สร้างและเข้าร่วมการประชุม WebEx อย่างรวดเร็วจาก Outlook
การประชุม Cisco WebEx มี Add-in สำหรับ Microsoft Outlook เพื่อสร้าง เข้าร่วม หรือกำหนดเวลาการประชุมโดยตรงจากแอป Outlook
Add-in ของ WebEx สำหรับ Outlook ไม่ได้รวมอยู่ในแอป WebEx Meetings Desktop คุณต้องดาวน์โหลดแอป 'Cisco Webex Productivity Tools' เพื่อเปิดใช้งาน Add-in ของ WebEx ใน Outlook
ในการดาวน์โหลดแอป 'Cisco Webex Productivity Tools' อันดับแรก ตรงไปที่ meetingsapac.webex.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WebEx ของคุณ
จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ดาวน์โหลด' จากแผงทางด้านซ้ายของหน้าจอแดชบอร์ดบัญชี WebEx ของคุณ
เมื่อหน้าจอดาวน์โหลดเปิดขึ้น ให้เลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วคลิกลิงก์ "ดาวน์โหลด" ใต้ส่วน "เครื่องมือ Cisco Webex Productivity" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวติดตั้งสำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของ WebEx
เปิดโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ และดับเบิลคลิก/เรียกใช้ไฟล์ตัวติดตั้ง 'webexplugin.msi' เพื่อเริ่มการติดตั้งแอป
ถัดไป ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อติดตั้งแอป WebEx Productivity Tools บนพีซีของคุณ
เมื่อติดตั้งแอปแล้ว ให้เปิด Microsoft Outlook บนพีซีของคุณจากทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่ม หากเคยเปิดมาก่อน ให้ปิดจนสุดแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
ตอนนี้คุณควรเห็น WebEx Add-in อยู่ภายใต้แท็บ 'หน้าแรก' ใน Outlook โดยมีตัวเลือก 'Meet Now' และ 'Schedule Meeting'
จดจำ: เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเริ่ม Outlook ใหม่หลังจากติดตั้งแอป WebEx Productivity Tools มิฉะนั้น คุณจะไม่เห็น WebEx addin
WebEx Add-in ไม่แสดงใน Outlook?
หากแม้หลังจากติดตั้งแอป WebEx Productivity Tools และรีสตาร์ท Outlook แล้ว คุณไม่มี Add-in ของ WebEx ใน Outlook ให้ตรวจสอบว่า Add-in ถูกปิดใช้งานใน Outlook หรือไม่
ไปที่ 'ไฟล์ » ตัวเลือก » Add-in' บน Outlook และดูว่า Add-in 'WebEx Integration' อยู่ภายใต้ส่วน 'Disabled Application Add-ins' หรือไม่ ถ้าใช่ ให้เปิดใช้งานและทำให้ Add-in ใช้งานได้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
Add-in ของ WebEx สำหรับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วม สร้าง และกำหนดเวลาการประชุมจาก Outlook ได้โดยตรง หากคุณใช้ Outlook เพื่อจัดการอีเมลธุรกิจของคุณ คุณอาจพบว่า Add-in นี้มีประโยชน์ในการสร้างหรือเข้าร่วมการประชุมใน WebEx อย่างรวดเร็ว