คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word? มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบที่กรอกได้ใน Word สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา" และใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่มีให้
แท็บนักพัฒนาจะคล้ายกับแท็บไฟล์ หน้าแรก หรือเค้าโครงใน Ribbon หรือเมนูหลัก ไม่ปรากฏในเมนูหลักโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานจากการตั้งค่า หลังจากเปิดใช้งานหรือเพิ่มแท็บ "นักพัฒนา" ลงใน Ribbon แล้ว คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้
เพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word
เปิด Microsoft Word บนพีซีของคุณและคลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ในริบบิ้น
เมนู 'ไฟล์' จะปรากฏขึ้น คลิก 'ตัวเลือก' ที่ด้านล่างของเมนู 'ไฟล์'
ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่าง 'ตัวเลือกของ Word' คลิกที่ 'กำหนด Ribbon' ในส่วน 'ขั้นสูง'
กำหนดตัวเลือก Ribbon เองจะมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งเมนูหลักและแป้นพิมพ์ลัด เลื่อนลงมาในแผงด้านขวาใต้ 'กำหนดริบบิ้น' และทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง 'นักพัฒนา' ในรายการ จากนั้นคลิกที่ 'ตกลง' เพื่อเพิ่ม
ตอนนี้คุณจะพบแท็บนักพัฒนาในเมนูหลักหรือริบบิ้น
วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word
เมื่อคุณได้เพิ่มแท็บ 'นักพัฒนา' แล้ว ให้ใช้แท็บนี้เพื่อสร้างส่วนเติมสำหรับใน Microsoft Word
ตัวอย่างเช่น มาสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ขนาดเล็กที่มีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อจะต้องมี 'กล่องข้อความ'
- วันเกิดจะต้องใช้ 'เครื่องมือเลือกวันที่'
- เพศจะต้องมี 'ช่องทำเครื่องหมาย'
- คุณสมบัติจะต้องมี 'ปุ่มแบบเลื่อนลง'
การใส่กล่องข้อความในแบบฟอร์ม
ตอนนี้ ในการแทรกกล่องข้อความสำหรับชื่อ ให้วางเคอร์เซอร์ข้อความข้างๆ แล้วคลิกแท็บ 'นักพัฒนา' ในเมนู
ในตัวเลือกของแท็บ "นักพัฒนา" ให้คลิกที่ไอคอน "การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา" ในส่วน "การควบคุม" ไอคอนมีการกล่าวถึง 'Aa' แต่ไม่ได้เป็นตัวหนา แต่เป็นไอคอนที่อยู่ถัดจากไอคอน
มันจะแทรกกล่องข้อความข้าง 'ชื่อ' ซึ่งสามารถป้อนคำตอบที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม
การแทรกตัวเลือกวันที่ในแบบฟอร์ม
คุณต้องใส่ 'ตัวเลือกวันที่' สำหรับ 'วันเดือนปีเกิด' วางเคอร์เซอร์ข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'Date Picker Content Control' ในส่วน 'Controls' ในแท็บ 'Developer'
ตอนนี้คุณจะเห็นฟิลด์ 'ตัวเลือกวันที่' ข้าง 'วันเกิด'
การแทรกช่องทำเครื่องหมายในแบบฟอร์ม
สำหรับเพศ เราสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกได้ หากต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมาย ให้วางเคอร์เซอร์ข้าง "เพศ" แล้วคลิก "ไอคอนช่องทำเครื่องหมาย" ในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
เราต้องการช่องทำเครื่องหมายสามช่อง หลังจากคลิกที่ 'ไอคอนช่องทำเครื่องหมาย' ให้คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารแล้ววางเคอร์เซอร์ข้างช่องกาเครื่องหมาย ตอนนี้คลิกอีกครั้งที่ 'ไอคอนช่องทำเครื่องหมาย' เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายที่สอง คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารอีกครั้ง วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างช่องทำเครื่องหมายสองช่องแล้วคลิก 'ไอคอนช่องทำเครื่องหมาย' เพื่อเพิ่มช่องที่สาม
ตอนนี้ เราต้องป้อนข้อความ 'ชาย', 'หญิง' และ 'ค่อนข้างไม่พูด' ข้างช่องทำเครื่องหมาย โดยคลิกระหว่างช่องทำเครื่องหมายและป้อนค่า
หลังจากป้อนค่าข้างช่องทำเครื่องหมายแล้ว ให้จัดระเบียบตามนั้น
การแทรกเมนูแบบเลื่อนลง
สำหรับคุณสมบัติ เราต้องสร้างเมนูดรอปดาวน์ที่มีค่าต่างๆ เช่น สูงกว่าปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา มัธยมศึกษาตอนปลาย วางเคอร์เซอร์ข้างคุณสมบัติและคลิกที่ไอคอน 'Drop-Down List Content Control' ข้างไอคอนปฏิทิน
รายการแบบหล่นลงจะปรากฏขึ้นข้าง 'คุณสมบัติ'
เราต้องเพิ่มค่าลงในเมนูแบบเลื่อนลง ในการทำเช่นนั้น เลือกเมนูแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่ 'คุณสมบัติ' ในแท็บ 'นักพัฒนา'
กล่องโต้ตอบ 'คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา' จะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' ในกล่องโต้ตอบ
จะเปิดกล่องโต้ตอบ 'เพิ่มตัวเลือก' ป้อน 'บัณฑิต' ในกล่องข้อความ 'ชื่อที่แสดง' มันจะปรากฏโดยอัตโนมัติในกล่องข้อความ 'ค่า' เช่นกัน เมื่อคุณป้อนตัวเลือกสำหรับเมนูแบบเลื่อนลงเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ 'ตกลง'
ในทำนองเดียวกัน เพิ่มตัวเลือกอื่นๆ ลงในเมนูแบบเลื่อนลงด้วย หลังจากป้อนอีกสองค่าแล้ว ให้คลิกที่ 'ตกลง'
เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการรับรองจะพร้อมใช้งาน
สิ่งที่เราเห็นในตอนนี้เป็นเหมือนเวอร์ชันแบ็กเอนด์ของแบบฟอร์มที่กรอกได้ เนื่องจากเปิดใช้งาน 'โหมดการออกแบบ' หากต้องการดูเป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้จริงและใช้เพื่อกรอกรายละเอียด ปิดใช้งานโหมดการออกแบบโดยคลิกที่ไอคอน "โหมดการออกแบบ"
หลังจากที่เราปิดการใช้งาน 'โหมดการออกแบบ' เราจะเห็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ที่เราสร้างขึ้น
นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Microsoft Word มีตัวเลือกอื่นๆ มากมายให้คุณกรอกแบบฟอร์มได้ตามต้องการ แรกๆอาจจะงงๆ ด้วยการใช้งานปกติ คุณจะชินกับมัน