คุณสามารถเปลี่ยนประเภท/รูปแบบไฟล์ใน Windows 11 ได้อย่างง่ายดายโดยเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อดูนามสกุลไฟล์ใน File Explorer
ไฟล์ทั้งหมดมีนามสกุล นามสกุลไฟล์โดยทั่วไปจะระบุว่าไฟล์มีข้อมูลประเภทใด และช่วยให้ระบบทราบว่าต้องทำอย่างไรกับไฟล์และโปรแกรมใดบ้างที่สามารถเปิดไฟล์ได้ มีนามสกุลไฟล์มากมายบนพีซีสำหรับไฟล์ต่างๆ รวมถึงเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เพลง ไฟล์ที่เก็บถาวร ไฟล์เรียกทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
นามสกุลไฟล์หรือที่เรียกว่าประเภทไฟล์หรือรูปแบบไฟล์เป็นส่วนต่อท้ายชื่อไฟล์ที่ช่วยระบุประเภทของไฟล์ในระบบปฏิบัติการ ประเภทไฟล์มักจะยาวสามหรือสี่ตัวอักษร และมาหลังจากจุดเต็ม (จุด) ในชื่อไฟล์ (เช่น .docx, .png, .mp4, .exe)
บางครั้ง อาจมีไฟล์ที่คุณต้องเปลี่ยนจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลไม่ถูกต้อง ระบบอาจใช้แอพพลิเคชั่นที่ไม่ถูกต้องในการเปิดไฟล์ และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดและทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์เอกสารที่มีนามสกุล '.jpg' (ประเภทไฟล์ของรูปภาพ) แอปพลิเคชันโปรแกรมดูภาพถ่ายจะไม่สามารถเปิดไฟล์นั้นให้คุณได้อย่างแน่นอน ดังนั้น คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็นรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อเข้าถึงไฟล์
บทความนี้อธิบายวิธีการเปลี่ยนประเภทไฟล์ในระบบ Windows 11
คุณสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์ใน Windows 11 ได้หรือไม่?
นามสกุลไฟล์ช่วยให้ระบบตัดสินใจได้ว่าไฟล์นั้นเชื่อมโยงกับแอพพลิเคชั่นใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ '.mp4' หรือ '.avi' ระบบปฏิบัติการจะเปิดขึ้นในโปรแกรมเล่นวิดีโอเริ่มต้น เช่น Windows Media Player หรือ VLC media player หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ '.jpg' ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นในแอปโปรแกรมดูรูปภาพเริ่มต้นของคุณ
แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ได้ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ได้จริงหรือไม่ก็ตามนั้นขึ้นอยู่กับตัวไฟล์เอง หากไฟล์มีนามสกุลไฟล์ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนได้เพื่อให้เปิดได้ด้วยโปรแกรมที่ถูกต้อง บางครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็นประเภทอื่นในหมวดหมู่เดียวกันและยังคงใช้งานได้ เช่น การเปลี่ยนประเภทไฟล์วิดีโอจาก .mp4 เป็น .avi หรือ .mkv
อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนประเภทไฟล์ไม่ได้ผลเสมอไป เนื่องจากการเปลี่ยนนามสกุลไม่ได้เปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์แต่อย่างใด ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนไฟล์รูปภาพ (.jpg) เป็นเอกสารข้อความ (.txt) จะไม่เปลี่ยนโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณเป็นโปรแกรมดูรูปภาพ แต่คุณจะสุ่มสัญลักษณ์และอักขระแทน ซึ่งใช้ไม่ได้
ดังนั้นคุณควรเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าไฟล์จะยังใช้งานได้ ให้เราดูวิธีการแก้ไขรูปแบบไฟล์อย่างง่ายดายโดยใช้ Windows File Explorer
แสดงนามสกุลไฟล์ใน File Explorer บน Windows 11
ตามค่าเริ่มต้น นามสกุลไฟล์จะถูกซ่อนไว้ในระบบ Windows 11 File explorer ไม่แสดงรูปแบบไฟล์ควบคู่ไปกับทุกไฟล์ เป็นการป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนประเภทไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งอาจทำให้พวกเขาใช้ไม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์เสียง ชื่อของไฟล์จะไม่แสดง "Rocket Man.mp3" แต่จะแสดงเฉพาะ "Rocket Man" เท่านั้น
หากคุณต้องการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ใน Windows 11 ก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนตัวเลือกเพื่อแสดงนามสกุลไฟล์ที่ซ่อนอยู่ใน File Explorer ของ Windows 11 ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแสดงนามสกุลไฟล์
ขั้นแรก เปิด Windows File Explorer บนพีซี Windows 11 ของคุณโดยคลิกที่ไอคอน File Explorer บนแถบงาน หรือจะกดทางลัด Windows+E เพื่อเปิดก็ได้
จากนั้นคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "ดู" ในริบบิ้น File Explorer ขยายตัวเลือก "แสดง" แล้วคลิก "นามสกุลไฟล์"
ตอนนี้ คุณจะสามารถดูนามสกุลไฟล์ด้วยชื่อไฟล์ของแต่ละไฟล์ดังที่แสดงด้านล่าง
ดูนามสกุลไฟล์จากตัวเลือกโฟลเดอร์ใน File Explorer
คุณยังสามารถดูนามสกุลไฟล์ที่ซ่อนอยู่ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าในหน้าต่างโต้ตอบตัวเลือกโฟลเดอร์ นี่คือวิธี:
ขั้นแรก เปิด File Explorer คลิกที่เมนู 'สามจุด' (จุดไข่ปลา) บนริบบิ้น File Explorer และเลือก 'ตัวเลือก' จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในหน้าต่างตัวเลือกโฟลเดอร์ ให้คลิกที่แท็บ "มุมมอง"
ถัดไป ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง "ซ่อนนามสกุลสำหรับประเภทไฟล์ที่รู้จัก" ใต้ส่วน 'การตั้งค่าขั้นสูง:' ในกล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิกปุ่ม 'ใช้' และคลิก 'ตกลง' เพื่อปิดหน้าต่าง 'ตัวเลือกโฟลเดอร์'
นามสกุลไฟล์จะปรากฏใน File Explorer
หากคุณพยายามเปลี่ยนชื่อประเภทไฟล์โดยต่อท้ายส่วนขยายโดยไม่แสดงนามสกุลไฟล์ก่อน คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เองและประเภทไฟล์จะยังเหมือนเดิม ดังนั้น คุณจะต้องใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อดูนามสกุลไฟล์ก่อนที่จะพยายามเปลี่ยน
เปลี่ยนประเภทไฟล์ผ่านการเปลี่ยนชื่อการใช้ Windows File Explorer
เมื่อนามสกุลไฟล์ปรากฏขึ้นแล้ว คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนประเภทไฟล์ได้โดยเพียงแค่เปลี่ยนชื่อประเภทไฟล์เก่า (นามสกุล) เป็นประเภทไฟล์ใหม่ (นามสกุล) คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ข้อความ 'TXT' เป็นรูปแบบ Word แบบเก่า 'DOC' ได้ Microsoft Word ยังคงสามารถจดจำข้อความในไฟล์นั้นและจะแสดงให้คุณเห็น แต่ถ้าคุณพยายามเปลี่ยนไฟล์ 'TXT' เดิมเป็นรูปแบบ Word ใหม่ 'DOCX' จะไม่ทำงาน
นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ 'MP4' เป็น 'MKV' และยังคงเล่นบนเครื่องเล่นสื่อเดียวกันได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนไฟล์ '.MP4' เป็น 'JPG' และคาดว่าจะใช้งานได้ คุณควรแน่ใจว่าการเปลี่ยนประเภทไฟล์จะทำให้ไฟล์ทำงานในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ หากคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์จะใช้งานได้หรือไม่ ให้ทำสำเนาไฟล์ต้นฉบับเพิ่มเติมเพื่อสำรองข้อมูลก่อนเปลี่ยนนามสกุล ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนประเภทไฟล์:
เปิด Windows File Explorer และไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกปุ่ม 'เปลี่ยนชื่อ (F2) ที่ด้านบนของเมนูบริบทหรือปุ่มฟังก์ชัน F2
หรือคุณสามารถเลือก "แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม" ในเมนูบริบทเพื่อเปิดเมนูบริบทแบบคลาสสิกได้
ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูบริบทแบบคลาสสิกของ Windows ที่นี่ เลือกตัวเลือก 'เปลี่ยนชื่อ' เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์
ตอนนี้ ลบนามสกุลไฟล์เก่าและแทนที่ด้วยนามสกุลไฟล์ใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ว่างสีขาวเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ป๊อปอัปเปลี่ยนชื่อจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อความเตือนว่าการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์อาจทำให้ไฟล์เสียหายและทำให้ใช้งานไม่ได้ หากคุณยังต้องการดำเนินการต่อ ให้เลือก 'ใช่' เพื่อยืนยัน
ตอนนี้ คุณเปลี่ยนไฟล์เป็นรูปแบบอื่นสำเร็จแล้ว หากไฟล์ใช้งานไม่ได้เมื่อคุณพยายามเปิดด้วยโปรแกรมที่เกี่ยวข้องบนพีซี Windows 11 ของคุณ จะเป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนชื่อไฟล์และคืนไฟล์กลับเป็นนามสกุลก่อนหน้า
การเปลี่ยนประเภทไฟล์โดยการบันทึกในรูปแบบไฟล์อื่น
วิธีการเปลี่ยนชื่อประเภทไฟล์ใน Windows File Explorer ข้างต้นอาจใช้ได้หากประเภทไฟล์เกี่ยวข้องกัน แม้ว่าจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลของไฟล์ ดังนั้นจึงใช้งานได้ในบางสถานการณ์เท่านั้น ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์คือการบันทึกหรือส่งออกไปยังรูปแบบอื่น
คุณสามารถบันทึกหรือส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบอื่นได้อย่างง่ายดาย ตราบใดที่ประเภทไฟล์นั้นเกี่ยวข้องกันหรือมาจากประเภทเดียวกัน ซอฟต์แวร์บางตัว เช่น MS Word, Paint หรือ Excel อนุญาตให้คุณบันทึกหรือส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบต่างๆ โดยใช้คุณสมบัติ 'บันทึกเป็น' ตัวอย่างเช่น การบันทึกไฟล์ DOCX เป็น PDF, ไฟล์ XLSX เป็น CSV หรือ BIN เป็น ISO นั้นค่อนข้างง่าย
ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่นใน Word (ตัวอย่าง):
ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกในรูปแบบอื่นด้วยโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง ที่นี่ เรากำลังเปิดเอกสารคำ (DOCX) ใน MS Word จากนั้นคลิกที่เมนู 'ไฟล์' บนริบบิ้น
ซอฟต์แวร์แก้ไขส่วนใหญ่ (ซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความ แก้ไขรูปภาพ หรือแก้ไขฐานข้อมูล) จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกหรือส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบอื่นได้
จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'บันทึกเป็น' จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
ในหน้าต่างบันทึกเป็น คุณจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนประเภทไฟล์และเปลี่ยนชื่อไฟล์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้หากต้องการในฟิลด์ 'ชื่อไฟล์:' จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง 'บันทึกเป็นประเภท' หรือ 'รูปแบบ' และเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์นี้เป็น ที่นี่ เรากำลังเลือกรูปแบบ 'PDF'
จากนั้นคลิกปุ่ม 'บันทึก' เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น
หากโปรแกรมที่เกี่ยวข้องไม่รองรับรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ คุณสามารถลองส่งออกไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์อื่น หากไม่ได้ผล คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์หรือบริการแปลงไฟล์ออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ
การเปลี่ยนประเภทไฟล์โดยใช้ Online File Conversion Services หรือ File Converter
มีซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ออนไลน์ฟรีและเสียเงินมากมาย คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เหล่านั้นเพื่อเปลี่ยนไฟล์เป็นรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ Doxillion เพื่อแปลงเอกสาร สเปรดชีต และไฟล์อื่นๆ ที่พบบ่อยที่สุดให้อยู่ในรูปแบบเอกสารได้หลายรูปแบบ (TXT, HTML, OTT, PDF, PPT เป็นต้น) อีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถใช้ Freemake Video Converter เพื่อแปลงวิดีโอและภาพยนตร์เป็น MP4, MP3, AVI, WMV, DVD เป็นต้น
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองใช้เครื่องมือประมวลผลไฟล์มัลติมีเดียแบบมัลติฟังก์ชั่น Format Factory เพื่อแปลงไฟล์ประเภทต่างๆ รวมถึงเอกสาร รูปภาพ ไฟล์เสียง ไฟล์วิดีโอ และไฟล์เก็บถาวร คุณสามารถค้นหาตัวแปลงไฟล์ชนิดใดก็ได้เพียงแค่ค้นหาออนไลน์
นอกจากซอฟต์แวร์แล้ว ยังมีบริการออนไลน์อีกมากมายที่สามารถแปลงไฟล์จากไฟล์ประเภทหนึ่งเป็นไฟล์ประเภทอื่นได้ บริการต่างๆ เช่น Cloud Converter, Zamzar, Online-Convert.com และ FileZigZag ช่วยให้คุณแปลงไฟล์เอกสาร รูปภาพ เสียง และวิดีโอได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังเว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งเหล่านี้แล้วคลิก 'แปลง'
คุณสามารถค้นหาตัวแปลงออนไลน์ที่เหมาะสมได้ง่ายๆ เพียงค้นหาจากเครื่องมือค้นหาของคุณหรือลอง 'Google' ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ google 'แปลงประเภทไฟล์ดั้งเดิมเป็นประเภทไฟล์ใหม่' (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แทนที่ 'ประเภทไฟล์ดั้งเดิม' ด้วยรูปแบบไฟล์เก่าและ 'ประเภทไฟล์ใหม่' ด้วยรูปแบบไฟล์ใหม่ที่คุณต้องการใช้) และค้นหาไฟล์ต่างๆ บริการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
แค่นั้นแหละ.