วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมทุกอย่างเกี่ยวกับการสร้าง แก้ไข ปรับแต่ง ดาวน์โหลด และเผยแพร่แผนภูมิวงกลมใน Google ชีต

แผนภูมิวงกลม (หรือที่เรียกว่าแผนภูมิวงกลม) คือกราฟวงกลมที่แสดงข้อมูลตามสัดส่วนหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแผนภูมิเดียว เป็นแผนภูมิประเภทที่ง่ายที่สุดประเภทหนึ่งในด้านสถิติและการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

แผนภูมิวงกลมเหมาะที่สุดเมื่อพยายามแสดงสัดส่วนสัมพัทธ์หรือบางส่วนของทั้งหมด แผนภูมิวงกลมแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ (ส่วน) โดยที่แต่ละส่วนจะแทนเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากแผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลมสามารถใช้เพื่อแสดงชุดข้อมูลเดียวเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น แผนภูมิวงกลมสามารถใช้เพื่อแสดงจำนวนโทรศัพท์มือถือต่างๆ ที่ร้านค้าขายในวันเดียว หรือจำนวนสัตว์ต่างๆ ในป่า หรือจำนวนเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างในงบประมาณรายเดือน

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างและปรับแต่งแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต

แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปรียบเทียบชิ้นส่วนในหมวดหมู่เดียวกันที่ใหญ่กว่า ในการสร้างแผนภูมิวงกลม คุณต้องตั้งค่าข้อมูลของคุณในเวิร์กชีต จากนั้นแทรกและจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณ

เตรียมข้อมูลของคุณสำหรับแผนภูมิวงกลม

ก่อนสร้างแผนภูมิวงกลม คุณต้องป้อนและจัดรูปแบบข้อมูลก่อน แผนภูมิวงกลมสามารถแสดงชุดข้อมูลได้เพียงชุดเดียวเท่านั้น ซึ่งเป็นกลุ่มของจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ควรป้อนข้อมูลของคุณในสองคอลัมน์: คอลัมน์หนึ่งสำหรับป้ายกำกับหรือหมวดหมู่และอีกรายการสำหรับค่าของข้อมูล (โดยที่แต่ละแถวแสดงถึงส่วนของพาย) คุณยังสามารถป้อนชื่อหมวดหมู่ของคุณในแถวและค่าในแถวที่อยู่ติดกันได้

บันทึก: ค่าควรเป็นค่าตัวเลขบวกเสมอ หากคุณเพิ่มค่าลบหรือ 0 ในแถว ค่านั้นจะไม่ปรากฏในแผนภูมิ

ตารางต่อไปนี้แสดงจำนวนแฟนรายการทีวีโปรดจากกลุ่มตัวอย่างแบบสุ่ม 1,000 คน

เราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างข้างต้นเพื่อสร้างแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต

แทรกแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต

เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลตามที่แสดงด้านบนแล้ว ให้เน้นช่วงของข้อมูลรวมถึงส่วนหัว

จากนั้นคลิกเมนู 'แทรก' และเลือก 'แผนภูมิ' หรือคลิกที่ไอคอนแผนภูมิในแถบเครื่องมือ

ข้อมูลที่คุณเลือกจะเปลี่ยนเป็นแผนภูมิทันที

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

โดยค่าเริ่มต้น Google ชีตจะสร้างประเภทแผนภูมิที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด ส่วนใหญ่จะเป็นแผนภูมิวงกลม ถ้าไม่ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแผนภูมิวงกลมได้อย่างง่ายดาย

วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็นแผนภูมิวงกลมให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวาของแผนภูมิวงกลม แล้วเลือก "แก้ไขแผนภูมิ" เพื่อเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิ

จากนั้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทแผนภูมิ" ใต้แท็บ "ตั้งค่า" ของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ แล้วเลือกประเภทแผนภูมิวงกลมหนึ่งในสามประเภทในส่วนพาย

เพื่อสร้างแผนภูมิวงกลมโดนัทเลือกตัวเลือกที่สองภายใต้ส่วน "พาย" ของเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทแผนภูมิ"

แผนภูมิโดนัท:

เพื่อสร้างแผนภูมิวงกลม 3 มิติเลือกตัวเลือกที่สามภายใต้ส่วน "พาย" ของเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทแผนภูมิ"

แผนภูมิวงกลม 3 มิติ:

ในการสร้างแผนภูมิวงกลมโดนัท 3 มิติ เลือกตัวเลือก 'แผนภูมิโดนัท' ก่อนแล้วเลือก 'แผนภูมิวงกลม 3 มิติ'

แก้ไขและปรับแต่งแผนภูมิวงกลม

โดยส่วนใหญ่ การแทรกแผนภูมิจะไม่เพียงพอ คุณยังต้องปรับแต่งเพื่อให้ดูดีขึ้น คุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งเกือบทุกส่วนของแผนภูมิวงกลมได้โดยใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิ

ตัวแก้ไขแผนภูมิมีสองส่วน: การตั้งค่า และ กำหนดเอง ส่วนการตั้งค่าช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิได้ในขณะที่ส่วนกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้

เมื่อคุณแทรกแผนภูมิวงกลม บานหน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่างด้วย หากไม่เปิดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดได้ทุกเมื่อ หากต้องการเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิ ให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุด (จุดไข่ปลาแนวตั้ง) ที่มุมบนขวาของแผนภูมิวงกลมแล้วเลือก "แก้ไขแผนภูมิ"

เปลี่ยนช่วงข้อมูล

หากคุณต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูลต้นทาง คุณสามารถทำได้ในเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ

เพียงคลิกที่ไอคอนตารางในฟิลด์ 'ช่วงข้อมูล' ในตัวแก้ไขแผนภูมิ

จากนั้นกล่องโต้ตอบ 'เลือกช่วงข้อมูล' จะปรากฏขึ้น ขณะนี้ คุณสามารถเลือกช่วงใหม่โดยเน้นเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถพิมพ์ช่วงในกล่องด้วยตนเอง

การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนแผนภูมิวงกลมของคุณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใหม่ของคุณ

การเปลี่ยนป้ายกำกับและค่าบนแผนภูมิวงกลม

ในตัวแก้ไขแผนภูมิ ยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนป้ายชื่อแผนภูมิวงกลมและค่าของคุณ (ขนาดของชิ้น)

เปลี่ยนป้ายให้คลิกที่เมนูป้ายกำกับในตัวแก้ไขแผนภูมิ แล้วเลือกป้ายกำกับต่างๆ ในช่วงข้อมูลอื่น

เพื่อเปลี่ยนค่าให้คลิกที่เมนู 'ค่า' และเลือกค่าอื่นหรือเลือกช่วงใหม่โดยคลิกที่ไอคอนตาราง

การเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิของแผนภูมิวงกลม

เมื่อคุณคลิกที่เมนู 'รูปแบบแผนภูมิ' ของแท็บกำหนดเอง จะมีตัวเลือกเค้าโครงบางอย่างให้คุณเปลี่ยนพื้นหลังของแผนภูมิวงกลม สีเส้นขอบของแผนภูมิ และรูปแบบแบบอักษร

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการขยายแผนภูมิของคุณให้สูงสุด รวมทั้งแปลงแผนภูมิปกติเป็นแผนภูมิวงกลมสามมิติ

เมื่อคุณเลือกช่อง "ขยายสูงสุด" จะลดระยะขอบ ช่องว่างภายใน และพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิของคุณ

การเลือกช่อง "3D" จะแปลงแผนภูมิวงกลมปกติของคุณให้เป็นแผนภูมิวงกลม 3 มิติ

การเปลี่ยนตัวเลือกแผนภูมิวงกลม

ส่วนแผนภูมิวงกลมของแท็บกำหนดเองจะมีตัวเลือกในการแปลงแผนภูมิวงกลมปกติของคุณเป็นแผนภูมิโดนัท เปลี่ยนสีเส้นขอบของแต่ละชิ้น และเพิ่มป้ายชื่อให้กับแต่ละชิ้น ตลอดจนตัวเลือกในการจัดรูปแบบป้ายผนึก

คลิกเมนูดร็อป 'แผนภูมิวงกลม' ในแท็บปรับแต่งเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้

ในการแปลงแผนภูมิของคุณเป็นแผนภูมิโดนัท ให้คลิกที่ตัวเลือก 'รูโดนัท' และเลือกขนาดรูของคุณ และคุณสามารถเปลี่ยนสีเส้นขอบของชิ้นด้วยตัวเลือก 'สีเส้นขอบ'

จากส่วนนี้ คุณยังสามารถกำหนดประเภทของป้ายกำกับที่คุณต้องการให้แสดงในแต่ละชิ้นจากตัวเลือก "ป้ายกำกับชิ้น" คลิกที่ตัวเลือก 'ป้ายชื่อสไลซ์' และเลือกป้ายกำกับของคุณ คุณสามารถแสดงป้ายกำกับ (หมวดหมู่) ค่า เปอร์เซ็นต์ของค่า หรือค่าและเปอร์เซ็นต์บนสไลซ์

หลังจากคุณเลือกประเภทป้ายกำกับจากตัวเลือก "ป้ายกำกับ Slice" แล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบแบบอักษรของป้ายกำกับโดยใช้ตัวเลือกด้านล่าง

ปรับแต่ง Pie Slice

Google ชีตช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนสีของแต่ละชิ้น (ส่วน) ในส่วนชิ้นของพาย

ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดส่วนชิ้นพายภายใต้แท็บกำหนดเองของตัวแก้ไขแผนภูมิ จากนั้นเลือกชิ้นจากเมนูแบบเลื่อนลงและเปลี่ยนสีในตัวเลือกสีด้านล่าง

ในส่วนนี้ คุณยังสามารถขยายหรือขยายชิ้นส่วนอย่างน้อยหนึ่งชิ้นเพื่อให้โดดเด่นจากส่วนที่เหลือของแผนภูมิวงกลม การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ดูไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งได้

ขยายหรือขยายแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต:

หากต้องการขยายแผนภูมิวงกลม ให้คลิกแท็บ "กำหนดค่า" ในตัวแก้ไขแผนภูมิและในส่วน "ชิ้นพาย" ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกชิ้นที่คุณต้องการให้ยื่นออกมาด้านนอกเล็กน้อย (ระเบิด)

หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งในแผนภูมิได้โดยตรง และตัวเลือกนี้จะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่างโดยเลือกส่วนนั้นไว้

จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง "ระยะทางจากศูนย์กลาง" ให้เลือกว่าต้องการให้ชิ้นนั้นขยายได้ไกลแค่ไหน (25%)

นอกจากการเลือกตัวเลือกที่กำหนดแล้ว คุณยังสามารถป้อนระยะทางในช่อง "ระยะทางจากจุดศูนย์กลาง" ได้ด้วยตนเอง (เช่น 30%)

และสไลซ์ที่เลือกจะโดดเด่นจากส่วนที่เหลือของแผนภูมิวงกลมดังที่แสดงด้านล่าง

ตั้งชื่อแผนภูมิ

ส่วนถัดไปของแท็บกำหนดเองคือชื่อแผนภูมิและแกน ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มชื่อแผนภูมิหรือคำบรรยายสำหรับแผนภูมิของคุณ

ในการเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิ ให้ไปที่แท็บ "ปรับแต่ง" ในตัวแก้ไขแผนภูมิ จากนั้นเปิดส่วน "ชื่อแผนภูมิและแกน"

ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกว่าคุณต้องการเพิ่ม 'ชื่อแผนภูมิ' หรือ 'คำบรรยายของแผนภูมิ' จากนั้นพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงในฟิลด์ 'ข้อความชื่อเรื่อง'

ด้วยตัวเลือกด้านล่างกล่องข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรของชื่อเรื่อง ขนาดแบบอักษรของชื่อเรื่อง รูปแบบชื่อเรื่อง การจัดตำแหน่ง และสีแบบอักษรของชื่อเรื่องได้

เปลี่ยนตำแหน่งตำนาน

ส่วนสุดท้ายในแท็บกำหนดเองของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิคือคำอธิบายแผนภูมิ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของคำอธิบาย แบบอักษรคำอธิบาย ขนาดแบบอักษรคำอธิบาย รูปแบบคำอธิบายแผนภูมิ และสีแบบอักษรคำอธิบาย

โดยปกติ ตำแหน่งเริ่มต้นของคำอธิบายแผนภูมิจะมีป้ายกำกับ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ตำแหน่ง" แล้วเลือกตำแหน่งอื่น

คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่มีอยู่แล้วหรือเลือกและลากส่วนคำอธิบายไปยังตำแหน่งที่คุณกำหนดเองได้

จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์คำอธิบาย ขนาดฟอนต์คำอธิบาย รูปแบบคำอธิบาย และสีฟอนต์คำอธิบาย ด้วยตัวเลือกด้านล่างเมนูดรอปดาวน์ตำแหน่ง

บางครั้งเมื่อคุณเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของคำอธิบาย คำอธิบายอาจไม่พอดีกับกราฟ ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถปรับขนาดแผนภูมิวงกลมได้ง่ายๆ โดยเลือกแผนภูมิแล้วลากสี่เหลี่ยมตามขอบให้ได้ขนาดที่ต้องการ

นี่คือลักษณะแผนภูมิวงกลมของเราหลังจากปรับแต่งแล้ว

ดาวน์โหลดแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต

เมื่อคุณสร้างและปรับแต่งแผนภูมิของคุณเสร็จแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิใดๆ จาก Google ชีตไปยังไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิของคุณในรูปแบบต่างๆ ได้สามรูปแบบ: ภาพ PNG, เอกสาร PDF หรือไฟล์กราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ในรายงาน การนำเสนอ หรือเว็บไซต์ ฯลฯ

หากต้องการดาวน์โหลดแผนภูมิวงกลม ให้คลิกและเลือกแผนภูมิ จากนั้น คลิกจุดแนวตั้งสามจุด (จุดไข่ปลาแนวตั้ง) เลือก 'ดาวน์โหลด' และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการดาวน์โหลด

คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิวงกลมไปยังไดรฟ์ในเครื่องของคุณเป็นรูปภาพ PNG, ไฟล์ PDF หรือไฟล์ SVG

เผยแพร่แผนภูมิ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิวงกลม/แผนภูมิใดๆ คุณอาจต้องการแชร์แผนภูมินั้นกับผู้อื่นหรือฝังแผนภูมิในบทความหรือหน้าเว็บ คุณสามารถทำได้โดยเผยแพร่แผนภูมิบนเว็บ

หากต้องการเผยแพร่แผนภูมิวงกลม ให้คลิกเมนูการทำงาน (เมนูเพิ่มเติม) ที่มุมบนขวาของแผนภูมิ แล้วเลือกตัวเลือก "เผยแพร่แผนภูมิ"

กล่องเผยแพร่ไปยังการกำหนดค่าเว็บจะปรากฏขึ้น

ถ้าแผนภูมิของคุณยังไม่ได้เลือก ให้คลิกตัวเลือกตัวเลือกด้านล่างส่วนลิงก์ แล้วเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการเผยแพร่

ในตัวเลือกถัดไป เลือกว่าคุณต้องการเผยแพร่แผนภูมิของคุณเป็นวัตถุแบบโต้ตอบหรือเป็นรูปภาพ การแสดงแผนภูมิของคุณเป็นแบบ "อินเทอร์แอกทีฟ" จะดีกว่า ให้เลือกสิ่งนั้น จากนั้นคลิก 'เผยแพร่'

Google Drive จะขอคำยืนยัน ให้คลิกปุ่ม 'ตกลง'

แผนภูมิของคุณจะถูกเผยแพร่และลิงก์สิ่งพิมพ์จะถูกสร้างขึ้น คัดลอกลิงก์นั้นและแชร์กับทุกคนที่คุณต้องการ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูแผนภูมิได้

คุณสามารถใช้ลิงก์ในส่วน "ฝัง" เพื่อฝังแผนภูมิลงในโพสต์หรือหน้าเว็บของคุณ

หากคุณเปลี่ยนแปลงช่วงข้อมูลของแผนภูมิ แผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

หากต้องการหยุดเผยแพร่แผนภูมิ คลิกตัวเลือก "เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า" ที่ด้านล่างของหน้าต่างโต้ตอบ "เผยแพร่ไปยังเว็บ"

จากนั้นคลิกปุ่ม 'หยุดเผยแพร่'

และคลิก 'ตกลง' ในการยืนยันของ Google Drive

แผนภูมิของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ และใครก็ตามที่ใช้ลิงก์แผนภูมิที่ขาดหายไปจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังที่แสดงด้านล่าง

อีกวิธีหนึ่งในการหยุดสิ่งพิมพ์คือการลบแผนภูมิออกจากแผ่นงานหรือลบแผ่นงานเอง

เราหวังว่าบทแนะนำที่ละเอียดถี่ถ้วนนี้จะเป็นประโยชน์ในการสร้างและปรับแต่งแผนภูมิวงกลมใน Google ชีต