สิ่งที่ทุกคนทำเมื่อต้องการรวมเอกสารคำคือการคัดลอกและวางลงในเอกสารเดียว กระบวนการแบบแมนนวลนี้อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อเมื่อคุณต้องจัดการกับเอกสารที่มีหลายร้อยหน้า
Microsoft Word ทำให้งานง่ายขึ้นด้วยคุณสมบัติในการผสานเอกสาร กระบวนการคัดลอก/วางด้วยตนเองไม่มีอยู่ในคุณสมบัตินี้ มาดูกันว่าคุณจะสามารถรวมเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร
ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร Word ที่คุณจะรวมเอกสารอื่นเข้าด้วยกัน คลิกที่แท็บ 'แทรก' ในเมนูริบบิ้น/เมนูหลัก
มันจะแสดงตัวเลือกในการแทรกหน้า ตาราง ฯลฯ คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงข้างไอคอน 'เอกสาร' ในส่วน 'ข้อความ'
คุณจะได้รับตัวเลือกในการแทรกวัตถุหรือข้อความจากไฟล์ คลิกที่ 'ข้อความจากไฟล์…'
จะเปิดหน้าต่าง explorer เลือกไฟล์ที่คุณต้องการรวมและคลิกที่ 'แทรก'
ข้อความจากเอกสารที่รวมกันจะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของเอกสารปัจจุบัน การจัดรูปแบบยังคงเหมือนเดิมสำหรับข้อความ รูปภาพ กราฟ ฯลฯ คุณสามารถรวมเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนโดยใช้คุณสมบัตินี้
บันทึก: หากคุณกำลังรวมเอกสาร .DOC กับเอกสาร .DOCX มีโอกาสสูงที่คุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบ คุณต้องตรวจสอบและแก้ไขเอกสารด้วยตนเองเพื่อให้ได้รูปแบบที่ถูกต้อง
วิธีการรวมหลายเอกสาร
ง่ายต่อการรวม/รวมเอกสารหลายฉบับใน Word แต่คุณต้องเข้าใกล้มันอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการปะปนกัน
ใส่เอกสารทั้งหมดลงในโฟลเดอร์และเปลี่ยนชื่อตามลำดับที่คุณต้องการรวมเอกสาร
ตอนนี้ เปิดเอกสารใหม่และคลิกที่แท็บ 'แทรก' → คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงข้างไอคอน 'เอกสาร' และเลือก 'ข้อความจากไฟล์…'
จะเปิดกล่องโต้ตอบ 'แทรกไฟล์' เรียกดูและเลือกไฟล์แรกที่คุณต้องการรวมแล้วคลิกปุ่ม 'แทรก'
เนื้อหาในเอกสารจะถูกเพิ่มไปยังเอกสารใหม่ ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อรวมเอกสารทั้งหมด เพียงสังเกตว่าเคอร์เซอร์ข้อความอยู่ที่ไหนก่อนที่จะรวมเอกสารอื่นๆ
คุณอาจสงสัยว่าคุณสามารถเลือกและแทรกทั้งหมดพร้อมกันได้หรือไม่? ได้ คุณทำได้ แต่เอกสารจะถูกแทรกตามลำดับที่แสดงไว้ คุณต้องแทรกเอกสารครั้งละหนึ่งฉบับเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน