Microsoft Teams สามารถติดตามกิจกรรมของคุณได้หรือไม่

รู้ว่าองค์กรของคุณสามารถเห็นกิจกรรมของคุณได้มากเพียงใด

สำหรับโรงเรียนและสำนักงานหลายแห่ง Microsoft Teams เป็นกาวที่ยึดทุกอย่างไว้ด้วยกัน หากไม่มีแอปอย่าง Microsoft Teams จะไม่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเสี่ยงต่อความปลอดภัยของเรา

แต่เมื่อคุณใช้แอปในลักษณะนี้ โดยเฉพาะกับบัญชีองค์กรหรือโรงเรียน คำถามที่ค่อนข้างจู้จี้มักเกิดขึ้นในหัว หัวหน้าหรือครูของเราสามารถติดตามกิจกรรมของเราใน Microsoft Teams เพื่อติดตามเราได้หรือไม่ แล้วทีมนอกล่ะ? สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นข้อกังวลที่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องเผชิญกับการจัดการขนาดเล็กในที่ทำงานหรือโรงเรียน มารับพวกเขากันเถอะ

Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมใด ๆ หรือไม่

Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณ ไม่เพียงแค่นั้น ยังเตรียมรายงานที่ครอบคลุมตามกิจกรรมของคุณ ผู้ดูแลระบบองค์กรหรือผู้ดูแลรายงานสามารถใช้รายงานกิจกรรมเหล่านี้เพื่อดูว่าผู้ใช้ในองค์กรใช้ Microsoft Teams อย่างไร ตอนนี้คำถามคือ Teams ติดตามกิจกรรมของคุณในระดับใด รายงานการใช้งานใน Microsoft Teams แบ่งออกเป็นสองประเภทหลักๆ ได้แก่ รายงานกิจกรรมของผู้ใช้ และรายงานการใช้งานอุปกรณ์ รายงานเหล่านี้มีให้ในช่วง 7, 30 หรือ 90 วันที่ผ่านมา

นอกจากนี้ยังมีรายงานอื่นที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนที่คุณใช้ Microsoft Teams จริง ๆ เช่นว่าคุณใช้งาน Teams ในช่วงเวลาหนึ่งหรือไม่ แต่จะไม่เกี่ยวข้องกับรายงานโดยละเอียดว่าสถานะ Teams ของคุณมีสถานะใช้งานหรือไม่ทำงานเมื่อใด รายงานจะรวมเฉพาะสถิติเกี่ยวกับว่าคุณใช้ Microsoft Teams ในช่วงเวลาที่ใช้รายงานหรือไม่

รายงานกิจกรรมของผู้ใช้และรายงานกิจกรรมของอุปกรณ์จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้ Microsoft Teams และอุปกรณ์ใด

เมื่อใช้รายงานกิจกรรมของผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบสามารถดูกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนแยกกันได้ พวกเขาสามารถเห็นจำนวนผู้ใช้ที่คุณสื่อสารด้วยแบบเฉพาะกิจ กล่าวคือ โดยไม่ต้องกำหนดเวลาการประชุม ไม่ว่าจะเป็นแบบ 1:1 หรือการโทรแบบกลุ่ม พวกเขาสามารถเห็นจำนวนการประชุมที่คุณจัดหรือเป็นส่วนหนึ่งและวิธีสื่อสารของคุณโดยใช้ข้อความ ไม่ว่าจะผ่านการแชทส่วนตัวแบบ 1:1 หรือการแชทเป็นกลุ่มหรือในแชนเนล

โดยพื้นฐานแล้ว Teams จะแชร์สถิติทั้งหมดเกี่ยวกับเสียง วิดีโอ นาทีการแชร์หน้าจอ และการแชทของคุณ แต่รายงานจะรวมเฉพาะสถิติเท่านั้น ไม่รวมเนื้อหาของข้อความส่วนตัวของคุณ

รายงานการใช้งานอุปกรณ์จะแสดงเฉพาะอุปกรณ์ที่คุณใช้ Microsoft Teams ดังนั้น ผู้ดูแลระบบของคุณจะรู้ว่าคุณใช้ Teams บนคอมพิวเตอร์เมื่อใดและใช้งานบนโทรศัพท์ของคุณเมื่อใด แต่รายงานเหล่านี้มีเวลาแฝงอย่างน้อย 24 ชั่วโมงถึง 48 ชั่วโมง

มันติดตามกิจกรรมอื่น ๆ หรือไม่?

นอกจาก Microsoft Teams แล้ว กิจกรรมทั้งหมดของคุณในแอป Microsoft อื่นๆ ยังสามารถติดตามได้โดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 มีรายงานกิจกรรมสำหรับแอปทั้งหมด

แต่เมื่อพูดถึงกิจกรรมภายนอก Microsoft Teams หรือแอป Microsoft อื่นๆ Teams จะไม่ติดตามกิจกรรมนั้น ดังนั้น หากคุณกังวลว่า Teams สามารถติดตามแอปอื่นๆ ที่คุณกำลังใช้ ไซต์ที่คุณกำลังท่องเว็บ หรือประวัติการเรียกดูของคุณขณะลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams ได้หรือไม่ ทีมไม่ได้ติดตามมัน

แต่องค์กรของคุณก็ยังทำได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์ของบริษัท หรืออุปกรณ์ของคุณลงทะเบียนกับ Microsoft Intune หรือแพลตฟอร์มการจัดการระบบอื่นๆ ในองค์กร บริษัทของคุณสามารถติดตามกิจกรรมของคุณได้ หากคุณใช้ VPN ของบริษัท พวกเขาสามารถติดตามการใช้งานเว็บของคุณได้

ตอนนี้คุณสามารถใช้ Microsoft Teams ด้วยความรู้ที่แน่นอนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณที่สามารถติดตามได้ คุณไม่สามารถทำอะไรกับมันได้ แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณก็รู้แล้ว และเนื่องจากรายละเอียดไม่เกี่ยวกันมากนัก ก็ไม่ได้แย่ไปเสียหมด