่อปิดเสียงของคุณ คลิกปุ่มอีกครั้งเพื่อเปิดเสียง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด 'Alt + A' หากคุณใช้คีย์บอร์ดได้เร็วกว่าเมาส์/แทร็คแพด

ตอนนี้เราทุกคนทำงานจากที่บ้าน เรากำลังใช้ Wi-Fi อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน และสำหรับผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแผนบริการแบบไม่จำกัด การโทรด้วย Zoom อาจกลายเป็นปัญหาได้ แต่ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถรับมือกับสถานการณ์ได้ดีขึ้น