วิธีเชื่อมโยงแบบฟอร์ม Google กับ Google ชีต

เข้าถึงคำตอบของคุณจาก Google ฟอร์มอย่างเป็นระบบโดยเชื่อมโยง Google ฟอร์มกับ Google ชีต

หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้หลายคนโดยไม่ต้องเคาะประตูบ้าน คุณอาจลองใช้ Google ฟอร์ม Google Forms ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์จาก Google ที่พัฒนาขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวในการทำให้การรวบรวมข้อมูลทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่รวบรวมอาจมีขนาดใหญ่มากจนคุณไม่สามารถแยกข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นการจัดเรียงข้อมูลที่รวบรวมไว้ในสเปรดชีตจะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย ลองเดาดูสิ Google ฟอร์มช่วยให้คุณจัดเรียงคำตอบที่รวบรวมไว้ในรูปแบบสเปรดชีตใน Google ชีต

ดังนั้นในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการเชื่อมโยง Google Form กับ Google ชีต เพื่อให้คุณสามารถจัดเตรียมคำตอบของคุณได้อย่างเป็นระบบ

การตรวจสอบการตอบกลับใน Google Form

Google ฟอร์มช่วยให้คุณตรวจสอบคำตอบในแบบฟอร์มได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่แท็บ "ตอบกลับ" ตามที่แสดงในภาพหน้าจอ

เมื่อคุณเปิดแท็บ "คำตอบ" คุณจะเห็นคำตอบที่บันทึกไว้ทั้งหมด แต่ปัญหาคือข้อมูลที่เป็นของฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งจะถูกรวบรวมในแนวตั้งในแผงนั้น ๆ ตัวอย่างเช่น คุณจะเห็นว่าชื่อทั้งหมดจากการตอบกลับที่ได้รับถูกรวบรวมไว้ในแผง "ชื่อ" เดียว สิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับฟิลด์ข้อมูลที่เหลือเช่นกัน เมื่อพิจารณาถึงขนาดของข้อมูลที่อาจมาในรูปแบบของการตอบกลับ นี่ไม่ใช่วิธีที่เป็นไปได้

การเชื่อมโยงข้อมูลแบบฟอร์ม Google กับ Google ชีต

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถจัดเรียงคำตอบในสเปรดชีต โดยคลิกที่ปุ่มสเปรดชีตดังที่แสดงด้านล่าง ซึ่งอ่านว่า "ดูคำตอบในชีต"

เมื่อคลิกแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการสร้างสเปรดชีตใหม่หรือใช้สเปรดชีตที่มีอยู่ โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะสร้างสเปรดชีตที่มีชื่อเดียวกับแบบฟอร์มของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้หากต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' และคุณก็พร้อมแล้ว

Google จะสร้างสเปรดชีตที่มีฟิลด์ทั้งหมดในแบบฟอร์ม เป็นส่วนหัวและฟิลด์เพิ่มเติมสำหรับ 'Timestamp' ฟิลด์นี้จะช่วยคุณติดตามเวลาที่บันทึกคำตอบ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเชื่อมโยง Google ฟอร์มกับ Google ชีตและเข้าถึงคำตอบได้โดยตรงจาก Google ชีต วิธีนี้จะช่วยครั้งใหญ่ในการจัดเรียงหรือกรองข้อมูลอย่างสมมาตร