วิธีใช้ Push to Talk (Walkie Talkie) ใน Microsoft Teams

เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้เป็น Walkie Talkie ที่ปลอดภัยและสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมได้ทุกที่ด้วย Microsoft Teams

Push to Talk เป็นคุณสมบัติที่อยากได้อย่างมากในแอพการประชุมทางวิดีโอ แต่เป็นเรื่องน่าประหลาดใจที่มีแอปไม่มาก ผู้ใช้ได้รับการถามถึงฟีเจอร์ push to talk ใน Microsoft Teams มาเป็นเวลาสองสามปีแล้ว

แม้ว่าแอพจะยังไม่มีฟีเจอร์ push-to-talk ในการประชุม (ที่คุณกดปุ่มเพื่อพูดและกลับไปปิดเสียงเมื่อคุณปล่อย) แต่ก็มีฟีเจอร์วอล์คกี้ทอล์คกี้ตามตัวอักษรที่คุณอาจไม่ทราบ ของ.

จริงอยู่ที่ คุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะกับโทรศัพท์ Android เท่านั้นในขณะนี้ แต่อุปกรณ์ iOS กำลังจะมาในปีนี้ (อาจเร็วกว่านั้น – พร้อมให้ใช้งานแล้วสำหรับพรีวิวส่วนตัวตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2564 สำหรับผู้ใช้บางคน) มันยังอยู่ในการพัฒนาสำหรับแอพเดสก์ท็อป แต่ไม่มีไทม์ไลน์ที่ชัดเจน

Microsoft ยังนำฟีเจอร์ Push to Talk มาสู่โทรศัพท์ Teams พวกเขากล่าวว่าคุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานในสายงานทั่วไป แต่จะเป็นประโยชน์ในทุกสภาพแวดล้อมขององค์กร เช่นเดียวกับอุปกรณ์ iOS เครื่องส่งรับวิทยุพร้อมให้ใช้งานตัวอย่างส่วนตัวสำหรับโทรศัพท์ Teams เช่นกัน

ฟีเจอร์ Walkie Talkie นี้คืออะไรกันแน่?

ฟีเจอร์ Walkie Talkie เพิ่มแท็บ 'Walkie Talkie' ลงในแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อใช้ Walkie Talkie ผู้ใช้สามารถกดปุ่มเพื่อสื่อสารผ่านระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัยเหมือนกับเครื่องส่งรับวิทยุจริง แต่ต่างจากเครื่องส่งรับวิทยุจริง การเชื่อมต่อนี้มีความปลอดภัยเนื่องจากไม่ใช่แอนะล็อก ไม่มีใครสามารถปรับช่องของคุณและแอบฟังได้

นอกจากนี้ยังช่วยลดจำนวนอุปกรณ์ที่พนักงานต้องพกติดตัว เนื่องจากฟีเจอร์นี้จะเปลี่ยนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของพนักงานหรือองค์กรให้เป็นเครื่องส่งรับวิทยุ คุณลักษณะนี้จะทำงานบนข้อมูลเครือข่ายโทรศัพท์หรือ Wi-Fi และด้วยเหตุนี้จึงมีให้ใช้งานตามสถานที่ทางภูมิศาสตร์ นั่นหมายความว่าไม่มีข้อ จำกัด เพิ่มเติมเกี่ยวกับช่วงเช่นกัน

การเปิดใช้งานคุณสมบัติเครื่องส่งรับวิทยุ (สำหรับผู้ดูแลระบบ)

คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 แต่จะต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบก่อน หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางส่วนในองค์กรของคุณ

ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีองค์กรของคุณ

จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้ไปที่ "แอปทีม"

การคลิกจะเป็นการขยายตัวเลือกสองสามตัวด้านล่าง คลิกตัวเลือก 'นโยบายการตั้งค่า'

จากนั้น คลิกตัวเลือกสำหรับ "ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นสำหรับทั้งองค์กร)" เพื่อตั้งค่าเครื่องส่งรับวิทยุสำหรับทั้งองค์กร

จากนั้นเปิดใช้งานการสลับสำหรับ 'อนุญาตให้ผู้ใช้ปักหมุด'

ตอนนี้ ใต้แอปที่ตรึงไว้ ให้คลิกตัวเลือกสำหรับ "เพิ่มแอป"

แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา ค้นหา 'Walkie Talkie' และคลิกปุ่ม 'Add' เพื่อเพิ่มลงในบัญชีรายชื่อแอปที่ตรึงไว้

จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านล่างของแผงเพื่อเพิ่มแอป

คุณยังสามารถจัดเรียงแอพ Walkie Talkie ตามลำดับแอพเพื่อให้ปรากฏบนแถบเมนูบนโทรศัพท์ได้ มิฉะนั้น จะพร้อมใช้งานในส่วน "เพิ่มเติม"

คลิก 'บันทึก' เพื่อใช้ Walkie talkie สำหรับทุกคน

การใช้เครื่องส่งรับวิทยุจากแอป Teams Mobile

เมื่อผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Walkie Talkie สำหรับองค์กรของคุณ คุณจะสามารถใช้งานได้จากมือถือของคุณ

เปิดแอป Microsoft Teams บนมือถือของคุณ ตอนนี้ ถ้าผู้ดูแลระบบจัดแท็บเครื่องส่งรับวิทยุให้ปรากฏบนแถบเมนู คุณจะสามารถดูได้ที่นั่น มิเช่นนั้นให้แตะ 'เพิ่มเติม'

เครื่องส่งรับวิทยุควรปรากฏขึ้นที่นั่น แตะเพื่อใช้งาน

คุณยังสามารถจัดลำดับแอปของคุณใหม่เพื่อจัดเรียงเครื่องส่งรับวิทยุบนแถบเมนูได้อีกด้วย จากเมนูเพิ่มเติม ให้แตะตัวเลือกสำหรับ 'จัดลำดับใหม่'

แตะ "เครื่องส่งรับวิทยุ" ค้างไว้แล้วลากไปที่ส่วนแอปที่ปักหมุดไว้ วางไว้ในลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแถบเมนูแล้วปล่อยไว้ หากแถบเมนูมีจำนวนแอปสูงสุดที่สามารถแสดงได้อยู่แล้ว แอปสุดท้ายในรายการจะย้ายไปที่ส่วน "เพิ่มเติม" โดยอัตโนมัติ แตะปุ่ม 'บันทึก' ที่มุมบนขวา

ตอนนี้ ไปที่แท็บเครื่องส่งรับวิทยุ

ก่อนใช้งาน คุณต้องเลือกช่องที่คุณต้องการเชื่อมต่อ แตะตัวเลือก 'ช่อง' เพื่อเลือกช่องทีม

รายการแชนเนลใน Microsoft Teams ของคุณจะปรากฏขึ้น แตะช่องเพื่อเลือก

คุณยังดูสมาชิกคนอื่นๆ ที่เชื่อมต่อกับช่องเดียวกันผ่าน Walkie Talkie ได้อีกด้วย

แตะปุ่ม 'เชื่อมต่อ' เพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องส่งรับวิทยุ

เมื่อคุณต้องการพูด ให้แตะปุ่มไมโครโฟนค้างไว้ ตัวบ่งชี้ 'สด' จะแสดงว่าคุณกำลังพูดเมื่อคุณกดปุ่มเพื่อพูด

ทันทีที่ปล่อยปุ่ม คุณจะกลับไปปิดเสียง

เมื่อคุณไม่ต้องการใช้เครื่องส่งรับวิทยุอีกต่อไป ให้แตะปุ่ม "ตัดการเชื่อมต่อ"

รับปุ่ม Push to Talk สำหรับแอปเดสก์ท็อป

Walkie Talkie อาจอยู่ระหว่างการพัฒนาสำหรับเดสก์ท็อปเช่นกัน แต่ถ้าคุณต้องการปุ่มเพื่อพูดคุยสำหรับการประชุม Microsoft Teams แทน จะไม่สามารถแก้ปัญหาของคุณได้ ขออภัย ดูเหมือนว่าการประชุม Teams จะไม่สามารถใช้งานได้ในเร็วๆ นี้

มีวิธีแก้ปัญหาที่ช่วยให้คุณได้รับปุ่มเพื่อพูดคุยสำหรับการประชุม ตอนนี้ Microsoft Teams มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปิดเสียง/เปิดเสียงไมโครโฟนอยู่แล้ว แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + M ช่วยให้คุณควบคุมไมโครโฟนได้ และคุณสามารถใช้แทนได้หากคุณไม่ต้องการใช้ห่วงมากเกินไปสำหรับปุ่ม Push-to-talk

ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้ง AutoHotkey สำหรับวิธีแก้ปัญหานี้ ไปที่ autohotkey.com แล้วคลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลดเวอร์ชันปัจจุบัน' จากนั้น เรียกใช้ไฟล์ .exe เพื่อติดตั้ง AutoHotkey และทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง

หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เปิด Notepad และวางสคริปต์นี้

setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: ส่ง, ^+{M} ในขณะที่ (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return

บันทึกไฟล์ที่มีนามสกุล “*.ahk” และเลือก 'All Files' เป็นประเภทไฟล์ในขณะที่บันทึก

คุณสามารถใช้ปุ่มซ้ายหรือปุ่มขวาแทนปุ่มกลางของเมาส์ได้ แทนที่ MButton กับ LButton สำหรับปุ่มเมาส์ซ้ายและ RButton สำหรับปุ่มเมาส์ขวา

เรียกใช้ไฟล์สคริปต์นี้ก่อนที่จะเรียกใช้ Microsoft Teams เพื่อใช้ปุ่มลัด

ทันทีที่คุณเข้าสู่การประชุม Microsoft Teams ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณโดยคลิกปุ่มไมโครโฟนจากแถบเครื่องมือการประชุมหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + M

เมื่อคุณต้องการพูด ให้กดปุ่มเมาส์ที่กำหนดค่าไว้ค้างไว้ คุณจะถูกเปิดเสียง ปล่อยปุ่มแล้วคุณจะกลับมาปิดเสียง หลังจากที่คุณปิด Microsoft Teams แล้ว ให้ออกจากสคริปต์จากซิสเต็มเทรย์ด้วย

ฟีเจอร์ push-to-talk มีประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะในการประชุมขนาดใหญ่ แบบฟอร์มปัจจุบันที่กำลังเปิดตัวในนั่นคือ Walkie Talkie มีประโยชน์มากกว่าสำหรับผู้ปฏิบัติงานในสายงานหน้างานหรือในองค์กรที่กำลังเดินทาง นั่นเป็นเหตุผลที่ Microsoft ได้ผลักดันคุณลักษณะนี้ไปยังแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ก่อน เมื่อใดและในรูปแบบใดที่มันมาถึงเดสก์ท็อปนั้นยังไม่ปรากฏให้เห็น