คุณลักษณะ Wrap Text ของ Microsoft Excel สามารถตัดข้อความเพื่อให้ปรากฏในหลายบรรทัดในเซลล์ แม้ว่าจะล้นขอบเขตเซลล์ก็ตาม
เมื่อคุณพิมพ์สตริงข้อความในเซลล์ Excel บางครั้งก็เกินความกว้างของเซลล์ และข้อความจะล้นไปยังเซลล์/เซลล์อื่น เมื่อเกิดกรณีนี้ขึ้น คุณจะไม่เห็นค่าในเซลล์ใกล้เคียง เว้นแต่คุณจะคลิกที่ค่านั้น และข้อความที่ล้นจะหายไป และจะแสดงเฉพาะข้อความที่พอดีกับความกว้างของคอลัมน์ของเซลล์เท่านั้น
ในการแก้ไขนั้น Microsoft Excel ให้คุณลักษณะการตัดข้อความที่ตัดข้อความเพื่อให้สามารถแสดงได้หลายบรรทัดในเซลล์ แม้ว่าจะล้นขอบเซลล์ก็ตาม
วิธีตัดข้อความโดยอัตโนมัติใน Excel
เมื่อคุณใช้คุณลักษณะตัดข้อความ ระบบจะตัดข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเซลล์
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณป้อนสตริงข้อความแบบยาวในเซลล์ A1 (ตัวอย่างด้านล่าง) จะมีลักษณะเช่นนี้
หรือถ้าคุณป้อนค่าในเซลล์ที่อยู่ติดกัน จะมีลักษณะดังแสดงในตัวอย่างต่อไปนี้
หากต้องการตัดข้อความโดยอัตโนมัติ ให้เลือกเซลล์ A1 (ตำแหน่งของสตริงข้อความ) ไปที่ "หน้าแรก" แล้วคลิกไอคอน "ตัดข้อความ" ในกลุ่มการจัดแนว
ตอนนี้ สตริงข้อความจะถูกตัดโดยอัตโนมัติและพอดีกับความกว้างของเซลล์
ตัดข้อความโดยอัตโนมัติด้วยกล่องโต้ตอบรูปแบบ
คุณยังสามารถตัดสตริงข้อความโดยอัตโนมัติด้วยกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบ
โดยเลือกเซลล์และไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม Alignment ให้คลิกที่ไอคอน 'tilted arrow in a box' เล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของกลุ่มเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ 'Alignment Settings'
ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ เลือกแท็บ 'การจัดแนว' และยกเลิกการเลือก 'ตัดข้อความ' ใต้การควบคุมข้อความ แล้วคลิก 'ตกลง'
ตอนนี้ ข้อความถูกห่อโดยอัตโนมัติ
วิธีตัดข้อความด้วยตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองใน Excel
บางครั้ง คุณอาจต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ณ ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง แทนที่จะให้ตัดข้อความโดยอัตโนมัติ ในการแทรกตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเอง ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัดแล้วกด ALT + ENTER คีย์ผสมบนแป้นพิมพ์
แต่ถึงแม้ว่าคุณจะแทรกตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเอง excel จะตัดข้อความโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ตัวแบ่งบรรทัดที่เราป้อนด้วยตนเองจะยังคงอยู่เมื่อมีการปรับคอลัมน์และความสูงของเซลล์
ถ้าการตัดข้อความไม่ทำงานตามที่คาดไว้ คุณสามารถใช้ลูกศรสองหัวเพื่อปรับ/ปรับขนาดความสูงและความกว้างของเซลล์ และข้อความจะพอดีภายในเซลล์ตามที่คุณต้องการ
หรือคุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวโดยใช้คุณลักษณะ "รูปแบบ" โดยไปที่แท็บหน้าแรก → กลุ่มเซลล์ แล้วคลิกรูปแบบ
ในเมนูรูปแบบ ให้คลิกที่ 'ความสูงของแถว' หรือ 'ความกว้างของคอลัมน์' และเปลี่ยนค่าตามนั้น
ตอนนี้คุณสามารถตัดข้อความใดๆ ก็ได้ ไม่ว่าจะยาวแค่ไหนและข้อความนั้นก็จะปรากฏบนหลายบรรทัดในเซลล์