วิธีการขีดทับใน Excel

ขีดทับ (หรือที่เรียกว่าขีดทับ) คือเส้นแนวนอนที่ลากผ่านกึ่งกลางของข้อความ มักใช้เพื่อระบุการแก้ไขหรือแก้ไขหรือการลบข้อผิดพลาด การจัดรูปแบบขีดทับจะแสดงด้วยคำที่มีเส้นแนวนอนผ่านจุดกึ่งกลาง ซึ่งอาจแสดงว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือข้อความมีข้อผิดพลาดและไม่เกี่ยวข้อง

แม้ว่า Excel จะไม่มีตัวเลือกการขีดทับโดยตรงบนริบบอน คุณยังคงสามารถเข้าถึงเอฟเฟกต์ขีดทับได้โดยใช้วิธีการใดๆ จากห้าวิธีที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้

ขีดทับใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด

หากคุณต้องการขีดทับข้อความใน Excel อย่างรวดเร็ว แป้นพิมพ์ลัดเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

นี่คือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้ขีดทับใน Excel: Ctrl + 5

สมมติว่าเรามีรายการสิ่งที่ต้องทำด้านล่างซึ่งเราต้องการรูปแบบการขีดทับ

เมื่อต้องการใช้รูปแบบขีดทับ ให้เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการขีดทับก่อน เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้กดคีย์ลัด: Ctrl+5 และข้อมูลภายในเซลล์จะถูกขีดฆ่า

บันทึก: ทำได้โดยใช้ตัวเลขที่ด้านบนของแป้นพิมพ์ ทางลัดนี้ใช้ไม่ได้กับแป้นตัวเลข

หากคุณต้องการขีดฆ่าเฉพาะส่วนหนึ่งของค่าเซลล์ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข จากนั้นเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการขีดทับ แล้วกดปุ่มลัดเดียวกัน (Ctrl+5).

หากต้องการขีดทับ มากกว่าหนึ่งเซลล์ ให้เลือกช่วงหรือเลือกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องในขณะที่กด . ค้างไว้ Ctrl แป้น แล้วกดแป้นพิมพ์ลัดแบบขีดทับ

ข้อความขีดทับโดยใช้ตัวเลือกรูปแบบเซลล์

อีกวิธีง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อขีดฆ่าข้อมูลใน Excel ได้คือการใช้ฟีเจอร์จัดรูปแบบเซลล์

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการขีดทับ จากนั้นคลิกขวา แล้วเลือกตัวเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์' (หรือกด Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์)

หรือคุณสามารถคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของส่วนแบบอักษรในแท็บ 'หน้าแรก' เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์ Format Cells เปิดขึ้น บนแท็บ 'Font' ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'Strikethrough' ใต้ส่วน Effects จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถเห็นผลดังแสดงในด้านล่าง:

วิธีนี้ยังช่วยให้เข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้ในที่เดียว คุณยังสามารถจัดรูปแบบแบบอักษร ตัวเลข เส้นขอบ การจัดตำแหน่ง ฯลฯ โดยใช้กล่องโต้ตอบนี้

เพิ่มปุ่มขีดทับบนแถบเครื่องมือด่วน

ปุ่มหรือตัวเลือกขีดทับไม่พร้อมใช้งานใน Excel ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เราสามารถเพิ่มปุ่มขีดทับลงในแถบเครื่องมือด่วนและเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวทุกครั้งที่คุณเห็นว่าจำเป็น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มปุ่มขีดทับใน QAT

ในการเพิ่มปุ่มขีดทับลงใน QAT ให้คลิกลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิก 'คำสั่งเพิ่มเติม…' จากเมนูแบบเลื่อนลง

หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้บน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือก 'กำหนดแถบเครื่องมือด่วน' จากเมนูแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น จากรายการดรอปดาวน์ 'เลือกคำสั่งจาก' ให้เลือก 'คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon' หรือ 'คำสั่งทั้งหมด'

จากนั้นเลือก 'ขีดทับ' ในรายการคำสั่งและคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' การทำเช่นนี้จะเพิ่ม 'ขีดทับ' ลงในรายการคำสั่งบนแผงด้านขวา และนั่นหมายความว่าปุ่มนั้นถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงที่ด้านขวาของคำสั่ง QAT เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของปุ่ม 'Strikethrough' บนแถบเครื่องมือ QAT

ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นปุ่มขีดทับเพิ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel ของคุณดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เลือกข้อมูลที่คุณต้องการขีดทับแล้วคลิกปุ่ม 'ขีดทับ' ที่เพิ่มเข้ามาใหม่ แล้วข้อความจะถูกขีดฆ่าทันที

เพิ่มปุ่มขีดทับบนริบบิ้น

เนื่องจากตัวเลือกการขีดทับไม่พร้อมใช้งานบน Ribbon ของ Excel ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มตัวเลือก/ปุ่มขีดทับบน Ribbon ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เช่นเดียวกับ QAT คุณจะต้องตั้งค่าเพียงครั้งเดียว จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงคำสั่งขีดฆ่าได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อที่คุณต้องการจากริบบิ้น นี่คือวิธีที่คุณทำ:

ขั้นแรก ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือก 'กำหนด Ribbon เอง…' จากเมนูป๊อปอัป

จะเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Excel ขึ้นมา ที่นี่ ในการสร้างปุ่มใหม่ คุณต้องสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองใหม่ก่อน ไม่สามารถเพิ่มปุ่มใหม่ในกลุ่มที่มีอยู่ก่อนได้ แต่สามารถเพิ่มได้เฉพาะในกลุ่มที่กำหนดเองเท่านั้น

ดังนั้นเพื่อสร้างปุ่มใหม่ เลือกแท็บเป้าหมายแล้วคลิกปุ่ม 'กลุ่มใหม่' เนื่องจากเส้นขีดทับเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบ เราจะเพิ่มปุ่มใหม่บนแท็บ "หน้าแรก" ดังนั้นให้เลือก "หน้าแรก" ในกรณีนี้ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองที่ส่วนท้ายของริบบิ้นในแท็บหน้าแรก

จากนั้นคลิกปุ่ม 'เปลี่ยนชื่อ' ถัดจากปุ่มกลุ่มใหม่เพื่อตั้งชื่อกลุ่มที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อ ให้ป้อนชื่อใหม่ (ในกรณีของเรา 'รูปแบบของฉัน' รูปแบบ) ในฟิลด์ 'ชื่อที่แสดง' และคลิก 'ตกลง'

เมื่อเลือกกลุ่มใหม่แล้ว ให้เพิ่มคำสั่งขีดทับเหมือนที่เราทำกับแถบเครื่องมือด่วน จากรายการดรอปดาวน์ 'เลือกคำสั่งจาก' ให้เลือก 'คำสั่งที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon' เลื่อนลงและเลือก 'ขีดทับ' ในรายการคำสั่ง จากนั้นคลิก 'เพิ่ม' เพื่อเพิ่มปุ่มขีดทับในกลุ่ม 'รูปแบบของฉัน'

เมื่อเพิ่มปุ่ม 'ขีดทับ' ในกลุ่มรูปแบบของฉันแล้ว ให้คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

เนื่องจากขีดทับเป็นคำสั่งการจัดรูปแบบฟอนต์ เราจึงต้องการให้กลุ่มนี้อยู่ถัดจากกลุ่มฟอนต์ในแท็บหน้าแรก โดยใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงที่ด้านขวาของแผงแท็บหลัก เปลี่ยนตำแหน่งของกลุ่มที่คุณกำหนดเองด้วยปุ่ม 'ขีดทับ' บนริบบิ้น

หลังจากนั้น คุณจะเห็นปุ่ม "ขีดทับ" ในแท็บ "หน้าแรก" ของริบบิ้น Excel ของคุณ คุณสามารถเลือกเซลล์แล้วคลิกปุ่ม 'ขีดทับ' บนแท็บ 'หน้าแรก' เพื่อขีดฆ่าเซลล์นั้น

ใช้ขีดทับโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สมมติว่าคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำหรือกิจกรรมหรือรายการงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อขีดฆ่า (ขีดทับ) งานที่เสร็จสมบูรณ์

สมมติว่าเรามีรายการของรายการและภาพยนตร์ที่จะรับชมในคอลัมน์ A และเมื่อเราอัปเดตสถานะสำหรับรายการเป็น 'รับชมแล้ว' Excel จะจัดรูปแบบเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติด้วย Strikethrough

ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นสลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในกลุ่ม "รูปแบบ" และจากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวเลือก "กฎใหม่"

ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ' และเขียนสูตรด้านล่างลงในช่อง 'จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง':

=$B2="ดู"

จากนั้นคลิกที่ 'รูปแบบ' เพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบ

ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่แท็บ "แบบอักษร" และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ขีดทับ" ใต้ส่วนเอฟเฟกต์ จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ คลิก 'ตกลง' อีกครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่

ตอนนี้ กฎการจัดรูปแบบนี้ใช้กับเซลล์ B2 เมื่อต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ให้ใช้จุดจับเติมเพื่อใช้สูตรกับช่วงของเซลล์ (B2:B9)

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่เราอัปเดตสถานะเป็น "เฝ้าดู" Excel จะขีดฆ่าข้อความที่แสดงด้านล่างโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเอาขีดทับออก ให้เลือกเซลล์ (หรือเซลล์) ที่ขีดฆ่า จากนั้นทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นเพื่อเลิกทำ