วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

คุณสามารถจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel ได้อย่างง่ายดาย คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาและทำงานทีละรายการ

การจัดกลุ่มเวิร์กชีตเข้าด้วยกันใน Excel จะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการทำงานเดียวกันบนแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณมีหลายแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลต่างกัน แต่มีโครงสร้างเหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสมุดงานสำหรับการเข้าร่วมของนักเรียนที่มีแผ่นงานหลายแผ่น (หนึ่งแผ่นในแต่ละวัน) ถ้าแผ่นงานทั้งหมดถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน และเมื่อคุณเพิ่มชื่อนักเรียนในคอลัมน์ A ของแผ่นงานเดียว ชื่อเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในคอลัมน์ A ในแผ่นงานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับเมื่อคุณทำการคำนวณหรือจัดรูปแบบหรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในแผ่นงานเดียว การคำนวณจะมีผลกับแผ่นงานทั้งหมดทันที

ถ้าแผ่นงานของคุณถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำในแผ่นงานหนึ่งจะมีผลกับแผ่นงานอื่นๆ ทั้งหมดในกลุ่มเดียวกันที่ตำแหน่งเซลล์เดียวกันโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณอ่านบทความนี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถจัดกลุ่มเวิร์กชีตและเลิกจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ประโยชน์ของการจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel

ถ้าเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กของคุณอยู่ในโครงสร้างเดียวกัน การจัดกลุ่มเข้าด้วยกันสามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อจัดกลุ่มชีตเข้าด้วยกันแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูล แก้ไขข้อมูล และใช้การจัดรูปแบบกับชีตทั้งหมดในคราวเดียวโดยไม่ต้องแก้ไขทีละรายการ

• คุณสามารถป้อนหรือแก้ไขข้อมูลบนแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันได้
• คุณสามารถพิมพ์กลุ่มของเวิร์กชีตที่มีช่วงและเซลล์เดียวกันได้
• คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดเดียวกันได้หลายแผ่น
• คุณสามารถตั้งค่าส่วนหัว ส่วนท้าย และเค้าโครงหน้าบนหลายเวิร์กชีตได้
• คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับการเลือกเวิร์กชีตได้พร้อมกัน
• คุณสามารถย้าย คัดลอก หรือลบกลุ่มของเวิร์กชีตได้

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานที่เลือกใน Excel

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถจัดกลุ่มเฉพาะแผ่นงานบางแผ่นและแก้ไขทั้งหมดในคราวเดียวได้อย่างง่ายดาย

ในตัวอย่างต่อไปนี้ สมุดงานข้อมูลการขายมีหลายแผ่นงานสำหรับปีต่างๆ แผ่นงานเหล่านี้ทั้งหมดมีโครงสร้างเดียวกันซึ่งแสดงยอดขายของตัวแทนในแต่ละไตรมาส

เมื่อต้องการจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่ต่อเนื่องกัน ก่อนอื่น ให้คลิกแท็บแผ่นงานแรก กดปุ่ม . ค้างไว้ กะ คีย์ และคลิกแท็บแผ่นงานสุดท้าย เพียงเท่านี้ แผ่นงานที่เลือกทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มแล้ว เมื่อจัดกลุ่มแผ่นงาน (สีเปลี่ยนจากพื้นหลังสีเทาอ่อนเป็นพื้นหลังสีขาว) จะมีลักษณะดังนี้

หากต้องการจัดกลุ่มแผ่นงานที่ไม่อยู่ติดกัน (ไม่ต่อเนื่องกัน) ใน Excel ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์และคลิกแท็บแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการจัดกลุ่มทีละรายการ หลังจากคลิกแท็บแผ่นงานสุดท้ายแล้ว ให้ปล่อย Ctrl กุญแจ.

ในตัวอย่างของเรา เราต้องการเพิ่มชื่อในคอลัมน์ A และสูตร SUM เพื่อทำการคำนวณในคอลัมน์ E ในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน

เมื่อเวิร์กชีตถูกจัดกลุ่มแล้ว การเปลี่ยนแปลงหรือคำสั่งใดๆ ที่คุณดำเนินการในเวิร์กชีตใดเวิร์กชีตหนึ่งจะมีผลกับเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดในกลุ่มทันที เมื่อเราป้อนชื่อและสูตรในแท็บ 2015 จะปรากฏที่ตำแหน่งเดียวกันในแท็บอื่นๆ ดังที่แสดงด้านล่าง

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า เมื่อจัดกลุ่มแล้ว การคลิกแผ่นงานที่ไม่ได้เลือกภายนอกกลุ่มจะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดใน Excel

หากคุณต้องการจัดกลุ่มสเปรดชีตทั้งหมดในสมุดงาน คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์สองครั้ง

หากต้องการจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมด เพียงคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานและเลือก 'เลือกแผ่นงานทั้งหมด' ในเมนูบริบท

ตอนนี้ แผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน

บันทึก: เมื่อคุณจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมด การสลับไปยังแท็บแผ่นงานอื่นจะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่มทั้งหมด ถ้าจัดกลุ่มเฉพาะบางเวิร์กชีต ไม่ใช่ทั้งหมด คุณสามารถสลับไปมาระหว่างเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเลิกจัดกลุ่มเวิร์กชีต

สำคัญ! เมื่อคุณแก้ไขกลุ่มเสร็จแล้ว อย่าลืมเลิกจัดกลุ่มเวิร์กชีตเพื่อให้คุณสามารถเริ่มทำงานในแต่ละแผ่นงานได้อีกครั้งทีละรายการ

จะรู้ได้อย่างไรว่าแผ่นงานถูกจัดกลุ่มใน Excel?

มีสองสามวิธีที่จะช่วยให้คุณสังเกตเห็นเมื่อคุณจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel:

• แท็บแผ่นงานในกลุ่มมีสีพื้นหลังสีขาว ในขณะที่แท็บภายนอกกลุ่มจะปรากฏเป็นสีพื้นหลังสีเทาอ่อนดังที่แสดงด้านล่าง

• หากคุณมีเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ คำว่า 'กลุ่ม' จะถูกเพิ่มลงในชื่อของเวิร์กบุ๊ก

วิธีการ Ungroup บางแผ่นงานที่เลือกใน Excel

ถ้าคุณตั้งใจจะเลิกจัดกลุ่มเฉพาะแผ่นงานบางแผ่น ให้กดแป้นควบคุม (Ctrl) คลิกบนแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม แล้วปล่อย Ctrl กุญแจ.

การทำเช่นนี้จะยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานที่เลือกในขณะที่จัดกลุ่มแผ่นงานอื่นๆ ทั้งหมด

วิธีเลิกจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดใน Excel

เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมดแล้ว คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมด ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานในกลุ่มและเลือก "ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน" ในเมนูบริบท

การดำเนินการนี้จะยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน ตอนนี้คุณสามารถทำงานต่อในแต่ละเวิร์กชีตแยกกันได้

นั่นคือวิธีที่คุณจัดกลุ่มและเลิกจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel