วางแผนเนื้อหาของคุณล่วงหน้าเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน และประหยัดเวลาในขณะที่เผยแพร่ด้วย Content Planner
Canva เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการออกแบบเนื้อหาสำหรับแพลตฟอร์มทั้งหมดของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ด้านการออกแบบกราฟิกมาก่อนหรือไม่ การใช้ Canva เป็นการเดินเล่นในสวนสาธารณะสำหรับทุกคน ทั้งนักออกแบบและผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบ เป็นเหตุผลที่ธุรกิจและผู้สร้างเนื้อหาทุกที่ใช้ Canva เพื่อออกแบบเนื้อหาสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ
ไม่ว่าเราจะพูดถึงเว็บไซต์ของคุณ, YouTube หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ Canva ก็อยู่ในระดับแนวหน้าของการผลิตเนื้อหาสำหรับแพลตฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด และเมื่อพิจารณาถึงบทบาทของโซเชียลมีเดียในปัจจุบันในการโปรโมตธุรกิจของคุณ แน่นอนว่างานออกแบบ Canva ของคุณจะจบลงที่นั่น
แต่การจัดการแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเหล่านี้อาจทำให้บาดใจได้ การดาวน์โหลดและอัปโหลดการออกแบบของคุณใหม่ไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ พร้อมกันอาจใช้เวลานานเกินไป นอกจากนี้ หากคุณต้องการเผยแพร่ไปยังหลายแพลตฟอร์มพร้อมกัน (เช่น จุด) เป็นไปไม่ได้ที่จะทำด้วยตนเอง นั่นคือสิ่งที่เครื่องมือวางแผนเนื้อหาของ Canva เข้ามา
เครื่องมือวางแผนเนื้อหาบน Canva คืออะไร
เครื่องมือวางแผนเนื้อหา Canva ช่วยให้คุณกำหนดเวลาโพสต์สำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ แม้ว่าคุณจะชอบวางแผนและออกแบบเนื้อหาของคุณล่วงหน้า (ตามความต้องการของกลยุทธ์เนื้อหาที่ดี) คุณสามารถใช้เครื่องมือวางแผนเนื้อหาของ Canva เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ของคุณได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกแพลตฟอร์มและวันที่และเวลา แล้ว Canva จะเข้ามาแทนที่ มันจะโพสต์การออกแบบเหล่านั้นในนามของคุณอย่างแท้จริง ไม่ใช่เตือนให้คุณโพสต์
แพลตฟอร์มใดที่คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ได้
“ Canva โพสต์ไปที่ Instagram ได้ไหม” เป็นหนึ่งในความคิดที่แพร่หลายที่สุดเมื่อมีคนสงสัยเกี่ยวกับคุณลักษณะการตั้งเวลาของ Canva ใช่ในที่สุดก็ทำได้! ในขั้นต้น แพลตฟอร์มหายไปจากรายการ แต่ในที่สุดก็เป็นส่วนหนึ่งของมัน
บันทึก: เครื่องมือวางแผนเนื้อหา Canva สามารถโพสต์ไปที่บัญชีธุรกิจ Instagram เท่านั้น หากคุณไม่มี คุณสามารถตั้งค่าหรือแปลงบัญชีที่มีอยู่เป็นบัญชีเดียวได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณไม่สามารถกำหนดเวลาการออกแบบที่จะโพสต์เป็นเรื่องราว Instagram หรือรีลโดยใช้เครื่องมือวางแผนเนื้อหาจากเดสก์ท็อป แต่แอพมือถือ Canva รองรับทั้งวงล้อและเรื่องราว
และไม่ใช่แค่ Instagram เท่านั้น นักวางแผนเนื้อหาของ Canva สามารถโพสต์ไปยังแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียมากมายให้คุณได้ โดย Canva สัญญาว่าจะนำเสนอมากขึ้นในอนาคต
เมื่อใช้ Canva คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ไปยังแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเหล่านี้ได้ในขณะนี้:
- บัญชีธุรกิจ Instagram
- กลุ่ม Facebook และเพจ
- ทวิตเตอร์
- โพรไฟล์ LinkedIn และเพจ
- หย่อน
- Tumblr
ใครบ้างที่สามารถใช้เครื่องมือวางแผนเนื้อหา Canva
เครื่องมือวางแผนเนื้อหา Canva ใช้ได้กับบัญชี Canva Pro, Canva for Enterprise และ Canva สำหรับผู้ใช้ที่ไม่แสวงหากำไรเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ Canva Free จะไม่รวมอยู่ในฟังก์ชันนี้
ภายในทีม คุณลักษณะนี้สงวนไว้สำหรับใช้โดยผู้ดูแลระบบและผู้ออกแบบเทมเพลตเท่านั้น ดังนั้น บุคคลที่มีบทบาทเป็นสมาชิกในทีมจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะนี้
วิธีกำหนดเวลาโพสต์จากเครื่องมือวางแผนเนื้อหา
ไปที่ canva.com แล้วคลิก "Content Planner" จากแผงด้านซ้าย
ปฏิทินสำหรับเดือนปัจจุบันจะเปิดขึ้น หากต้องการเปลี่ยนเดือน ให้คลิกลูกศร "ถัดไป" ที่มุมบนขวาของปฏิทิน
ไปที่วันที่ที่คุณต้องการกำหนดเวลาโพสต์และไอคอน '+' จะปรากฏขึ้น คลิกมัน
ตอนนี้ เลือกการออกแบบที่คุณต้องการกำหนดเวลาจากห้องสมุดของคุณหรือคลิก 'สร้างการออกแบบ' เพื่อสร้างการออกแบบใหม่
คลิกตัวเลือก 'วันที่และเวลา' เพื่อตั้งเวลาของการจัดกำหนดการ
จากนั้นเลือกเวลาและคุณยังสามารถเปลี่ยนวันที่ได้หากต้องการและคลิก 'เสร็จสิ้น' ผู้วางแผนถูกตั้งค่าเป็นโซนเวลาท้องถิ่นของคุณโดยค่าเริ่มต้น
จากนั้นคลิก 'เลือกช่อง' เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการโพสต์
รายการช่องที่มีจะเปิดขึ้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเผยแพร่
หากคุณไม่เคยโพสต์ในช่องทางโซเชียลมีเดียนั้นมาก่อน คุณจะต้องเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับ Canva ก่อน คลิกปุ่ม 'เชื่อมต่อ' ที่ปรากฏขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น
คุณสามารถเพิ่มคำบรรยายในโพสต์ได้หากต้องการ คำบรรยายภาพจะคงช่องว่างไว้ และสำหรับ Instagram คุณสามารถเพิ่มแฮชแท็กได้มากถึง 20 รายการ ถ้าการออกแบบของคุณมีหลายหน้า คุณยังสามารถเลือกหน้าที่คุณต้องการเผยแพร่ได้อีกด้วย คุณยังโพสต์แกลเลอรี่หรือโพสต์แบบหมุน (หลายหน้า) ไปยัง Instagram ไม่ได้
สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม "กำหนดเวลาโพสต์"
วิธีกำหนดเวลาโพสต์จาก Canva Editor
หลังจากสร้างการออกแบบของคุณแล้ว ให้คลิกเมนู 'สามจุด' ที่มุมบนขวาเพื่อเปิดตัวเลือกการเผยแพร่
บันทึก: สำหรับผู้ใช้ Canva for Enterprise หากจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ ให้ขออนุมัติการออกแบบก่อน คุณจึงสามารถกำหนดเวลาโพสต์ได้
จากนั้นคลิกตัวเลือกสำหรับ 'กำหนดการ' หากไม่พบ ให้ค้นหาจากแถบค้นหา
ตัวเลือกสำหรับการตั้งเวลาโพสต์จะเปิดขึ้น เช่นเดียวกับภายในเครื่องมือวางแผนเนื้อหา เลือกวันที่และเวลาสำหรับกำหนดเวลาโพสต์จากเมนูแล้วคลิก 'ถัดไป'
จากนั้นเลือกแชนเนลที่คุณต้องการเผยแพร่โพสต์และป้อนคำอธิบายภาพเพื่อไปพร้อมกับมัน สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม "กำหนดเวลาโพสต์"
คุณสามารถกำหนดเวลาการโพสต์ไปยังหลายแพลตฟอร์มพร้อมกันได้หรือไม่
คุณไม่สามารถกำหนดเวลาโพสต์ไปยังหลายแพลตฟอร์มจากการออกแบบเดียว ในการทำเช่นนั้น คุณต้องทำสำเนาการออกแบบและทำซ้ำขั้นตอนเพื่อกำหนดเวลาไปยังแพลตฟอร์มที่ต้องการ
บันทึก: คุณกำหนดเวลาโพสต์ได้สูงสุด 25 โพสต์ในระยะเวลา 24 ชั่วโมงต่อเนื่อง ดังนั้น คุณต้องคำนึงถึงขีดจำกัดในขณะที่จัดกำหนดการโพสต์หลายรายการ เนื่องจากแต่ละแพลตฟอร์มจะนับเป็นโพสต์แยกกัน
คุณยังสามารถปรับขนาดโพสต์ตามแพลตฟอร์มใหม่ได้ ในการคัดลอกงานออกแบบ ไปที่งานออกแบบของคุณจากโฮมเพจ Canva วางเมาส์เหนือการออกแบบ แล้วเมนูสามจุดจะปรากฏขึ้น คลิกมัน
จากนั้นเลือก 'ทำสำเนา' จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
หากต้องการปรับขนาดโพสต์ขณะคัดลอก ให้เปิดการออกแบบแล้วคลิกปุ่ม "ปรับขนาด"
จากนั้นเลือกขนาดที่คุณต้องการปรับขนาดหรือป้อนขนาดที่กำหนดเองแล้วคลิกปุ่ม 'คัดลอกและปรับขนาด'
บันทึก: ผู้ใช้หลายคนกำหนดค่า Instagram ให้โพสต์บน Facebook โดยอัตโนมัติ หากคุณเปิดการตั้งค่าไว้และกำลังตั้งเวลาโพสต์ผ่าน Canva ไปยัง Instagram น่าเสียดายที่ระบบจะไม่โพสต์ไปที่ Facebook โดยอัตโนมัติ คุณต้องกำหนดเวลาโพสต์อื่นสำหรับ Facebook จาก Canva หรือแชร์โพสต์จาก Instagram ไปยัง Facebook ด้วยตนเอง
จะลบหรือกำหนดเวลาโพสต์ใหม่ได้อย่างไร
หากต้องการกำหนดเวลาใหม่หรือลบโพสต์ ให้คลิกรูปขนาดย่อของโพสต์จากเครื่องมือวางแผนเนื้อหา
สำหรับการกำหนดเวลาใหม่ เพียงคลิกตัวเลือกวันที่และเวลาแล้วตั้งค่าใหม่
หากต้องการลบโพสต์ ให้คลิกไอคอนเมนูสามจุด จากนั้นเลือก 'ลบโพสต์' จากตัวเลือก ไม่ต้องกังวล มันจะลบเฉพาะโพสต์ที่กำหนดเวลาไว้ออกจากเครื่องมือวางแผนเนื้อหาและจะไม่ลบการออกแบบจริงของคุณจาก Canva
เครื่องมือวางแผนเนื้อหาของ Canva เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ และประหยัดเวลาและพลังงานขณะทำ นอกจากนี้ยังพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้ความสม่ำเสมอในรูปแบบการเผยแพร่ของคุณโดยไม่ต้องกังวลกับการทำเช่นนั้น