วิธีตั้งค่าการประชุมซูม

ทำงานที่บ้าน? ใช้ Zoom Meetings เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

Zoom เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ยอดนิยมสำหรับจัดการประชุมออนไลน์ ช่วยให้คุณจัดการประชุมได้ถึง ฟรี ผู้เข้าร่วม 100 คนและรองรับผู้เข้าร่วมในการประชุมแบบชำระเงินได้มากถึง 1,000 คน

หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านและต้องการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานเพื่อการประชุมกลุ่มอย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่เซสชัน '1 ต่อ 1' คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Zoom ได้อย่างง่ายดายจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณและใครก็ตามที่คุณเชิญ สามารถเข้าร่วมประชุมได้

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Zoom Meeting Client

Zoom ใช้งานได้บนแทบทุกแพลตฟอร์ม ซอฟต์แวร์นี้มีแอพสำหรับ Windows, Mac, Linux, iOS, Android และเว็บอินเตอร์เฟสที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์เช่นกัน หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมที่โฮสต์โดยบุคคลอื่น คุณไม่จำเป็นต้องมีไคลเอ็นต์ Zoom Meetings บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยซ้ำ เว็บอินเตอร์เฟสดีพอที่จะเข้าร่วมการประชุม Zoom

ที่กล่าวว่า มาดำดิ่งในการติดตั้ง Zoom บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจัดการประชุม Zoom และเชิญเพื่อนร่วมงานที่ทำงานของคุณให้เข้าร่วมได้

ขั้นแรก ไปที่หน้า Zoom Download Center บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' ใต้ส่วน 'Zoom Client for Meetings' เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง

เรียกใช้/ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ 'ZoomInstaller.exe' ที่ดาวน์โหลดมาจากโฟลเดอร์ Downloads บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตัวติดตั้ง Zoom เป็นการติดตั้งเพียงคลิกเดียว หลังจากที่คุณเรียกใช้ มันจะเริ่มการติดตั้งโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม และเปิดหน้าต่าง 'Zoom Cloud Meetings' บนพีซีของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากเสร็จสิ้นการติดตั้ง

ในกรณีที่หน้าต่าง Zoom Meetings ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้ค้นหา "Zoom" ในเมนู Start แล้วเปิดแอป "Start Zoom" จากที่นั่น

แอป Zoom meetings มีอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมา หน้าจอหลักของแอปจะมีสองตัวเลือก: "เข้าร่วมการประชุม" และ "ลงชื่อเข้าใช้"

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Zoom คือคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Zoom เพื่อเข้าร่วมการประชุม Zoom นี่คือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์มีลิงก์โดยตรงสำหรับ "เข้าร่วมการประชุม" โดยไม่มีขั้นตอน "ลงชื่อเข้าใช้" ในตอนแรก

เนื่องจากจุดประสงค์ที่ดีกว่าของบทช่วยสอนนี้คือเพื่อแสดงวิธีจัดการประชุม Zoom เราจะ "ลงชื่อเข้าใช้" ด้วยวิธีใดก็ได้ คลิกปุ่ม 'ลงชื่อเข้าใช้' บนหน้าจอ

หากคุณมีบัญชี Zoom อยู่แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของบัญชีที่มีอยู่ (ID อีเมลและรหัสผ่าน) หรือใช้ "ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google" หรือ "ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Facebook" หรือตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้อื่นๆ ที่มี คุณยังสามารถใช้ลิงก์ 'สมัครฟรี' ที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างบัญชีใหม่โดยใช้ขั้นตอน ID อีเมลและรหัสผ่านเก่าที่ดี

เราจะดำเนินการอย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google" ทางด้านขวา แต่คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ตามต้องการ

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเห็นหน้าจอแดชบอร์ด Zoom ในแอปพร้อมตัวเลือกในการเริ่ม 'การประชุมใหม่', 'เข้าร่วม' หรือ 'กำหนดเวลา' การประชุม และแม้แต่ตัวเลือก 'แชร์หน้าจอ' เพื่อแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณกับผู้อื่น .

ตั้งค่า Zoom Meeting

หากต้องการเริ่มการประชุมใน Zoom ให้คลิกที่ตัวเลือก 'การประชุมใหม่' ในแอป Zoom

หน้าต่าง 'Zoom Meeting' ใหม่ที่มี ID การประชุมของคุณระบุไว้ในชื่อหน้าต่างที่ด้านบนซ้ายจะเปิดขึ้น

คลิกที่ปุ่ม 'เชิญ' ที่ด้านล่างของหน้าจอหน้าต่างการประชุมเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุม

หากคุณได้เพิ่มผู้ติดต่อลงในบัญชี Zoom ของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกชื่อผู้ติดต่อและพวกเขาจะได้รับคำเชิญ แต่เนื่องจากคุณอาจใช้ Zoom เป็นครั้งแรก เราขอแนะนำให้คุณคลิกแท็บ "อีเมล"

คลิกที่ไคลเอนต์อีเมลที่คุณต้องการ และคุณจะถูกนำไปยังหน้าจอ "เขียน" อีเมลของบริการอีเมลที่คุณต้องการพร้อมรายละเอียดคำเชิญที่กรอกไว้ล่วงหน้าในเนื้อหาอีเมล

ในแถบที่อยู่ "ถึง" ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถส่งจดหมายเชิญนี้ไปยังบุคคลหนึ่งหรือหลายคนในครั้งเดียว

คลิกปุ่ม 'ส่ง' หลังจากเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมการประชุม

ผู้เข้าร่วมที่ได้รับจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในจดหมายเชิญ

หากคุณต้องการส่งคำเชิญ Zoom Meeting ด้วยวิธีการอื่น เช่น ข้อความ SMS หรือผ่านโปรแกรมแชท เช่น Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts และสิ่งที่ชอบ คุณยังสามารถ 'คัดลอก URL' ของคำเชิญหรือข้อความ 'คัดลอกคำเชิญ' (เช่นเดียวกับที่เราส่งทางอีเมล) และแชร์โดยใช้บริการสื่อสารที่คุณต้องการ

ทั้ง 'คัดลอก URL' และ 'คัดลอกคำเชิญ' สามารถเลือกได้จากมุมล่างซ้ายของหน้าต่างบุคคล 'เชิญ'

ปิดหน้าต่างคำเชิญเมื่อคุณส่งคำเชิญสำหรับการประชุม Zoom เสร็จแล้ว

ตอนนี้เหลือเพียงรอให้ทุกคนเข้าร่วมเพื่อให้คุณสามารถเริ่มการประชุมได้ ในกรณีที่เพื่อนร่วมงานของคุณใช้เวลานานกว่าจะเข้าร่วมได้ แจ้งให้พวกเขาทราบโดยวิธีการสื่อสารปกติของคุณว่าคุณได้ส่งคำเชิญถึงพวกเขาผ่าน Zoom (ผู้ติดต่อ) หรืออีเมล หรือ Slack หรือวิธีใดก็ตามที่คุณเลือกส่งคำเชิญ .

หากคุณเชิญคนเข้าร่วมการประชุมมากกว่า 3 คน โปรดทราบว่าแผนบริการฟรีของ Zoom มีเวลาจำกัดเซสชัน 40 นาทีสำหรับการประชุมกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 3 คนเท่านั้น หากต้องการเพิ่มขีดจำกัดนี้เป็น 24 ชั่วโมง ให้พิจารณาอัปเกรดเป็นแผน Zoom Pro

เพื่อสิ้นสุดหรือออกจากการประชุม Zoom คลิกที่ปุ่ม 'สิ้นสุดการประชุม' ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างการประชุม Zoom

คุณจะได้รับตัวเลือกให้ "สิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน" หรือตัวเลือกที่จะ "ออกจากการประชุม" เพื่อให้การประชุมดำเนินต่อไปในขณะที่คนอื่นๆ อภิปรายต่อไป

บทสรุป

การตั้งค่าการประชุม Zoom กับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน นอกจากนี้ยังฟรีสำหรับเนื้อหาส่วนใหญ่ เว้นแต่คุณจะเป็นสำนักงานขนาดใหญ่ที่ทำงานจากระยะไกล แผนบริการฟรีของ Zoom น่าจะเพียงพอกับความต้องการของคุณ