ใช้โพลในการประชุม Zoom เพื่อทำแบบทดสอบหรือแบบสำรวจความคิดเห็น
Zoom กลายเป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่คนทั่วไปในการจัดประชุม ชั้นเรียน หรือเพียงเพื่อเชื่อมโยงทางสังคมกับเพื่อนมนุษย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่เกิดวิกฤตเช่นนี้ องค์กรและโรงเรียนหลายแห่งใช้ Zoom เนื่องจากมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย
Zoom มีคุณสมบัติมากมายที่จะทำให้การประชุมทางวิดีโอดีขึ้น น่าเสียดายที่คุณสมบัติเหล่านี้บางส่วนอยู่ลึกลงไปในการตั้งค่าบริการที่พวกเราส่วนใหญ่ไม่รู้ด้วยซ้ำ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือ Zoom Polling คุณสามารถสร้างและดำเนินการสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Zoom ไม่ว่าคุณต้องการสร้างแบบทดสอบป๊อปสำหรับชั้นเรียนหรือแบบสำรวจความคิดเห็น คุณสามารถทำได้ด้วย Polling in Zoom
บันทึก: ฟีเจอร์ Zoom Polling จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเจ้าภาพการประชุมใช้บัญชีที่ได้รับอนุญาต (แบบชำระเงิน)
วิธีเปิดใช้งานโพลใน Zoom
หากต้องการสร้างโพลในการประชุม Zoom คุณจะต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่าบัญชี Zoom ก่อน ไปที่ zoom.us/profile และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ จากนั้นจากเมนูนำทางทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ 'การตั้งค่า'
หน้าการตั้งค่า Zoom Meeting จะเปิดขึ้น ที่นี่ ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นการตั้งค่า "การสำรวจความคิดเห็น" ในส่วน "ในการประชุม (พื้นฐาน)" คุณยังสามารถใช้ทางลัด 'Ctrl + F' เพื่อค้นหาตัวเลือก 'การสำรวจความคิดเห็น' บนหน้าได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณพบ "การสำรวจความคิดเห็น" แล้ว ให้เปิดสวิตช์เพื่อเปิดใช้งานการสำรวจความคิดเห็นใน Zoom Meetings ที่คุณโฮสต์
บันทึก: หากคุณกำลังใช้บัญชีองค์กรใน Zoom และตัวเลือกเป็นสีเทา แสดงว่าบัญชีนั้นถูกบล็อกโดยองค์กรของคุณ และคุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ Zoom ขององค์กรของคุณเพื่อเปิดใช้งาน
วิธีสร้างโพลสำหรับการประชุมซูม
คุณสามารถสร้างโพลสำหรับการประชุมได้จาก Zoom Web Portal เท่านั้น ไม่ใช่ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป เปิดเว็บพอร์ทัล Zoom แล้วคลิก 'การประชุม' บนเมนูการนำทางทางด้านซ้าย
จากนั้น ให้คลิกที่การประชุมตามกำหนดการที่คุณต้องการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็น หากคุณยังไม่ได้กำหนดการประชุมใดๆ ให้สร้างเป็น โพลมีให้สำหรับการประชุมตามกำหนดเท่านั้น.
หลังจากกำหนดการประชุมแล้ว ให้คลิกที่รายการนั้นเพื่อเปิดหน้าการจัดการการประชุม
จากนั้นเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อค้นหาตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นและคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' เพื่อสร้างการสำรวจความคิดเห็น
หน้าต่างสำหรับสร้างแบบสำรวจจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อสำหรับโพลและคำถามแรกของโพล โพลยังสามารถระบุตัวตนได้ โพลแบบไม่ระบุชื่อจะไม่แสดงข้อมูลผู้ใช้สำหรับคำตอบในรายงานการสำรวจความคิดเห็นซึ่งมีให้หลังการประชุม ในการทำให้โพลเป็นแบบนิรนาม ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ไม่ระบุชื่อ"
คำตอบสำหรับโพลอาจเป็นแบบตัวเลือกเดียว (คำตอบที่ถูกต้องเพียงข้อเดียว) หรือแบบหลายตัวเลือก (คำตอบที่ถูกต้องมากกว่าหนึ่งครั้ง) เพิ่มคำถามและตัวเลือกสำหรับคำตอบ คลิกที่ 'เพิ่มคำถาม' เพื่อเพิ่มคำถามเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มคำถามได้ถึง 25 คำถามในโพลเดียว
คลิกที่ 'บันทึก' หลังจากเพิ่มคำถามทั้งหมดแล้ว
คุณยังสามารถสร้างแบบสำรวจได้มากกว่าหนึ่งแบบสำหรับการประชุมครั้งเดียว กระบวนการนี้เหมือนกับการสร้างโพลแรก
วิธีการเปิดโพลใน Zoom Meeting
สามารถเปิดโพลได้ในระหว่างการประชุมเท่านั้น หลังจากเริ่มการประชุม หน้าจอโฮสต์จะมีตัวเลือก "แบบสำรวจความคิดเห็น" บนแถบเครื่องมือการโทร คลิกที่มัน
เมื่อหน้าจอ "การสำรวจความคิดเห็น" เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "เปิดการสำรวจความคิดเห็น" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเริ่มการประชุม
การเลือกตั้งจะเริ่มขึ้น ขณะอยู่ในการประชุม คุณจะไม่เห็นคำตอบของผู้เข้าร่วมแต่ละคน มีเพียงเปอร์เซ็นต์ของผู้เข้าร่วมที่เลือกตัวเลือกบางอย่างเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ รายละเอียดเกี่ยวกับคำตอบแต่ละข้อมีอยู่ในรายงานเมื่อสิ้นสุดการประชุม การสำรวจความคิดเห็นอย่างต่อเนื่องยังมีการจับเวลาเกิดขึ้นอีกด้วย ดังนั้นหากคุณต้องการใช้คุณลักษณะนี้เพื่อทำแบบทดสอบ ก็มีประโยชน์มาก คลิกที่ปุ่ม 'สิ้นสุดการสำรวจความคิดเห็น' เมื่อคุณต้องการหยุดการสำรวจความคิดเห็น
แบบสำรวจสามารถเป็นวิธีที่สนุกในการทำให้การประชุมเป็นแบบโต้ตอบได้ ไม่ว่าคุณจะเพียงต้องการเซสชันถาม & ตอบที่เป็นมิตรเพื่อทำความรู้จักกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ หรือคุณเป็นครูที่ต้องการทำแบบทดสอบในชั้นเรียนออนไลน์ ด้วยคุณสมบัติการโพลของ Zoom ก็สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์