วิธีปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น แถวและคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel มีขนาดเท่ากัน แต่บางครั้งคุณต้องป้อนข้อมูลที่ยาว เช่น ที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ เมื่อคุณป้อนข้อมูลนั้นเกินความกว้างของเซลล์ และข้อมูลจะล้น ออกไปที่เซลล์/เซลล์ที่อยู่ติดกัน

ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel เพื่อปรับความกว้างหรือความสูงของเซลล์ให้พอดีกับค่าขนาดต่างๆ ได้โดยไม่ต้องปรับขนาดเซลล์ด้วยตนเอง บทความนี้จะอธิบายวิธีการปรับคอลัมน์และแถวใน Excel ให้พอดีอัตโนมัติ

ปรับแถวและคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติโดยใช้เมาส์ Double-Click

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังที่แสดงด้านล่างโดยที่ชื่อบริษัทในคอลัมน์ B ล้นไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน

หากต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติหนึ่งคอลัมน์ (B) ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ขอบขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกว่าคุณจะเห็นไอคอนลูกศรสองหัว จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบ

ตอนนี้ Excel จะปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับค่าที่ใหญ่ที่สุดในคอลัมน์นั้นทันที

หากต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติหนึ่งแถว (3) ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถว คุณจะเห็นว่าเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้านแล้วดับเบิลคลิกที่เส้นขอบ

Excel จะปรับความสูงของแถวเพื่อรองรับข้อมูลของคุณ ดูผลลัพธ์ด้านล่าง

ปรับอัตโนมัติหลายแถวและคอลัมน์

หากคุณต้องการปรับหลายคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ก่อนอื่นให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้พอดีอัตโนมัติโดยการเลือกและลากเหนือส่วนหัวของคอลัมน์ หากคุณต้องการเลือกหลายคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้คลิก . ค้างไว้ CTRL คีย์ขณะคลิกส่วนหัวของคอลัมน์ ในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องปรับคอลัมน์ B และ C ให้พอดีอัตโนมัติ

จากนั้น ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง

อย่างที่คุณเห็นทั้งสองคอลัมน์ถูกปรับให้พอดีอัตโนมัติแล้ว

แถวที่ปรับพอดีอัตโนมัติจะเหมือนกับคอลัมน์ที่ปรับพอดีอัตโนมัติ หากต้องการปรับหลายแถวให้พอดีอัตโนมัติ ให้เลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการให้พอดีอัตโนมัติ แล้วดับเบิลคลิกที่เส้นขอบล่างของส่วนหัวแถวใดแถวหนึ่ง

ปรับแถวและคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติโดยใช้ Excel Ribbon

อีกวิธีหนึ่งในการปรับแถวและคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติใน Excel คือการใช้ตัวเลือก ปรับพอดีอัตโนมัติ ใน Ribbon ของ Excel

หากต้องการปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติก่อน

จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ไอคอน "รูปแบบ" ในกลุ่ม "เซลล์" ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก 'ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ'

คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือก 'ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ' จากเมนู 'รูปแบบ' โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือกส่วนหัวคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติแล้วกด 'Alt + H' จากนั้นกด 'O' จากนั้นกด 'I'

หากต้องการปรับแถวอัตโนมัติ ให้เลือกหนึ่งแถว หลายแถว หรือทุกแถวบนแผ่นงานที่ต้องการปรับพอดีอัตโนมัติ จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ไอคอน "รูปแบบ" ในกลุ่ม "เซลล์" จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ'

หากต้องการปรับแถวให้พอดีอัตโนมัติโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือกส่วนหัวของแถวที่คุณต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติแล้วกด 'Alt + H' จากนั้นกด 'O' จากนั้นกด 'A'

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อต้องปรับขนาดคอลัมน์และแถวของคุณ