Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ผู้ใช้ใช้งานมาเป็นเวลานานแล้ว สามารถนำมาประกอบกับความสะดวกในการทำงาน คุณลักษณะมากมาย และอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมา Word มีทางลัดหลายทางสำหรับผู้ใช้ ซึ่งหากทำตามปกติจะต้องใช้เวลาและความพยายาม
ปัญหาดังกล่าวประการหนึ่งคือการเอาบรรทัดว่างของเอกสารออก บรรทัดว่างไม่เพียงแต่ทำให้เอกสารดูยาวขึ้น แต่ยังส่งผลต่อความสามารถในการอ่านอีกด้วย ควรหลีกเลี่ยงการใช้บรรทัดว่างโดยไม่จำเป็นเมื่อร่างเอกสาร แต่สำหรับเอกสารที่ร่างไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเอาบรรทัดว่างออกได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีที่กล่าวถึงในส่วนต่อไปนี้
Word เพิ่มแท็กย่อหน้าทุกครั้งที่คุณกด เข้าสู่ เพื่อเลื่อนไปยังบรรทัดถัดไป แท็กย่อหน้าสองย่อหน้าติดต่อกันสามารถแสดงเป็นบรรทัดว่าง/ว่างเปล่าในเอกสารของคุณ หากต้องการลบบรรทัดว่างหรือแท็กย่อหน้าคู่ คุณสามารถไปที่คู่มือสำหรับแต่ละ หรือใช้ตัวเลือก 'แทนที่' เพื่อลบบรรทัดว่างทั้งหมดในครั้งเดียว เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการลบบรรทัดว่างด้วยตัวเลือก 'แทนที่'
การดูแท็กย่อหน้าใน Word
นี่คือลักษณะของเอกสารในตอนแรกเมื่อมีบรรทัดว่างระหว่างข้อความ เพียงคลิกที่ 'แสดง/ซ่อน ¶' ในแถบควบคุมของ Word เพื่อดูแท็กย่อหน้า แท็กย่อหน้าคู่ที่นี่ระบุบรรทัดว่าง และการแทนที่ด้วยแท็กเดียวจะเป็นการลบบรรทัดว่าง
ลบบรรทัดว่างใน Word
ในการลบบรรทัดว่างในเอกสาร Wordคลิกที่ตัวเลือก 'แทนที่' ในส่วน 'การแก้ไข' ที่มุมบนขวา
ถัดไป ใส่ ^p^p ซึ่งระบุแท็กย่อหน้าคู่ ('^p' คือรหัสสำหรับแท็กย่อหน้า) ในกล่องข้อความ 'ค้นหาอะไร' และ ^p ซึ่งระบุแท็กย่อหน้าเดียวในกล่องข้อความ 'แทนที่ด้วย'
หลังจากที่คุณป้อนแล้ว ให้คลิกที่ 'แทนที่ทั้งหมด' ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่ามีการแทนที่เอกสารกี่ครั้ง
เมื่อลบบรรทัดว่างออก ข้อความจะกระชับและใช้พื้นที่บนหน้าจอน้อยลงตามที่เห็นในภาพด้านล่าง
การลบบรรทัดว่างออกจากเอกสาร Word ที่มีความยาวจะไม่ดูเหมือนเป็นงานที่ยุ่งยากอีกต่อไป เมื่อคุณรู้วิธีการแทนที่แล้ว