บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมทุกอย่างเกี่ยวกับการสร้าง แก้ไข ปรับแต่ง ดาวน์โหลด และเผยแพร่แผนภูมิวงกลมใน Google ชีต
แผนภูมิวงกลม (หรือที่เรียกว่าแผนภูมิวงกลม) คือกราฟวงกลมที่แสดงข้อมูลตามสัดส่วนหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแผนภูมิเดียว เป็นแผนภูมิประเภทที่ง่ายที่สุดประเภทหนึ่งในด้านสถิติและการแสดงข้อมูลเป็นภาพ
แผนภูมิวงกลมเหมาะที่สุดเมื่อพยายามแสดงสัดส่วนสัมพัทธ์หรือบางส่วนของทั้งหมด แผนภูมิวงกลมแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ (ส่วน) โดยที่แต่ละส่วนจะแทนเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากแผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลมสามารถใช้เพื่อแสดงชุดข้อมูลเดียวเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น แผนภูมิวงกลมสามารถใช้เพื่อแสดงจำนวนโทรศัพท์มือถือต่างๆ ที่ร้านค้าขายในวันเดียว หรือจำนวนสัตว์ต่างๆ ในป่า หรือจำนวนเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างในงบประมาณรายเดือน
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างและปรับแต่งแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต
แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปรียบเทียบชิ้นส่วนในหมวดหมู่เดียวกันที่ใหญ่กว่า ในการสร้างแผนภูมิวงกลม คุณต้องตั้งค่าข้อมูลของคุณในเวิร์กชีต จากนั้นแทรกและจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณ
เตรียมข้อมูลของคุณสำหรับแผนภูมิวงกลม
ก่อนสร้างแผนภูมิวงกลม คุณต้องป้อนและจัดรูปแบบข้อมูลก่อน แผนภูมิวงกลมสามารถแสดงชุดข้อมูลได้เพียงชุดเดียวเท่านั้น ซึ่งเป็นกลุ่มของจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ควรป้อนข้อมูลของคุณในสองคอลัมน์: คอลัมน์หนึ่งสำหรับป้ายกำกับหรือหมวดหมู่และอีกรายการสำหรับค่าของข้อมูล (โดยที่แต่ละแถวแสดงถึงส่วนของพาย) คุณยังสามารถป้อนชื่อหมวดหมู่ของคุณในแถวและค่าในแถวที่อยู่ติดกันได้
บันทึก: ค่าควรเป็นค่าตัวเลขบวกเสมอ หากคุณเพิ่มค่าลบหรือ 0 ในแถว ค่านั้นจะไม่ปรากฏในแผนภูมิ
ตารางต่อไปนี้แสดงจำนวนแฟนรายการทีวีโปรดจากกลุ่มตัวอย่างแบบสุ่ม 1,000 คน
เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างข้างต้นเพื่อสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต
แทรกแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต
เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลตามที่แสดงด้านบนแล้ว ให้เน้นช่วงของข้อมูลรวมถึงส่วนหัว
จากนั้นคลิกเมนู 'แทรก' และเลือก 'แผนภูมิ' หรือคลิกที่ไอคอนแผนภูมิในแถบเครื่องมือ
ข้อมูลที่คุณเลือกจะเปลี่ยนเป็นแผนภูมิทันที
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
โดยค่าเริ่มต้น Google ชีตจะสร้างประเภทแผนภูมิที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด ส่วนใหญ่จะเป็นแผนภูมิวงกลม ถ้าไม่ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแผนภูมิวงกลมได้อย่างง่ายดาย
วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็นแผนภูมิวงกลมให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวาของแผนภูมิวงกลม แล้วเลือก "แก้ไขแผนภูมิ" เพื่อเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิ
จากนั้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทแผนภูมิ" ใต้แท็บ "ตั้งค่า" ของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ แล้วเลือกประเภทแผนภูมิวงกลมหนึ่งในสามประเภทในส่วนพาย
เพื่อสร้างแผนภูมิวงกลมโดนัทเลือกตัวเลือกที่สองภายใต้ส่วน "พาย" ของเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทแผนภูมิ"
แผนภูมิโดนัท:
เพื่อสร้างแผนภูมิวงกลม 3 มิติเลือกตัวเลือกที่สามภายใต้ส่วน "พาย" ของเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทแผนภูมิ"
แผนภูมิวงกลม 3 มิติ:
ในการสร้างแผนภูมิวงกลมโดนัท 3 มิติ เลือกตัวเลือก 'แผนภูมิโดนัท' ก่อนแล้วเลือก 'แผนภูมิวงกลม 3 มิติ'
แก้ไขและปรับแต่งแผนภูมิวงกลม
โดยส่วนใหญ่ การแทรกแผนภูมิจะไม่เพียงพอ คุณยังต้องปรับแต่งเพื่อให้ดูดีขึ้น คุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งเกือบทุกส่วนของแผนภูมิวงกลมได้โดยใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิ
ตัวแก้ไขแผนภูมิมีสองส่วน: การตั้งค่า และ กำหนดเอง ส่วนการตั้งค่าช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิได้ในขณะที่ส่วนกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้
เมื่อคุณแทรกแผนภูมิวงกลม บานหน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่างด้วย หากไม่เปิดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดได้ทุกเมื่อ หากต้องการเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิ ให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุด (จุดไข่ปลาแนวตั้ง) ที่มุมบนขวาของแผนภูมิวงกลมแล้วเลือก "แก้ไขแผนภูมิ"
เปลี่ยนช่วงข้อมูล
หากคุณต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูลต้นทาง คุณสามารถทำได้ในเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ
เพียงคลิกที่ไอคอนตารางในฟิลด์ 'ช่วงข้อมูล' ในตัวแก้ไขแผนภูมิ
จากนั้นกล่องโต้ตอบ 'เลือกช่วงข้อมูล' จะปรากฏขึ้น ขณะนี้ คุณสามารถเลือกช่วงใหม่โดยเน้นเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถพิมพ์ช่วงในกล่องด้วยตนเอง
การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนแผนภูมิวงกลมของคุณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใหม่ของคุณ
การเปลี่ยนป้ายกำกับและค่าบนแผนภูมิวงกลม
ในตัวแก้ไขแผนภูมิ ยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนป้ายชื่อแผนภูมิวงกลมและค่าของคุณ (ขนาดของชิ้น)
เปลี่ยนป้ายให้คลิกที่เมนูป้ายกำกับในตัวแก้ไขแผนภูมิ แล้วเลือกป้ายกำกับต่างๆ ในช่วงข้อมูลอื่น
เพื่อเปลี่ยนค่าให้คลิกที่เมนู 'ค่า' และเลือกค่าอื่นหรือเลือกช่วงใหม่โดยคลิกที่ไอคอนตาราง
การเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิของแผนภูมิวงกลม
เมื่อคุณคลิกที่เมนู 'รูปแบบแผนภูมิ' ของแท็บกำหนดเอง จะมีตัวเลือกเค้าโครงบางอย่างให้คุณเปลี่ยนพื้นหลังของแผนภูมิวงกลม สีเส้นขอบของแผนภูมิ และรูปแบบแบบอักษร
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการขยายแผนภูมิของคุณให้สูงสุด รวมทั้งแปลงแผนภูมิปกติเป็นแผนภูมิวงกลมสามมิติ
เมื่อคุณเลือกช่อง "ขยายสูงสุด" จะลดระยะขอบ ช่องว่างภายใน และพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิของคุณ
การเลือกช่อง "3D" จะแปลงแผนภูมิวงกลมปกติของคุณให้เป็นแผนภูมิวงกลม 3 มิติ
การเปลี่ยนตัวเลือกแผนภูมิวงกลม
ส่วนแผนภูมิวงกลมของแท็บกำหนดเองจะมีตัวเลือกในการแปลงแผนภูมิวงกลมปกติของคุณเป็นแผนภูมิโดนัท เปลี่ยนสีเส้นขอบของแต่ละชิ้น และเพิ่มป้ายชื่อให้กับแต่ละชิ้น ตลอดจนตัวเลือกในการจัดรูปแบบป้ายผนึก
คลิกเมนูดร็อป 'แผนภูมิวงกลม' ในแท็บปรับแต่งเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้
ในการแปลงแผนภูมิของคุณเป็นแผนภูมิโดนัท ให้คลิกที่ตัวเลือก 'รูโดนัท' และเลือกขนาดรูของคุณ และคุณสามารถเปลี่ยนสีเส้นขอบของชิ้นด้วยตัวเลือก 'สีเส้นขอบ'
จากส่วนนี้ คุณยังสามารถกำหนดประเภทของป้ายกำกับที่คุณต้องการให้แสดงในแต่ละชิ้นจากตัวเลือก "ป้ายกำกับชิ้น" คลิกที่ตัวเลือก 'ป้ายชื่อสไลซ์' และเลือกป้ายกำกับของคุณ คุณสามารถแสดงป้ายกำกับ (หมวดหมู่) ค่า เปอร์เซ็นต์ของค่า หรือค่าและเปอร์เซ็นต์บนสไลซ์
หลังจากคุณเลือกประเภทป้ายกำกับจากตัวเลือก "ป้ายกำกับ Slice" แล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบแบบอักษรของป้ายกำกับโดยใช้ตัวเลือกด้านล่าง
ปรับแต่ง Pie Slice
Google ชีตช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนสีของแต่ละชิ้น (ส่วน) ในส่วนชิ้นของพาย
ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดส่วนชิ้นพายภายใต้แท็บกำหนดเองของตัวแก้ไขแผนภูมิ จากนั้นเลือกชิ้นจากเมนูแบบเลื่อนลงและเปลี่ยนสีในตัวเลือกสีด้านล่าง
ในส่วนนี้ คุณยังสามารถขยายหรือขยายชิ้นส่วนอย่างน้อยหนึ่งชิ้นเพื่อให้โดดเด่นจากส่วนที่เหลือของแผนภูมิวงกลม การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ดูไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งได้
ขยายหรือขยายแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต:
หากต้องการขยายแผนภูมิวงกลม ให้คลิกแท็บ "กำหนดค่า" ในตัวแก้ไขแผนภูมิและในส่วน "ชิ้นพาย" ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกชิ้นที่คุณต้องการให้ยื่นออกมาด้านนอกเล็กน้อย (ระเบิด)
หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งในแผนภูมิได้โดยตรง และตัวเลือกนี้จะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่างโดยเลือกส่วนนั้นไว้
จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง "ระยะทางจากศูนย์กลาง" ให้เลือกว่าต้องการให้ชิ้นนั้นขยายได้ไกลแค่ไหน (25%)
นอกจากการเลือกตัวเลือกที่กำหนดแล้ว คุณยังสามารถป้อนระยะทางในช่อง "ระยะทางจากจุดศูนย์กลาง" ได้ด้วยตนเอง (เช่น 30%)
และสไลซ์ที่เลือกจะโดดเด่นจากส่วนที่เหลือของแผนภูมิวงกลมดังที่แสดงด้านล่าง
ตั้งชื่อแผนภูมิ
ส่วนถัดไปของแท็บกำหนดเองคือชื่อแผนภูมิและแกน ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มชื่อแผนภูมิหรือคำบรรยายสำหรับแผนภูมิของคุณ
ในการเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิ ให้ไปที่แท็บ "ปรับแต่ง" ในตัวแก้ไขแผนภูมิ จากนั้นเปิดส่วน "ชื่อแผนภูมิและแกน"
ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกว่าคุณต้องการเพิ่ม 'ชื่อแผนภูมิ' หรือ 'คำบรรยายของแผนภูมิ' จากนั้นพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงในฟิลด์ 'ข้อความชื่อเรื่อง'
ด้วยตัวเลือกด้านล่างกล่องข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรของชื่อเรื่อง ขนาดแบบอักษรของชื่อเรื่อง รูปแบบชื่อเรื่อง การจัดตำแหน่ง และสีแบบอักษรของชื่อเรื่องได้
เปลี่ยนตำแหน่งตำนาน
ส่วนสุดท้ายในแท็บกำหนดเองของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิคือคำอธิบายแผนภูมิ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของคำอธิบาย แบบอักษรคำอธิบาย ขนาดแบบอักษรคำอธิบาย รูปแบบคำอธิบายแผนภูมิ และสีแบบอักษรคำอธิบาย
โดยปกติ ตำแหน่งเริ่มต้นของคำอธิบายแผนภูมิจะมีป้ายกำกับ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ตำแหน่ง" แล้วเลือกตำแหน่งอื่น
คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่มีอยู่แล้วหรือเลือกและลากส่วนคำอธิบายไปยังตำแหน่งที่คุณกำหนดเองได้
จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์คำอธิบาย ขนาดฟอนต์คำอธิบาย รูปแบบคำอธิบาย และสีฟอนต์คำอธิบาย ด้วยตัวเลือกด้านล่างเมนูดรอปดาวน์ตำแหน่ง
บางครั้งเมื่อคุณเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของคำอธิบาย คำอธิบายอาจไม่พอดีกับกราฟ ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถปรับขนาดแผนภูมิวงกลมได้ง่ายๆ โดยเลือกแผนภูมิแล้วลากสี่เหลี่ยมตามขอบให้ได้ขนาดที่ต้องการ
นี่คือลักษณะแผนภูมิวงกลมของเราหลังจากปรับแต่งแล้ว
ดาวน์โหลดแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต
เมื่อคุณสร้างและปรับแต่งแผนภูมิของคุณเสร็จแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิใดๆ จาก Google ชีตไปยังไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิของคุณในรูปแบบต่างๆ ได้สามรูปแบบ: ภาพ PNG, เอกสาร PDF หรือไฟล์กราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ในรายงาน การนำเสนอ หรือเว็บไซต์ ฯลฯ
หากต้องการดาวน์โหลดแผนภูมิวงกลม ให้คลิกและเลือกแผนภูมิ จากนั้น คลิกจุดแนวตั้งสามจุด (จุดไข่ปลาแนวตั้ง) เลือก 'ดาวน์โหลด' และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการดาวน์โหลด
คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิวงกลมไปยังไดรฟ์ในเครื่องของคุณเป็นรูปภาพ PNG, ไฟล์ PDF หรือไฟล์ SVG
เผยแพร่แผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิวงกลม/แผนภูมิใดๆ คุณอาจต้องการแชร์แผนภูมินั้นกับผู้อื่นหรือฝังแผนภูมิในบทความหรือหน้าเว็บ คุณสามารถทำได้โดยเผยแพร่แผนภูมิบนเว็บ
หากต้องการเผยแพร่แผนภูมิวงกลม ให้คลิกเมนูการทำงาน (เมนูเพิ่มเติม) ที่มุมบนขวาของแผนภูมิ แล้วเลือกตัวเลือก "เผยแพร่แผนภูมิ"
กล่องเผยแพร่ไปยังการกำหนดค่าเว็บจะปรากฏขึ้น
ถ้าแผนภูมิของคุณยังไม่ได้เลือก ให้คลิกตัวเลือกตัวเลือกด้านล่างส่วนลิงก์ แล้วเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการเผยแพร่
ในตัวเลือกถัดไป เลือกว่าคุณต้องการเผยแพร่แผนภูมิของคุณเป็นวัตถุแบบโต้ตอบหรือเป็นรูปภาพ การแสดงแผนภูมิของคุณเป็นแบบ "อินเทอร์แอกทีฟ" จะดีกว่า ให้เลือกสิ่งนั้น จากนั้นคลิก 'เผยแพร่'
Google Drive จะขอคำยืนยัน ให้คลิกปุ่ม 'ตกลง'
แผนภูมิของคุณจะถูกเผยแพร่และลิงก์สิ่งพิมพ์จะถูกสร้างขึ้น คัดลอกลิงก์นั้นและแชร์กับทุกคนที่คุณต้องการ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูแผนภูมิได้
คุณสามารถใช้ลิงก์ในส่วน "ฝัง" เพื่อฝังแผนภูมิลงในโพสต์หรือหน้าเว็บของคุณ
หากคุณเปลี่ยนแปลงช่วงข้อมูลของแผนภูมิ แผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
หากต้องการหยุดเผยแพร่แผนภูมิ คลิกตัวเลือก "เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า" ที่ด้านล่างของหน้าต่างโต้ตอบ "เผยแพร่ไปยังเว็บ"
จากนั้นคลิกปุ่ม 'หยุดเผยแพร่'
และคลิก 'ตกลง' ในการยืนยันของ Google Drive
แผนภูมิของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ และใครก็ตามที่ใช้ลิงก์แผนภูมิที่ขาดหายไปจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังที่แสดงด้านล่าง
อีกวิธีหนึ่งในการหยุดสิ่งพิมพ์คือการลบแผนภูมิออกจากแผ่นงานหรือลบแผ่นงานเอง
เราหวังว่าบทแนะนำที่ละเอียดถี่ถ้วนนี้จะเป็นประโยชน์ในการสร้างและปรับแต่งแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต