เรียนรู้การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน/ไม่ต่อเนื่องหรือช่วงของเซลล์โดยใช้วิธีการที่แตกต่างกันห้าวิธีใน Microsoft Excel
เมื่อคุณต้องเลือกบล็อกของเซลล์ที่อยู่ติดกัน/ต่อเนื่องใน Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ จากนั้นเมื่อกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ให้ลากไปยังเซลล์อื่นๆ ที่คุณต้องการเลือก หรือคุณสามารถกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกช่วง
ในบางครั้ง คุณอาจต้องเลือกหลายเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน (เซลล์ที่ไม่ติดกัน/ต่อเนื่อง) แต่การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันนั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่าการเลือกเซลล์ต่อเนื่อง แต่ก็ยังค่อนข้างง่าย
ในบางครั้ง คุณอาจต้องการจัดรูปแบบ คัดลอก หรือลบเนื้อหาของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel ซึ่งจำเป็นต้องให้คุณเลือกเซลล์เหล่านี้ทั้งหมดในครั้งเดียว โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ หลายวิธีในการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel รวมถึงการใช้เฉพาะแป้นพิมพ์ แป้นพิมพ์และเมาส์ กล่องชื่อ เครื่องมือค้นหาและแทนที่ และเครื่องมือไปที่
การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์
คนส่วนใหญ่รู้ว่าคุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ร่วมกัน เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์และช่วงของเซลล์
หากคุณต้องการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกแต่ละเซลล์ด้วย 'คลิกเมาส์ซ้าย' (คุณสามารถลากและเลือกช่วงของเซลล์พร้อมกันได้) อย่าปล่อยปุ่ม Ctrl จนกว่าคุณจะเลือกเซลล์เสร็จ มิฉะนั้น คุณจะสูญเสียการเลือกทั้งหมด และต้องทำใหม่อีกครั้ง
หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์หรือแถวที่ไม่อยู่ติดกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นคลิกตัวอักษรของคอลัมน์ (B, D) หรือหมายเลขแถว (5, 7, 10, 12) เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด
คุณยังสามารถเลือกเซลล์สุ่มและทั้งแถวหรือคอลัมน์รวมกันได้ ขณะเลือกเซลล์ หากคุณเลือกเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถยกเลิกการเลือกเซลล์ได้โดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์ที่เลือกเพื่อยกเลิกการเลือกเซลล์เหล่านั้น
การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์เท่านั้น
หากคุณเป็นผู้ใช้คีย์บอร์ด มีวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อเลือกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องด้วยคีย์บอร์ดเท่านั้น สามารถทำได้โดยใช้โหมด Extended Selection ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นแรก วางเคอร์เซอร์บนเซลล์แรกที่คุณต้องการเลือก แล้วกด F8 เพื่อเปิดใช้งาน 'โหมดการเลือกเพิ่มเติม' ซึ่งจะเลือกเซลล์แรกด้วย คุณจะเห็นได้ว่าในแถบสถานะที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ Excel
ถ้าคุณต้องการเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อทำการเลือก เนื่องจากเปิดใช้งานโหมด Extended Selection จึงจะทำการเลือกเฉพาะเซลล์ที่อยู่ติดกัน
ตอนนี้ให้กดและปล่อยปุ่ม Shift + F8 เพื่อปิดใช้งาน 'โหมดการเลือกเพิ่มเติม' และเริ่มโหมด 'เพิ่มหรือลบการเลือก' โหมด 'เพิ่มหรือลบส่วนที่เลือก' จะรักษาการเลือกปัจจุบันของคุณและช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันด้วยเมาส์หรือปุ่มลูกศรของคุณ ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อไปยังเซลล์ถัดไปที่คุณต้องการเลือก
จากนั้นกดปุ่ม F8 อีกครั้งและใช้ปุ่มลูกศรเพื่อทำการเลือก จากนั้นกด Shift + F8 เพื่อปิดโหมด Extended Selection และย้ายไปยังเซลล์ถัดไปที่คุณต้องการเพิ่มในส่วนที่เลือกของคุณ ทำขั้นตอนเดียวกันนี้ต่อไปเพื่อเลือกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องมากขึ้น
พูดง่ายๆ ก็คือ F8 จะสลับโหมดการเลือกและให้คุณทำการเลือกได้ ถัดไป Shift + F8 ให้คุณย้ายไปยังเซลล์ถัดไปที่คุณต้องการเลือก และอีกครั้ง F8 ให้คุณทำการเลือกถัดไป
เมื่อเปิดใช้งานโหมด 'เพิ่มหรือลบการเลือก' คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อทำการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้
การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันโดยใช้กล่องชื่อ
กล่อง ชื่อ จะอยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร ซึ่งปกติจะแสดงที่อยู่ของเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต คุณยังสามารถใช้กล่องชื่อเพื่อเลือกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องได้
เมื่อคุณเลือกเซลล์ กล่องชื่อจะแสดงที่อยู่ของเซลล์นั้น นอกจากนี้ เมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่เซลล์/ข้อมูลอ้างอิงในกล่องชื่อ ระบบจะเลือกเซลล์นั้น
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเน้นเซลล์และช่วงที่ไม่อยู่ติดกันต่อไปนี้ – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10 ที่นี่คุณทำได้อย่างไร:
ขั้นแรก ให้คลิกที่ช่องชื่อ แล้วพิมพ์การอ้างอิงเซลล์หรือการอ้างอิงช่วงที่คุณต้องการเลือกในกล่องชื่อ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) จากนั้นกด Enter
และเซลล์ที่คุณระบุทั้งหมดจะถูกเลือกทันที นอกจากนี้ กล่องชื่อจะแสดงที่อยู่เซลล์ที่ระบุล่าสุด
คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่เซลล์ของคุณในลำดับใดก็ได้ที่คุณต้องการในกล่องชื่อ
การเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันโดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่
ในบางครั้ง คุณอาจต้องเน้นเซลล์ (เซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน) ตามค่าที่ระบุในเซลล์นั้น
ตัวอย่างเช่น ในตารางด้านล่าง คุณมีผู้ค้าปลีกหลายประเภท และคุณอาจต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีประเภทผู้ค้าปลีกเป็น "Walmart" จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดหรือช่วงที่คุณต้องการเน้นเซลล์ จากนั้นกด Ctrl + F หรือคุณสามารถคลิกตัวเลือก "ค้นหาและเลือก" จากแท็บ "หน้าแรก" และเลือก "ค้นหา"
ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการเน้นในช่อง "ค้นหาอะไร" ที่นี่เรากำลังพิมพ์ "Walmart" จากนั้นคลิกปุ่ม 'ค้นหาทั้งหมด'
กล่องด้านล่างกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะแสดงรายการสิ่งที่ค้นพบทั้งหมดที่ตรงกับคำหลัก (Walmart) ตอนนี้ เพียงกด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่พบ
จากนั้นคลิกปุ่ม 'ปิด' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ตอนนี้ คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดที่มีคำเฉพาะนั้นถูกเลือกไว้แล้ว
การเลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกันโดยใช้ Go To
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกันคือการใช้คุณลักษณะ "ไปที่"
บนแท็บหน้าแรกของ Ribbon ให้คลิกตัวเลือก 'ค้นหาและเลือก' และเลือก 'ไปที่' หรือเพียงแค่กดปุ่มฟังก์ชัน F5
ตอนนี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ไปที่ ในกล่อง 'การอ้างอิง' ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือก โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นคลิก 'ตกลง' หรือเพียงแค่กด Enter
ซึ่งจะเน้นเซลล์ที่ระบุ
เช่นเดียวกับในวิธี Name Box คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ในลำดับใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ ช่วง แถว และคอลัมน์แยกจากกันได้อีกด้วย
หลังจากเลือกเซลล์แล้ว คุณสามารถเปลี่ยน แก้ไข หรือจัดรูปแบบเซลล์เหล่านี้ได้
การป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันพร้อมกัน
โดยส่วนใหญ่ คุณจะเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์เพื่อป้อนค่าหรือแทนที่ค่าในเซลล์เหล่านั้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถป้อนค่าเดียวกันในหลายเซลล์พร้อมกันได้ คุณสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย นี่คือวิธี:
ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันที่คุณต้องการเติมด้วยข้อมูลเดียวกันโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น
เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้เริ่มพิมพ์ค่า (เช่น สินค้ากีฬา) ลงในเซลล์ใดๆ ที่เลือก
หลังจากป้อนค่าแล้ว ให้กด Ctrl + Enter แทน Enter และเซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกป้อนด้วยข้อมูลเดียวกันพร้อมกัน
วิธีนี้สามารถใช้เพื่อป้อนข้อความ ตัวเลข ค่า และสูตร