วิธีเปิดใช้งาน Zoom 2FA (การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย)

รักษาความปลอดภัยบัญชี Zoom ของคุณด้วยชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติม

เนื่องจากสำนักงานและโรงเรียนทั้งหมดทั่วโลกปิดทำการชั่วคราวท่ามกลางวิกฤตไวรัสโคโรน่า แพลตฟอร์มวิดีโอแชท Zoom จึงมีการเติบโตอย่างมาก แต่ผู้ใช้จำนวนมากกำลังมองหาทางเลือกของ Zoom เนื่องจากความกังวลที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยของ Zoom

ต่างจากแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมอื่นๆ เช่น Google Meet และ Microsoft Teams จนถึงขณะนี้ Zoom ยังขาดมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานของบัญชี เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

โชคดีที่มีการเปลี่ยนแปลงด้วยการเปิดตัวการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับผู้ใช้ Zoom ทั้งแบบฟรีและได้รับอนุญาต ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ชั้นที่สองสำหรับบัญชี Zoom ของคุณโดยใช้แอพตัวยืนยันตัวตนที่คุณชื่นชอบ หรือคุณยังสามารถใช้ OTP ทาง SMS ที่ได้รับจากหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ลงทะเบียนของคุณ

การตรวจสอบสิทธิ์แบบซูมสองปัจจัยคืออะไร

พูดง่ายๆ ก็คือ การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยสำหรับบัญชี Zoom ของคุณหมายถึงรหัสผ่านที่สองสำหรับบัญชีของคุณ รายการที่ถูกสร้างขึ้นแบบสุ่มและหมดอายุในไม่กี่วินาที/นาที เวทย์มนตร์นี้ทำโดยแอปตรวจสอบสิทธิ์เช่น Google Authenticator

Zoom 2FA ยังรองรับการตั้งค่าทาง SMS ซึ่งคุณจะได้รับ OTP (รหัสผ่านครั้งเดียว) จากหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ลงทะเบียนไว้

การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเป็นการหลีกหนีจากความกังวลที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ขโมยมา ถูกบุกรุก และทิ้งในที่สาธารณะอย่างง่ายดายเนื่องจากใช้ในทางที่ผิด การประพฤติมิชอบ และสิ่งที่ไม่สามารถจินตนาการได้อีกมากมาย

ด้วย Zoom 2FA ธุรกิจและสถาบันการศึกษาสามารถบังคับใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยกับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยที่ดีขึ้นภายในองค์กรของตน

วิธีเปิดใช้งาน Zoom 2FA สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กร

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบภายในองค์กรและต้องการเปิดใช้งาน Zoom 2FA สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ให้ไปที่ zoom.us/signin และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของบัญชีผู้ดูแลระบบ

หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกตัวเลือก "ขั้นสูง" ในแผงการนำทางด้านซ้ายเพื่อขยายและดูการตั้งค่าขั้นสูงทั้งหมดที่มีให้สำหรับบัญชี Zoom ของคุณ

ในส่วน "ขั้นสูง" ให้เลือกตัวเลือก "ความปลอดภัย" การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าเว็บที่ประกอบด้วยการตั้งค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมาตรการความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของบัญชีของคุณ

เลื่อนลงมาที่หน้าการตั้งค่าความปลอดภัยและมองหาตัวเลือก “ลงชื่อเข้าใช้ด้วยการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย” เปิดใช้งานตัวเลือกและเลือกหนึ่งในการตั้งค่าที่ให้ไว้ด้านล่าง

ผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีของคุณ: การตั้งค่านี้เปิดใช้งาน 2FA บังคับสำหรับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

ผู้ใช้ที่มีบทบาทเฉพาะ: การตั้งค่านี้เปิดใช้งาน 2FA สำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทที่ระบุเท่านั้น คลิกที่ไอคอนดินสอข้าง “บทบาทของผู้ใช้ที่เลือก” เลือกบทบาท จากนั้นคลิกบันทึก

ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มเฉพาะ: ซึ่งจะเปิดใช้งาน 2FA สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่ระบุ คลิกไอคอนดินสอ เลือกกลุ่ม แล้วคลิกบันทึก

สุดท้าย เพื่อยืนยันการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยของคุณ ให้คลิกปุ่ม 'บันทึก'

ครั้งถัดไปที่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Zoom พวกเขาจะเห็นหน้าจอ "ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย" พร้อมตัวเลือกในการตั้งค่าวิธีการรับรองความถูกต้องตามที่ต้องการ (นั่นคือถ้าคุณเปิดใช้งานทั้ง "แอปตรวจสอบสิทธิ์" และ "ข้อความ" ข้อความ (SMS)” วิธีการตรวจสอบสิทธิ์

วิธีเปิดใช้งาน Zoom 2FA ในแต่ละบัญชี

การตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในแต่ละบัญชีจะแตกต่างจากการตั้งค่าในบัญชีผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ Zoom ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือมีบทบาท "สมาชิก" ภายในบัญชีองค์กรจะไม่เห็นตัวเลือกในการเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยใน Zoom ขั้นสูง » ความปลอดภัย การตั้งค่า.

สำหรับบัญชี Zoom แต่ละบัญชี สามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยได้จากหน้าการตั้งค่าโปรไฟล์

ขั้นแรก ไปที่ zoom.us/signin และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Zoom ของคุณ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว หน้า "การประชุม" เริ่มต้นจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ในแผงการนำทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ตัวเลือก 'โปรไฟล์' การดำเนินการนี้จะเปิดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ของคุณ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนชื่อ รหัสผ่าน และอื่นๆ อีกสองสามรายการ

เลื่อนลงไปที่หน้าการตั้งค่าโปรไฟล์จนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก "การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย" ควรอยู่ในสถานะ 'ปิด' โดยค่าเริ่มต้น คลิกที่ตัวเลือก 'เปิด' ที่ด้านขวาของหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานและตั้งค่า 2FA ในบัญชี Zoom ของคุณ

ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน Zoom เพื่อเปิดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิกปุ่มถัดไป

เมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชี Zoom ของคุณแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกในการตั้งค่า 2FA ด้วย "แอปตรวจสอบสิทธิ์" เช่น Google Authenticator หรือ SMS หรือทั้งสองวิธี

ในคู่มือนี้ เราจะใช้วิธีการ "SMS" แต่คุณสามารถตั้งค่าแอปตรวจสอบสิทธิ์ใดๆ ก็ได้ตามต้องการเช่นกัน

คลิกที่ตัวเลือก 'ตั้งค่า' ที่ด้านขวาของตัวเลือก SMS

ระบบจะขอให้คุณยืนยันความเป็นเจ้าของบัญชีอีกครั้งเพื่อตั้งค่าวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ 2FA ป้อน 'รหัสผ่าน' ของคุณและคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'

หน้า 'การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องทาง SMS' จะเปิดขึ้น ที่นี่ กำหนดค่าหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการรับรหัสการตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน SMS โดยเลือกรหัสประเทศของคุณก่อน แล้วจึงป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

หลังจากใส่หมายเลขโทรศัพท์ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ส่งรหัส" ที่ด้านล่างขวา

ตรวจสอบกล่องจดหมายในโทรศัพท์ของคุณและค้นหารหัสยืนยันหกหลักที่ส่งโดย Zoom ป้อนรหัสในกล่องโต้ตอบที่แสดงบนหน้าจอและกดปุ่ม 'ยืนยัน'

หลังจากการตรวจสอบสำเร็จ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าการตั้งค่าโปรไฟล์ของบัญชี Zoom และคุณจะเห็นสถานะ 'จับคู่' สำหรับวิธีการตรวจสอบ SMS ภายใต้การตั้งค่า 'การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย'

ตอนนี้ คุณจะได้รับ OTP (รหัสผ่านครั้งเดียว) จากหมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบบัญชี Zoom ส่วนใหญ่เมื่อลงชื่อเข้าใช้ในอุปกรณ์เครื่องใหม่หรืออุปกรณ์ที่ไม่รู้จัก

การเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ Zoom ช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัย เนื่องจากตอนนี้ต้องใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมในการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ