เปิดใช้งานห้องรอสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อไม่ให้เข้าร่วมการประชุมจนกว่าโฮสต์จะเข้าร่วม
Google Meet เป็นแอปที่องค์กรและโรงเรียนหลายแห่งเลือกใช้เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอและชั้นเรียนออนไลน์ แอพนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถอยู่บ้านและยังคงเข้าร่วมการประชุมงานหรือชั้นเรียนออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิผล
ถึงกระนั้น ปัญหาหนึ่งที่ตามหลอกหลอนผู้จัดประชุม โดยเฉพาะครูที่จัดการประชุมบน Google Meet ก็คือ นักเรียนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้แม้ในขณะที่ผู้จัดประชุมไม่อยู่ แต่ปัญหานี้แก้ไขได้ง่ายๆ ด้วยส่วนขยาย Google Meet Waiting Room
ส่วนขยายห้องรอของ Google Meet เป็นส่วนขยายของ Chrome ที่เมื่อติดตั้งบนเบราว์เซอร์ของผู้เข้าร่วมประชุมจะเพิ่มห้องรอใน Google Meet จากนั้นผู้เข้าร่วมประชุมจะถูกนำไปยังห้องรอตราบเท่าที่เจ้าภาพการประชุมไม่เข้าร่วมการประชุม
ก่อนใช้ส่วนขยาย มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึง:
- ส่วนขยายนี้ใช้ได้เฉพาะกับบัญชีที่อยู่ในโดเมนเดียวกันเท่านั้น ดังนั้น เฉพาะองค์กรและโรงเรียนเท่านั้นที่จะได้รับประโยชน์จากการขยายเวลา
- โฮสต์การประชุมไม่ควรติดตั้งส่วนขยายไว้บนเบราว์เซอร์จึงจะใช้งานได้ ซึ่งหมายความว่าสำหรับชั้นเรียนออนไลน์สำหรับโรงเรียน ครูไม่ควรติดตั้งส่วนขยาย เฉพาะนักเรียนเท่านั้นที่ต้องติดตั้ง
- เพื่อให้สมเหตุสมผล ผู้ดูแลระบบ G Suite ควรบังคับใช้ส่วนขยาย ในบัญชีของนักเรียนหรือพนักงานทั้งหมด เนื่องจากใช้งานได้เฉพาะเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมติดตั้งไว้ในเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น นักเรียนหรือพนักงานไม่สามารถถอนการติดตั้งส่วนขยายของ Chrome ที่บังคับใช้โดยผู้ดูแลระบบ G Suite ดังนั้นพวกเขาจะถอนการติดตั้งไม่ได้และจะต้องใช้ห้องรอ
การติดตั้งส่วนขยายห้องรอของ Google Meet
หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ G Suite และกำลังติดตั้งส่วนขยายสำหรับตัวคุณเองเท่านั้น ให้ไปที่ Chrome เว็บสโตร์แล้วค้นหา Google Meet Waiting Room หรือคลิกที่นี่เพื่อไปที่นั่นโดยตรง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มลงใน Chrome'
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิกที่ 'เพิ่มส่วนขยาย' เพื่อยืนยันการติดตั้ง ไอคอนสำหรับส่วนขยายจะปรากฏที่ด้านขวาของแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ และจะใช้งานได้เมื่อคุณใช้ Google Meet
หลักการของการขยายนั้นง่าย หากคุณอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุม คุณจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงตราบเท่าที่ไม่มีผู้จัดการประชุม คุณจะไปที่ห้องรอแทน
บันทึก: หากคุณไม่ได้อยู่ในองค์กรเดียวกับโฮสต์การประชุม ส่วนขยายจะไม่ทำงานสำหรับคุณ และคุณจะติดอยู่ในห้องรอ
เมื่อใดก็ตามที่เจ้าภาพเข้าร่วมการประชุม คุณจะถูกนำจากห้องรอไปยังหน้าจอ "พร้อมสำหรับการประชุม" โดยอัตโนมัติจากตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ จากนั้นคลิกที่ 'เข้าร่วมทันที' เพื่อเข้าร่วมการประชุม
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถบังคับติดตั้งส่วนขยายสำหรับนักเรียนหรือพนักงานได้ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาใช้ Chrome ในบัญชีหรืออุปกรณ์ที่มีการจัดการ พวกเขาจะต้องใช้ส่วนขยายนั้น แต่ระวังอย่าติดตั้งสำหรับบัญชีของครูหรือผู้จัดการ โดยทั่วไปแล้ว บุคคลใดๆ ในองค์กรของคุณที่ต้องจัดการประชุม หรือพวกเขาจะไม่สามารถเริ่มการประชุมได้
นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมต้องทราบด้วยว่าแม้ว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะมีส่วนขยายติดตั้งอยู่บนเบราว์เซอร์ของตนแล้ว ไม่ว่าจะนำทุกคนออกจากการประชุมหรือรอให้ทุกคนออกจากการประชุมก่อนสิ้นสุดการประชุม หรือผู้เข้าร่วมจะยังคงอยู่ในการประชุมต่อไปได้หลังจากที่คุณออกไปแล้ว
หากไม่ต้องการให้สมาชิกในองค์กรหรือนักเรียนเข้าร่วมการประชุมใน Google Meet ได้โดยไม่มีผู้จัดประชุมอยู่ ให้ขอรับส่วนขยาย Google Meet Waiting Room สำหรับองค์กรของคุณ เมื่อติดตั้งส่วนขยายแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมจะไปที่ห้องรอจนกว่าโฮสต์จะเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ