วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนของทีม

ตั้งแต่การปิดใช้การแจ้งเตือนทั้งหมดไปจนถึงการปิดเสียงการแจ้งเตือนที่เลือก คู่มือนี้สามารถช่วยคุณได้ทุกเรื่อง

Microsoft Teams คือขุมพลังแห่งการทำงานร่วมกัน องค์กรทั่วโลกใช้แอปนี้เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าพนักงานจะทำงานจากระยะไกล จากสำนักงานอื่น หรือในสำนักงานเดียวกัน

คุณสามารถอยู่เหนือทุกสิ่งด้วย Microsoft Teams แต่บางครั้ง การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เสียสมาธิเล็กน้อยเมื่อคุณพยายามจดจ่อกับงาน แม้ว่าการแจ้งเตือนเหล่านี้มีความสำคัญต่อการอัปเดตอยู่เสมอ แต่การมุ่งเน้นที่งานก็สำคัญไม่แพ้กัน

ตั้งแต่การแจ้งเตือนสำหรับการแชท แชนเนล @พูดถึง ทีม การถูกใจ การตอบกลับ การประชุม ฯลฯ อาจเป็นเรื่องมากเกินไป การแก้ไขปัญหา? ปิดเสียงการแจ้งเตือน Teams ชั่วคราวหรือถาวร ขึ้นอยู่กับคุณ และสิ่งที่ดีที่สุดคือ Microsoft Teams มอบการควบคุมในทุกแง่มุมของการแจ้งเตือนของคุณ

ใช้ DND เพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนของทีมทั้งหมด

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการปิดเสียงการแจ้งเตือน Teams ทั้งหมดของคุณชั่วคราว สถานะไม่ได้เป็นเพียงตัวบ่งชี้สำหรับบุคคลอื่นใน Microsoft Teams เพื่อประโยชน์ของคุณเช่นกัน และการตั้งค่าสถานะของคุณเป็นห้ามรบกวนจะปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับทุกอย่าง ยกเว้นข้อความด่วนหรือการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อสำคัญของคุณ

ในการตั้งค่าสถานะของคุณ ให้เปิดแอปเดสก์ท็อปแล้วไปที่ 'ไอคอนโปรไฟล์' บนแถบชื่อเรื่อง

จากนั้นคลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณถัดจากรูปโปรไฟล์

เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น เลือก 'ห้ามรบกวน' จากตัวเลือก

คุณยังสามารถพิมพ์ /dnd ในแถบคำสั่งและกดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนสถานะของคุณในครั้งเดียว การแจ้งเตือนใดๆ ที่คุณพลาดขณะอยู่ใน DND จะมีอยู่ในฟีดกิจกรรมของคุณ

หากต้องการให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นผู้ติดต่อที่มีลำดับความสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนจากพวกเขาได้แม้ในระหว่าง DND ให้คลิกไอคอนโปรไฟล์แล้วไปที่การตั้งค่า

จากนั้นไปที่ "ความเป็นส่วนตัว" จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย

ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก 'จัดการการเข้าถึงลำดับความสำคัญ'

ป้อนชื่อบุคคลที่คุณต้องการให้ความสำคัญกับการเข้าถึง ตอนนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับการแชท การโทร และ @mentions จากผู้ติดต่อเหล่านี้บนเดสก์ท็อปของคุณแม้ในระหว่าง DND

การจัดการการแจ้งเตือนในทีม

DND เป็นทางออกที่ดีเมื่อคุณต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือนชั่วคราว แต่ในระยะยาวจะเป็นอย่างไร พวกเราไม่มีใครต้องการการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นที่เข้ามาแต่ก็ไม่อยากพลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญเช่นกัน

และบางครั้งเราต้องการรับการแจ้งเตือน ดังนั้นเราจึงรับรู้ แต่ไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนเหล่านั้นทำให้เราเสียสมาธิ ด้วยวิธีนี้ เราไม่ต้องเปิด Teams เพื่อค้นหาสิ่งที่เราพลาดไป เช่นเดียวกับ DND แต่ก็ยังมีอิสระที่จะตรวจสอบได้ตามความสะดวกของเรา ทีมได้รับหลังของคุณ ด้วยข้อกำหนดมากมายสำหรับวิธีที่คุณต้องการจัดการการแจ้งเตือน คุณสามารถจัดการงานของคุณอย่างมืออาชีพ

ปิดเสียงสำหรับการแจ้งเตือนทั้งหมด

ในการจัดการการแจ้งเตือน Teams ของคุณทีละรายการ ให้ไปที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณแล้วเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนู

จากนั้นไปที่ 'การแจ้งเตือน' จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย

ใน Teams คุณมีสองตัวเลือกในการหยุดการแจ้งเตือนไม่ให้รบกวนคุณ ขั้นแรก คุณสามารถปิดเสียงสำหรับการแจ้งเตือนทั้งหมดเพื่อไม่ให้โมเมนตัมของคุณเสียหาย ประการที่สอง คุณสามารถปิดการแสดงตัวอย่างเพื่อหยุดไม่ให้รบกวนสมาธิของคุณ คุณยังสามารถปิดทั้งแบบเงียบสนิทและได้โฟกัสเหมือนเลเซอร์

หากต้องการหยุดเสียงแจ้งเตือน ให้ปิดสวิตช์ "เล่นเสียงเมื่อมีสายเรียกเข้าและการแจ้งเตือน"

หากต้องการหยุดแสดงตัวอย่าง ให้ปิดสวิตช์สำหรับ "แสดงตัวอย่างข้อความ"

เมื่อเปิดการตั้งค่าเหล่านี้ การแจ้งเตือน Teams จะไม่ส่งเสียง และไม่แสดงเนื้อหาของการแจ้งเตือนให้คุณเห็น ด้วยการตั้งค่าทั้งสองนี้ แบนเนอร์จะแสดงบนเดสก์ท็อปของคุณ แต่จะเงียบเหมือนแมว

ปิดเสียงเลือกการแจ้งเตือน

คุณยังสามารถปิดเสียงเฉพาะบางการแจ้งเตือนของ Teams ได้ พิจารณาสถานการณ์สมมติเมื่อคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความหรือการโทรใน Teams และแชนเนล แต่ต้องการให้การแจ้งเตือนสำหรับการแชทและการประชุมส่วนตัวยังคงติดต่อคุณอยู่ใช่หรือไม่ สำหรับสถานการณ์ดังกล่าว DND รุนแรงเกินไป และการปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดก็ไม่ได้ช่วยอะไรเช่นกัน

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ไปที่ "ทีมและช่อง" แล้วเลือกการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับ โดยค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าเป็น 'กิจกรรมทั้งหมด' ซึ่งคุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับทุกข้อความ ปฏิกิริยา หรือการพูดถึงในช่อง

คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ "การพูดถึงและการตอบกลับ" ซึ่งคุณจะได้รับแจ้งเฉพาะการพูดถึงและการตอบกลับข้อความที่คุณโพสต์เป็นการส่วนตัวเท่านั้น หรือคุณสามารถเลือก 'กำหนดเอง' และตัดสินใจได้ว่าต้องการการแจ้งเตือนใด

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับ Teams และแชนเนลของคุณไม่ให้ปรากฏบนเดสก์ท็อป แต่ต้องการให้มีเฉพาะในแอป ให้เลือก 'แสดงเฉพาะในฟีด' แทน 'แบนเนอร์และฟีด' ตัวเลือกนี้ส่งการแจ้งเตือนของคุณในแท็บ "กิจกรรม" ของ Microsoft Teams สำหรับตัวเลือกส่วนใหญ่ มีตัวเลือกให้ปิดทั้งหมด

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนการแจ้งเตือนสำหรับการแชทและการประชุมได้เช่นกัน คลิกปุ่ม "แก้ไข" สำหรับแต่ละรายการแล้วเลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนในแบนเนอร์ ฟีด หรือไม่รับเลย

สำหรับการแชท คุณสามารถตั้งค่าระบบการแจ้งเตือนแต่ละรายการสำหรับการตอบกลับ @พูดถึง และการแสดงปฏิกิริยา

สำหรับการประชุม คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับเมื่อเริ่มการประชุมและสำหรับการแชทในการประชุม

มีหลายสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อปิดเสียงการแจ้งเตือน Teams ของคุณ ด้วยตัวเลือกที่หลากหลายตามความต้องการของแต่ละคน Microsoft Teams พยายามทำให้ประสบการณ์ของคุณน่าพึงพอใจที่สุด