คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการติดตั้งและใช้งานโปรแกรมแสดง XPS บนคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณ — พร้อมโบนัสทางเลือกอื่นด้วย
XPS หรือ XML Paper Specification ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft เพื่อแข่งขันกับรูปแบบ PDF หรือ Portable Document Format ยอดนิยม แม้ว่าทุกวันนี้ผู้คนแทบจะไม่ใช้ XPS แต่ก็ไม่ได้ออกจากระบบอย่างล้าสมัย ในบางครั้ง คุณอาจพบไฟล์ XPS
จนถึงเวอร์ชัน 1803 ของ Windows 10 XPS Viewer ถูกสร้างขึ้นภายในระบบปฏิบัติการ Windows น่าเสียดายที่รูปแบบ XPS ไม่สามารถเล่นกับ PDF ได้ และ Microsoft ได้หยุดจัดส่งพร้อมกับ Windows OS แต่อย่างที่เราพูด ผู้ชมไม่ได้ไร้ความสามารถอย่างสมบูรณ์ คู่มือนี้จะแสดงวิธีที่คุณจะได้รับโปรแกรมดู XPS บนคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณเพื่อเข้าถึงไฟล์ XPS ที่คุณไม่สามารถทำได้
ไฟล์ XPS คืออะไร?
XPS หรือ XML Paper Specification เป็นรูปแบบที่พัฒนาโดย Microsoft รูปแบบนี้สามารถเก็บข้อมูลต่างๆ เช่น ลักษณะที่ปรากฏ เค้าโครง และโครงสร้างของเอกสารไว้ข้างข้อความ XPS มีจุดมุ่งหมายเพื่อแข่งขันกับรูปแบบ PDF ซึ่งไม่สามารถบรรลุได้
เอกสารในรูปแบบ XPS มีนามสกุลไฟล์ .xps หรือ .oxps รูปแบบนี้สนับสนุนความเป็นอิสระของสีและความเป็นอิสระของความละเอียด นอกจากนี้ยังรองรับการปรับเทียบเครื่องพิมพ์ แผ่นใส พื้นที่สี CMYK และการไล่สี เป็นต้น
XPS Viewer เป็นแอปพลิเคชั่นอย่างเป็นทางการของ Microsoft เพื่อดูและแก้ไขเอกสาร XPS ตัวแสดง XPS ไม่ได้มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการใน Windows 11 อีกต่อไป แม้ว่า Microsoft ได้ให้ตัวเลือกในการเพิ่มตัวแสดงเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมให้กับระบบปฏิบัติการ
ด้วย XPS Viewer คุณไม่เพียงแค่สามารถดูไฟล์ .xps หรือ .oxps เท่านั้น แต่คุณยังสามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้หากจำเป็น คุณยังสามารถใช้โปรแกรมดู XPS เพื่อตั้งค่าการอนุญาตสำหรับไฟล์ XPS หรือแม้แต่แปลงเป็นไฟล์ PDF ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถติดตั้ง XPS Viewer บนคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณได้อย่างง่ายดาย
วิธีการติดตั้ง XPS Viewer บน Windows 11
ในการรับ XPS Viewer ก่อนอื่น ให้ไปที่ "การตั้งค่า" จากเมนูเริ่ม หรือกดปุ่ม Windows+I ค้างไว้พร้อมกันเพื่อเปิดแอป
จากหน้าต่างการตั้งค่า ให้เลือก "แอป" จากรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย
ตอนนี้ คลิกที่ไทล์ 'คุณสมบัติเสริม' ที่แผงด้านขวา
คลิกปุ่ม 'ดูคุณสมบัติ' บนไทล์ 'เพิ่มคุณสมบัติเสริม' ที่อยู่ในหน้าต่างการตั้งค่าคุณสมบัติเสริม
คุณจะเห็นหน้าต่าง 'เพิ่มคุณสมบัติเสริม' ใหม่ ที่นี่ พิมพ์ 'XPS Viewer' ในแถบค้นหาเพื่อกรองคุณสมบัติที่มี คุณลักษณะ XPS Viewer จะมีขนาดประมาณ 3.27MB
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก XPS Viewer เพื่อเลือกและคลิกปุ่ม 'ถัดไป'
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ติดตั้ง'
ตอนนี้ ในหน้าต่างคุณสมบัติเสริม ภายใต้ส่วน 'การดำเนินการล่าสุด' คุณจะเห็นว่า XPS Viewer กำลังติดตั้งอยู่ ปล่อยให้เสร็จสิ้นเพื่อให้มี XPS Viewer พร้อมใช้งาน
วิธีใช้ XPS Viewer บน Windows 11
หลังจากที่คุณติดตั้ง XPS Viewer สำเร็จแล้ว ก็ถึงเวลาใช้งาน ในการเปิด XPS Viewer บน Windows 11 ให้ค้นหา 'XPS Viewer' ในการค้นหาเมนู Start และเลือกแอปจากผลการค้นหา
ในหน้าต่าง XPS Viewer ให้คลิกที่ตัวเลือก 'ไฟล์' จากแถบเครื่องมือ
จากนั้นเลือก 'เปิด…' จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกไฟล์ XPS
นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ XPS ที่บันทึกไว้จากหน้าต่าง File Explorer คลิกเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิก 'เปิด'
ตอนนี้ คุณจะสามารถดูเอกสารในหน้าต่าง XPS Viewer ได้
วิธีแปลงเอกสาร XPS เป็น PDF โดยใช้ XPS Viewer
ด้วย XPS Viewer คุณไม่เพียงแค่สามารถดูเอกสาร .xps หรือ .oxps ได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถแปลงเป็น PDF โดยใช้คุณสมบัติ Microsoft Print เป็น PDF ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดเอกสาร XPS คลิกที่ 'ไอคอนเครื่องพิมพ์' ที่ด้านบนของหน้าจอ
ในหน้าต่างพิมพ์ เลือก 'Microsoft Print to PDF' ใต้ส่วน Select Printer จากนั้นคลิกที่ 'พิมพ์'
กล่องโต้ตอบ File Explorer จะเปิดขึ้น บันทึกไฟล์ในไดเร็กทอรีที่คุณต้องการ จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว ตั้งชื่อที่เป็นที่รู้จัก จากนั้นคลิก 'บันทึก'
และเสร็จแล้ว คุณจะเห็นกระบวนการแปลงในหน้าต่าง XPS Viewer ขนาดเล็ก และไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วของคุณจะถูกบันทึก
ยังอ่าน: วิธีผสานไฟล์ PDF สองไฟล์
วิธีถอนการติดตั้ง XPS Viewer
หากคุณต้องการถอนการติดตั้ง XPS Viewer จากคอมพิวเตอร์ Windows 11 ด้วยเหตุผลบางประการ ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยคุณได้ เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว 'การตั้งค่า' จากเมนูเริ่ม
เลือก 'แอป' จากรายการตัวเลือกด้านซ้ายในหน้าต่างการตั้งค่า
เลื่อนเพื่อค้นหาและเลือก "คุณสมบัติเสริม" ในแผง "แอป"
ในหน้าต่างคุณสมบัติเสริม เลื่อนเพื่อค้นหาและคลิกที่ 'XPS Viewer' จากนั้นคลิกที่ 'ถอนการติดตั้ง'
ในส่วนการดำเนินการล่าสุด คุณจะเห็น "ถอนการติดตั้ง ต้องเริ่มระบบใหม่" ตอนนี้ รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อลบ XPS Viewer ออกจากระบบของคุณโดยสมบูรณ์
โปรแกรมดูและแปลง XPS ออนไลน์
หากคุณกำลังรีบแปลงเอกสาร XPS หนึ่งหรือสองเอกสาร คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์ได้ มีหลายเว็บไซต์ที่คุณสามารถแปลง XPS เป็น PDF หนึ่งในไซต์ดังกล่าวคือ XPS เป็น PDF เป็นไซต์แปลงที่สะอาด คุณสามารถลากและวางไฟล์ XPS ของคุณเพื่อแปลงเป็น PDF หรือคลิกที่ปุ่ม 'อัปโหลดไฟล์' หลังจากเลือกแท็บการแปลงที่เหมาะสม
เลือกไฟล์ XPS ที่คุณต้องการแปลงจากหน้าต่าง File Explorer และคลิกที่ 'Open'
ไฟล์ XPS จะแปลงเป็น PDF บนหน้าต่างเบราว์เซอร์ คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วได้โดยคลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลด'
และนี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์ XPS เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย