ใน Excel คุณสามารถย้ายหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ได้โดยการลากคอลัมน์ด้วยปุ่มเมาส์หรือใช้วิธี CUT และ PASTE
เมื่อคุณจัดระเบียบสเปรดชีตขนาดใหญ่ คุณอาจวางคอลัมน์ผิดตำแหน่ง หรือคุณอาจต้องการจัดระเบียบใหม่/จัดลำดับข้อมูลใหม่เพื่อให้เข้าใจชุดข้อมูล
ถ้าคุณย้ายคอลัมน์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง Excel จะย้ายทุกอย่างที่มีในเซลล์ เช่น ค่าของเซลล์ การจัดรูปแบบเซลล์ สูตร/ฟังก์ชันและผลลัพธ์ ความคิดเห็น และเซลล์ที่ซ่อนอยู่ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณย้ายเซลล์ด้วยสูตร การอ้างอิงเซลล์จะไม่ถูกปรับและเซลล์จะแสดงข้อผิดพลาด '!REF' ดังนั้น คุณต้องปรับการอ้างอิงด้วยตนเอง
มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อย้ายคอลัมน์ใน Excel ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจสองวิธีหลักในการย้ายคอลัมน์ใน MS Excel
ย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ปุ่มเมาส์
การลากคอลัมน์โดยใช้ตัวชี้เมาส์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสลับ/ย้ายคอลัมน์ใน Excel คล้ายกับการลากสูตรจากเซลล์หนึ่งไปยังหลายเซลล์
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลด้านล่างและต้องการย้ายคอลัมน์ 'ที่อยู่' ไปยังตำแหน่งอื่นภายในเวิร์กชีต
สิ่งที่คุณต้องทำคือ: ก่อนอื่นให้เลือกคอลัมน์ (หรือหลายคอลัมน์) ที่คุณต้องการย้าย โดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ คุณสามารถเลือกทั้งคอลัมน์ได้ จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของคอลัมน์ (เส้นขอบ) แล้วคุณจะเห็นว่าตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นไอคอนลูกศร 4 ด้าน 
. ตอนนี้กด . ค้างไว้ กะ คีย์แล้วลากคอลัมน์ (ซ้ายหรือขวา) ด้วยปุ่มลูกศร 4 ด้านไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
เมื่อคุณลากเคอร์เซอร์ลูกศร 4 ด้าน คุณจะสังเกตเห็นเส้นหนาสีเขียวที่ขอบของคอลัมน์ซึ่งระบุว่าคอลัมน์จะถูกย้ายตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในตัวอย่าง เรากำลังพยายามย้ายคอลัมน์ C ถัดจากคอลัมน์ E
เมื่อเราปล่อยปุ่มเมาส์และปุ่ม กะ คีย์คอลัมน์จะถูกย้ายไปที่นั่น คุณควรถือ กะ ที่สำคัญตลอดกระบวนการ ถ้าคุณปล่อย กะ ก่อนปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ หรือหากไม่กดแป้น . ค้างไว้ กะ ที่สำคัญ คุณจะแทนที่เนื้อหาของคอลัมน์อื่นแทนที่จะย้ายคอลัมน์ข้างๆ
เมื่อคุณลากคอลัมน์ (D) โดยไม่ต้องกดค้างไว้ กะ คีย์และปล่อยปุ่มเมาส์ Excel จะถามคุณว่าคุณต้องการแทนที่เนื้อหาของคอลัมน์อื่นหรือไม่
หากคุณคลิก 'ตกลง' คอลัมน์ F จะถูกแทนที่ด้วยคอลัมน์ D หลังจากนั้น คอลัมน์ที่มีคอลัมน์ที่ย้ายจะว่างเปล่า เลือกคอลัมน์ว่างโดยคลิกที่ส่วนหัว คลิกขวาและเลือก 'ลบ' เพื่อลบคอลัมน์ว่าง
คุณยังสามารถย้ายแถวได้ในลักษณะเดียวกับการย้ายคอลัมน์ นอกจากนี้ หากต้องการย้ายหลายคอลัมน์ คุณเพียงแค่เลือกหลายคอลัมน์แทนที่จะเป็นหนึ่งคอลัมน์ แล้วลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
ย้ายคอลัมน์โดยใช้ปุ่มคลิกขวาของเมาส์
อีกวิธีหนึ่งในการคัดลอกหรือย้ายคอลัมน์ด้วยเมาส์คือการใช้ปุ่มคลิกขวาแทนปุ่มคลิกซ้าย วิธีนี้ช่วยให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการคัดลอกหรือย้ายคอลัมน์
เมื่อคุณเห็นไอคอนลูกศร 4 ด้านที่ขอบของส่วนที่เลือก ให้ใช้ปุ่มคลิกขวาของเมาส์เพื่อลากคอลัมน์แทนที่จะใช้ปุ่มคลิกซ้าย เมื่อปล่อยปุ่มคลิกขวา คุณจะได้รับสองสามตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ลงในตำแหน่งนั้น (ดังที่แสดงด้านล่าง)
หากคุณเลือกตัวเลือก 'ย้ายที่นี่' คอลัมน์ C จะแทนที่เนื้อหาคอลัมน์ G
หากคุณเลือก 'Shift Right and Move' จะถูกแทรกก่อนปล่อยเมื่อคอลัมน์ (ก่อนคอลัมน์ G) และคอลัมน์ที่เหลือจะถูกเลื่อนไปทางขวา
คุณยังสามารถเลือกคัดลอกคอลัมน์ คัดลอกเฉพาะค่าที่ไม่มีรูปแบบเซลล์ คัดลอกเฉพาะรูปแบบเซลล์ที่ไม่มีค่า หรือคัดลอกและเลื่อนคอลัมน์ไปทางขวาด้วยวิธีนี้
ย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้วิธีการตัดและวาง
การย้ายคอลัมน์โดยใช้เมาส์ต้องใช้ความละเอียดอ่อนเล็กน้อย แต่มีวิธีโบราณในการย้ายสิ่งต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ ซึ่งเรียกว่าคัดลอก/ตัดและวาง ง่ายมาก ใครๆ ก็ทำได้ แต่เพียงแค่การตัดและวางคอลัมน์จะเพิ่มขั้นตอนอีกสองขั้นตอนให้กับกระบวนการ คุณจะต้องแทรกคอลัมน์ว่างตรงตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์และลบคอลัมน์ว่างที่ทิ้งไว้เบื้องหลัง
ดังนั้นคุณสามารถใช้คุณสมบัติตัดและแทรกใน Excel ได้ เหมือนกับวิธีการตัดและวาง นี่คือวิธีการ:
เลือกทั้งคอลัมน์ (C) โดยเลือกตัวอักษรประจำคอลัมน์ จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก 'ตัด' หรือกด Ctrl + C เพื่อตัดคอลัมน์
ตอนนี้ คุณต้องเลือกคอลัมน์ (G) ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ของคุณ จากนั้นคลิกขวาและเลือก 'Insert Cut Cells' เพื่อแทรก (วาง) คอลัมน์ หรือกด Ctrl และเครื่องหมายบวก (+) บนแป้นพิมพ์
ซึ่งจะแทรกคอลัมน์ก่อนคอลัมน์ที่เลือก (G) คอลัมน์ C จะถูกย้ายไปที่คอลัมน์ F และคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมด ก่อนที่คอลัมน์ที่แทรกใหม่จะถูกเลื่อนไปทางซ้าย
คุณยังสามารถคัดลอกคอลัมน์แทนที่จะตัดแล้ววางลงในแผ่นงาน
Excel ยังอนุญาตให้คุณย้ายคอลัมน์จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง คุณสามารถย้ายคอลัมน์ไปยังเวิร์กชีตอื่นได้โดยใช้วิธีการตัดและวาง แต่ไม่สามารถทำได้โดยใช้เมาส์
ตอนนี้ คุณรู้วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel แล้ว เลือกวิธีที่เหมาะกับคุณและนำไปใช้