คุณลักษณะสำคัญในโปรแกรมประมวลผลคำคือการจัดเรียงเนื้อหาตามตัวอักษร แม้ว่า Google เอกสารจะไม่มีคุณสมบัติในการจัดตัวอักษร แต่คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อทำงานให้สำเร็จได้
เมื่อคุณเรียงตามตัวอักษรของเนื้อหา/รายการ เนื้อหาจะถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร คุณลักษณะนี้มีบทบาทสำคัญในการทำรายการที่สำคัญหรือทำงานในโครงการ ตัวอย่างเช่น คุณวางแผนที่จะสร้างและแบ่งปันบันทึกย่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ เรียงตามตัวอักษรจะเพิ่มความชัดเจนและน่าดึงดูด
มีส่วนเสริมมากมายที่คุณวางใจได้ในการเรียงตามตัวอักษร ในบทความนี้ เราจะใช้ 'Sorted Paragraphs' เนื่องจากมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
การเรียงตัวอักษรใน Google Docs
เปิดเอกสารและคลิกที่ 'โปรแกรมเสริม' ที่ด้านบน
เลือก 'รับส่วนเสริม' จากเมนู
Google Workplace Marketplace จะเปิดขึ้น ส่วนเสริมหลายรายการจะแสดงที่นี่ ป้อน 'Sorted Paragraphs' ในช่องค้นหาที่มุมบนขวา
เลือกส่วนเสริม "ย่อหน้าที่จัดเรียง" จากหน้าผลการค้นหา
ส่วนเสริม "ย่อหน้าที่จัดเรียง" จะเปิดขึ้น คุณจะได้รับภาพรวมโดยย่อและอ่านบทวิจารณ์ในหน้านี้ ตอนนี้คลิกที่ 'ติดตั้ง'
หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น ให้คลิกที่ 'ดำเนินการต่อ'
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยคุณจะต้องเลือกบัญชี Google จากนั้นให้อนุญาตการเข้าถึงที่จำเป็นเพื่อติดตั้งส่วนเสริม เมื่อคุณได้รับการอนุมัติแล้ว โปรแกรมเสริมจะติดตั้ง ตอนนี้ ปิด Google Workspace Marketplace
เน้นข้อความที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร จากนั้นคลิกที่ 'ส่วนเสริม' ตอนนี้ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ 'Sorted Paragraphs' แล้วเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก หากคุณต้องการให้ข้อความที่ไฮไลต์เรียงตามตัวอักษร ให้เลือกตัวเลือกแรก "เรียงจาก A ถึง Z" ในกรณีที่คุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษรย้อนกลับ ให้เลือก 'เรียงลำดับจาก Z ถึง A'
เนื้อหาจะถูกเรียงตามลำดับตัวอักษรที่เลือก อันด้านล่างเรียงตามตัวอักษร
การใช้คุณสมบัตินี้อาจส่งผลต่อการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า ดังนั้น ให้ตรวจสอบหลังจากคุณเรียงตามตัวอักษร
คุณสามารถเรียงลำดับระเบียนและย่อหน้าในเอกสารได้เช่นเดียวกัน เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการจัดระเบียบเนื้อหาและตรงไปตรงมาไม่แพ้กัน