วิธีใช้งานนำเสนอ Canva

สร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาให้โดดเด่นด้วย Canva

Canva แพลตฟอร์มการออกแบบกราฟิกได้รับความนิยมอย่างมากในฐานะเครื่องมือออกแบบ หลักฐานพื้นฐาน – ใช้งานง่ายสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบกราฟิกเพื่อใช้ Canva และนั่นเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่อยู่เบื้องหลังความนิยม

ด้วยการออกแบบกลายเป็นสินค้าโภคภัณฑ์ที่ร้อนแรงที่สุดชิ้นหนึ่งสำหรับทุกสาขา Canva ทำให้ทุกคนเข้าถึงได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ นักการตลาด ผู้มีอิทธิพล หรือบล็อกเกอร์ คุณสามารถใช้ Canva เพื่อดึงเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดีย โปสเตอร์ กราฟิก ออกแบบนามบัตรของคุณเองได้ หากคุณสนใจการออกแบบแม้แต่น้อย Canva สามารถช่วยลดต้นทุนในการจ้างนักออกแบบมืออาชีพได้

แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างการนำเสนอที่น่าดึงดูดและกระตุ้นความสนใจได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการนำเสนองานในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพหรือใช้ส่วนตัว (เช่น เซอร์ไพรส์วันเกิด) Canva Presentations ก็พร้อมช่วยคุณเสมอ มาดำดิ่งลงไปกันเถอะ!

เริ่มต้น

Canva มีเว็บแอปที่คุณสามารถเริ่มใช้งานบนเดสก์ท็อปได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย ขออภัย เว็บแอปเป็นตัวเลือกเดียวของคุณ เนื่องจากไม่มีแอปเดสก์ท็อป ดังนั้น คุณจึงต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน Canva เนื่องจากเก็บงานทั้งหมดของคุณไว้บนเซิร์ฟเวอร์

Canva ยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone และ Android ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา แต่เมื่อเริ่มต้นใช้งาน การใช้เว็บแอปถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ไปที่ canva.com และสร้างบัญชีฟรี คลิกปุ่ม 'ลงทะเบียน' เพื่อสร้างบัญชีใหม่

คุณสามารถลงทะเบียนด้วยบัญชี Google, บัญชี Facebook หรือที่อยู่อีเมลของคุณ

Canva มีโครงสร้าง freemium คุณจึงใช้งานได้ฟรีพร้อมคุณสมบัติจำกัด หรือสมัครใช้งานแบบ Pro หรือ Enterprise เพื่อการเข้าถึงโดยสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติรุ่น Pro ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจว่าคุณต้องการแปลงเป็นผู้ใช้แบบชำระเงินหรือไม่

จากหน้าแรกของ Canva ให้คลิกปุ่ม "งานนำเสนอ" ใต้แบนเนอร์ "ออกแบบอะไรก็ได้" หากคุณไม่พบตัวเลือกนี้ คุณยังสามารถค้นหา "การนำเสนอ" จากแถบค้นหาได้อีกด้วย

มีตัวเลือกขนาดมากมายให้เลือกเมื่อสร้างงานนำเสนอ ลองใช้ขนาดมาตรฐาน '1920 x 1080 px' ที่นี่

สิ่งหนึ่งที่ทำให้ Canva ใช้งานง่ายสำหรับทุกคนคือเทมเพลตจำนวนมาก เทมเพลตที่มีให้เลือกมากมายช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะพบสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณ แต่ถ้าไม่ใช่ คุณยังสามารถเริ่มต้นด้วยกระดานชนวนเปล่าและสร้างงานนำเสนอของคุณตั้งแต่ต้น

สำหรับคู่มือนี้ เรากำลังเลือกเทมเพลตสำหรับการนำเสนอ ก่อนเลือกเทมเพลต คุณสามารถดูสิ่งที่นำเสนอได้โดยคลิกเมนูสามจุดและเลือก "ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้"

คลิก 'ใช้เทมเพลตนี้' เพื่อเลือกเทมเพลตหากคุณต้องการหรือย้อนกลับแล้วเลือกเทมเพลตอื่น

แก้ไขการนำเสนอ

เทมเพลตจะโหลดเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข Canva มีส่วนต่อประสานการแก้ไขที่ง่ายอย่างเหลือเชื่อ มาสำรวจอินเทอร์เฟซกันก่อน ด้านล่างของสไลด์คือมุมมองรูปขนาดย่อซึ่งคุณสามารถดูสไลด์ทั้งหมดในรูปขนาดย่อแบบเคียงข้างกัน

หากต้องการปิดมุมมองภาพขนาดย่อ ให้คลิกปุ่มเปิด/ปิด (ลูกศร)

คลิกปุ่มมุมมองตารางเพื่อสลับมุมมอง

มุมมองตารางมีประโยชน์เมื่อมีสไลด์จำนวนมากในงานนำเสนอของคุณ เมื่อใช้มุมมองกริด คุณสามารถดูภาพรวมทั้งหมดได้ คุณยังสามารถจัดเรียงสไลด์ใหม่ได้ด้วยการลากและวางสไลด์ลงในตำแหน่งใหม่ คลิกปุ่ม 'มุมมองตาราง' อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนกลับ

คลิกตัวเลือก 'บันทึกย่อ' เพื่อเพิ่มบันทึกย่อในงานนำเสนอที่คุณสามารถใช้เพื่ออ้างอิงขณะนำเสนอ

ชื่อของงานนำเสนอสามารถแก้ไขได้จากแถบเครื่องมือด้านบนสุด

ทางด้านซ้ายคือแถบเครื่องมือที่มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับแก้ไของค์ประกอบการออกแบบในงานนำเสนอ

เมื่อคุณใช้เทมเพลต คุณจะเลือกและแก้ไของค์ประกอบเกือบทั้งหมดได้ คุณสามารถลบองค์ประกอบ เปลี่ยนสี แบบอักษร (สำหรับข้อความ) หากต้องการเลือกองค์ประกอบ ให้วางเมาส์เหนือองค์ประกอบนั้น ส่วนขององค์ประกอบนั้นจะถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน คลิกเพื่อเลือก

แถบเครื่องมืออื่นจะปรากฏขึ้นเหนือสไลด์พร้อมตัวเลือกการแก้ไขเฉพาะสำหรับองค์ประกอบที่คุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนสี ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบ

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกสี จานสีสำหรับสีของเอกสารจะปรากฏขึ้นด้านบน ตามด้วยสีเริ่มต้นที่พร้อมใช้งาน สำหรับผู้ใช้ฟรี มีสีให้เลือกจำกัดเท่านั้น หากคุณมีชุดแบรนด์ (มีให้สำหรับผู้ใช้ Canva Pro เท่านั้น) จานสีนั้นจะปรากฏที่นี่ด้วย

คลิกตัวเลือก "องค์ประกอบ" บนแถบเครื่องมือด้านซ้ายเพื่อเพิ่มองค์ประกอบ เช่น รูปภาพ วิดีโอ กราฟิก เสียง แผนภูมิ ฯลฯ ลงในงานนำเสนอของคุณ

หากต้องการเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ หรือเสียงจากคอมพิวเตอร์ ให้คลิกปุ่ม "อัปโหลด" จากนั้นคลิกปุ่ม 'อัปโหลดสื่อ' เพื่อเลือกเนื้อหา สื่อใด ๆ ที่คุณอัปโหลดก่อนหน้านี้จะมีให้ที่นี่เช่นกัน

คุณยังสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับแต่ละองค์ประกอบหรือทั้งหน้าได้ เลือกองค์ประกอบแล้วคลิกปุ่ม 'เคลื่อนไหว'

'ภาพเคลื่อนไหวขององค์ประกอบ' จะเปิดขึ้น หากต้องการเปลี่ยนเป็นแอนิเมชั่นของหน้า ให้คลิกแท็บ 'แอนิเมชั่นหน้า'

การนำเสนอของคุณ

เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ส่วนหลักคือการนำเสนอ Canva มีตัวเลือกมากมายสำหรับการนำเสนอที่เสร็จสิ้นของคุณ คุณสามารถนำเสนอได้จาก Canva หรือเผยแพร่หรือดาวน์โหลดบนแพลตฟอร์มต่างๆ

หากต้องการเผยแพร่ในที่อื่นหรือดาวน์โหลด ให้คลิกเมนู "สามจุด" ที่มุมบนขวา

รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเป็นงานนำเสนอ PowerPoint แชร์ลิงก์ไปยังงานนำเสนอ เผยแพร่เป็นเว็บไซต์ ฝังลงในเว็บไซต์ของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถบันทึกขณะนำเสนอด้วยเสียง

หากต้องการนำเสนอโดยตรงจาก Canva ให้คลิกปุ่ม "นำเสนอ"

คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง 'ประเภท' และเลือกวิธีที่คุณต้องการนำเสนอ

มีสามตัวเลือกให้เลือก: 'มาตรฐาน' - ซึ่งคุณนำเสนอตามจังหวะของคุณเอง 'เล่นอัตโนมัติ' - ที่ซึ่งการนำเสนอจะก้าวหน้าโดยอัตโนมัติ และ 'มุมมองผู้นำเสนอ' - ซึ่งคุณสามารถดูบันทึกย่อและสไลด์ที่กำลังจะมาถึง แต่ส่วนที่เหลือ ผู้คนไม่สามารถ Presenter View เหมาะที่สุดเมื่อคุณนำเสนอบนโปรเจ็กเตอร์

หลังจากเลือกประเภทแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'นำเสนอ'

เคล็ดลับโบนัสสำหรับการนำเสนอของคุณ

ขณะนำเสนองานนำเสนอบน Canva คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์พิเศษเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยแป้นพิมพ์ลัด สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มที่เกี่ยวข้องกับแต่ละเอฟเฟกต์เพื่อนำไปใช้งาน กดปุ่มเดียวกันเพื่อหยุด คุณยังสามารถกดหลายปุ่มเพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ 2 อย่างขึ้นไป ด้วยเอฟเฟกต์เหล่านี้ การนำเสนอของคุณจะโดดเด่นสำหรับผู้ชมของคุณและเป็นที่จดจำ

กลอง : เพิ่มดรัมโรลก่อนสไลด์โดยกดปุ่ม 'ด' ก่อนการเปิดเผยครั้งใหญ่

ลูกปา : ใส่ลูกปาเพื่อฉลองอะไรบางอย่างด้วยกุญแจ 'ค'.

นับถอยหลัง : เพิ่มการนับถอยหลังจาก ‘1-9’ โดยกดแป้นใดแป้นหนึ่ง

เงียบ : นำ 🤫 อีโมจิ มาที่หน้าจอเพื่อปิดปากผู้ชมของคุณด้วย 'คิว' กุญแจ.

ฟองอากาศ : กด 'โอ' กุญแจสำคัญในการนำฟองอากาศบนหน้าจอ

เบลอ : สร้างความตึงเครียดและเพิ่มความดราม่าให้กับบรรยากาศด้วยการเบลอหน้าจอด้วยปุ่ม 'บี'

การนำเสนอเป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงาน ไม่ว่าคุณจะนำเสนอต่อลูกค้า ทำเว็บบินาร์ โปรโมตแบรนด์ของคุณ และอื่นๆ ด้วย Canva คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่จะสร้างความประทับใจได้ยาวนานแต่ใช้เวลาไม่นานในการทำ