ค้นหาข้อความสำคัญโดยไปที่วันที่ที่ระบุในประวัติการแชท Teams ของคุณ
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ ของ Microsoft พร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ต้องการมากที่สุด
นอกจากนี้ Microsoft Teams ยังมีแถบค้นหาที่มีประสิทธิภาพมากที่รวมไว้เพื่อช่วยให้คุณมองย้อนกลับไปที่การสนทนาบางอย่าง หรืออาจกระทบยอดเอกสารที่ส่งไปก่อนหน้านี้ถึงคุณ ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง
โชคดีที่ Microsoft Teams ให้คุณดูการแลกเปลี่ยนข้อความทั้งหมดสำหรับวันใดวันหนึ่งหรือช่วงวันที่ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในการค้นหาข้อความหรือเอกสารอย่างแม่นยำ คุณจะต้องจำคำหรือวลีที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อความ
ไปที่วันที่ระบุใน Microsoft Teams
ขณะนี้ Microsoft Teams พร้อมใช้งานใน Windows 10 รุ่นเสถียรทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีการตั้งค่าทั้งหมดที่จะแทนที่ด้วยแอป Teams Chat ใหม่ใน Windows 11
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดแอป Microsoft Teams จากเมนูเริ่ม หรือเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ
จากนั้น คลิกที่แท็บ 'แชท' ที่แถบด้านข้างด้านซ้ายของหน้าต่างแอป Teams
จากนั้นคลิกที่แถบ 'ค้นหา' ที่ส่วนบนของหน้าต่าง ถัดไป พิมพ์คำหรือวลีจากข้อความ กรณีต้องการหาเอกสาร พิมพ์ชื่อเอกสาร
ตอนนี้ อินสแตนซ์ทั้งหมดของคำที่พิมพ์จะแสดงที่ส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง
ในการกรองข้อความที่แลกเปลี่ยนในวันที่หรือช่วงวันที่ที่ระบุ ให้คลิกที่ตัวเลือก 'ตัวกรองเพิ่มเติม' ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Teams จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้ช่อง "วันที่" แล้วคลิกเพื่อเลือกช่วงวันที่ที่คุณต้องการจากเมนู
จากนั้น คุณยังสามารถกรองข้อความจาก "ทีม" ที่คุณต้องการได้ด้วยการคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้ช่อง "ทีม" จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถเลือกช่องที่ต้องการได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้ช่อง "ช่อง" นอกจากนี้ หากคุณต้องการเจาะจงมากขึ้น คุณยังสามารถพิมพ์หัวเรื่องของข้อความในกล่องข้อความที่อยู่ใต้ฟิลด์ 'หัวเรื่อง' เพื่อดูเฉพาะผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง
หลังจากนั้น หากต้องการดูข้อความที่มีเพียงการกล่าวถึงของคุณหรือไฟล์แนบ หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่อยู่หน้าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่าง เมื่อคุณปรับตัวกรองที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ตัวกรอง' เพื่อใช้
ในกรณีที่คุณพบตัวกรองหลายตัวที่คุณไม่สามารถค้นหาข้อความใด ๆ และต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม 'ล้าง' เพื่อล้างตัวกรองทั้งหมด
การค้นหาข้อความทั้งหมดจากวันที่ระบุใน Microsoft Teams Mobile App
การค้นหาข้อความทั้งหมดจากวันที่ที่ระบุโดยใช้แอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะแตกต่างจากแอปบนเดสก์ท็อปเล็กน้อย และยังพลาดตัวกรองหลักบางตัวอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการค้นหาข้อความในทันที และคุณไม่ได้อยู่ใกล้คอมพิวเตอร์ สิ่งที่ดีที่สุดรองลงมาคือสิ่งที่ดีที่สุด
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดแอป "Teams" จากไลบรารีแอปของอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ
จากนั้นแตะที่แถบ 'ค้นหา' ที่ด้านบนของหน้าจออุปกรณ์ของคุณแล้วพิมพ์วลีหรือคำที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ค้นหา" ที่มุมล่างขวาของแป้นพิมพ์บนหน้าจอ
ในตอนนี้ คุณจะสามารถเห็นข้อความทั้งหมดที่ประกอบด้วยวลีที่คุณพิมพ์ลงในช่องค้นหา หลังจากนั้น คุณสามารถแตะเพื่อเลือกหากคุณต้องการกรองเฉพาะ 'ข้อความ 'ผู้คน' 'ไฟล์' หรือเลือกตัวเลือก 'ทั้งหมด' หากคุณต้องการดูตัวเลือกทั้งหมดที่ประกอบด้วยข้อความที่คุณป้อนในการค้นหา กล่อง.
เมื่อคุณเลือกตัวกรองจากตัวเลือกที่ด้านบนแล้ว คุณสามารถเลื่อนและค้นหาข้อความที่ต้องการค้นหาได้ เพื่อความสะดวกของคุณ เวลาประทับของแต่ละข้อความพร้อมกับการประทับวันที่จะแสดงที่ขอบขวาสุดของแต่ละไทล์
การค้นหาข้อความทั้งหมดจากวันที่ระบุในแอป Teams Chat ใหม่บน Windows 11
การติดตามการแลกเปลี่ยนข้อความของคุณทั้งหมดในวันที่กำหนดหรือจากช่วงวันที่นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาในแอป Teams เมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว คุณจะแปลกใจว่าคุณใช้ชีวิตโดยปราศจากมันได้อย่างไร
ขั้นแรกให้คลิกที่ไอคอนแอป 'แชท' ที่กึ่งกลางของทาสก์บาร์ของพีซี Windows 11 ของคุณ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เปิด Microsoft Teams' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง 'Teams Chat app' การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างแอป Microsoft Teams บนหน้าจอของคุณ
ตอนนี้ ให้คลิกที่ 'แถบค้นหา' ที่ส่วนบนของหน้าต่างแล้วพิมพ์วลีหรือคำจากข้อความหรือชื่อเอกสารที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
เมื่อผลการค้นหาได้รับการเติมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "วันที่" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอป Teams จากนั้น คลิกที่ไอคอน 'ปฏิทิน' ที่อยู่ใต้ตัวเลือก 'จาก' และเลือกวันที่เริ่มต้นที่คุณต้องการโดยใช้ปฏิทินซ้อนทับ
หลังจากนั้น ในทำนองเดียวกัน ให้คลิกที่ไอคอน "ปฏิทิน" ที่อยู่ใต้ตัวเลือก "ถึง" และเลือกวันที่สิ้นสุดที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'Apply' หรือกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำการค้นหา
คุณจะสามารถดูการสนทนาทั้งหมดของคุณกับคนทั้งหมดในช่วงวันที่หรือช่วงวันที่ที่เลือก คุณยังสามารถกรองการค้นหาเฉพาะวันที่อยู่แล้วได้โดยใช้ตัวกรอง
หากคุณต้องการดูข้อความจากผู้ติดต่อเฉพาะ ให้คลิกปุ่ม "จาก" ที่ส่วนขวาบน แล้วป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้น คลิกที่ชื่อของบุคคลจากผลการค้นหาเพื่อดูเฉพาะข้อความที่แลกเปลี่ยนกันระหว่างคุณสองคน
จากนั้น ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาเอกสาร ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างหน้าตัวเลือก 'มีตัวเลือกไฟล์แนบ ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่หน้าตัวเลือก '@mentions me' เพื่อกรองข้อความทั้งหมด แต่รวมถึงการพูดถึงของคุณด้วย
เมื่อคุณพบข้อความแล้ว ให้วางเมาส์เหนือไทล์และคลิกที่ปุ่ม 'ไปที่ข้อความ' ที่มองเห็นได้ในขณะนี้ที่มุมบนขวาของไทล์ข้อความ
ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าเธรดการสนทนาใดแสดงในผลการค้นหาและต้องการดูตัวอย่างของเธรด ให้วางเมาส์เหนือไทล์ข้อความแล้วคลิกไอคอนกะรัต (ลูกศรชี้ลง) เพื่อดูตัวอย่างของเธรด
นอกจากนี้ หากคุณเคยพบตัวกรองหลายตัวที่ไม่มีข้อความปรากฏขึ้นและคุณต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด คลิกที่ปุ่ม 'ล้างทั้งหมด' เพื่อล้างตัวกรองทั้งหมดและตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาอีกครั้ง
เพียงเท่านี้ คุณก็จะสามารถค้นหาข้อความจากวันที่กำหนดและไม่สูญเสียสิ่งที่แนบมาสำคัญนั้น หรืออย่าลืมงานสำคัญที่เพื่อนร่วมงานของคุณขอให้คุณทำเมื่อสองสามวันก่อน