ไม่จำเป็นต้องพิมพ์และเซ็นชื่อและสแกนเอกสารที่ลงนามแล้ว เพียงลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
การแชร์เอกสารทางไปรษณีย์อาจฟังดูง่าย แต่ผลสะท้อนกลับที่ส่งไปกลับสร้างความยิ่งใหญ่ให้มากขึ้น ไม่ต้องแฟกซ์เอกสารหรือส่งทางไปรษณีย์ ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังดีต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย
แต่เมื่อพูดถึงการลงนามในเอกสารเหล่านั้น มันอาจซับซ้อนสำหรับบางคน คนส่วนใหญ่ชอบพิมพ์เอกสาร เซ็นชื่อ สแกนและส่งสำเนาที่สแกนทางไปรษณีย์ ไม่เพียงแต่ใช้เวลานาน แต่ยังขัดต่อจุดประสงค์ในการประหยัดกระดาษอีกด้วย เชื่อเราเถอะ มีวิธีที่ง่ายกว่ามากในการทำเช่นนี้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงภาพลายเซ็นของคุณที่วางทับเอกสารของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่ควรสับสนระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งเป็นอย่างอื่นทั้งหมด ขอบเขตของการเข้ารหัสที่ผู้คนใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารออนไลน์ – ลายเซ็นดิจิทัลนั้นซับซ้อนและอยู่นอกขอบเขตโดยสิ้นเชิง
ในทางกลับกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นเรียบง่ายและสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการลงนามในแบบฟอร์มหรือเอกสารใดๆ
การเซ็นชื่อไฟล์ PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์
การลงนามในไฟล์ PDF นั้นง่ายและรวดเร็ว สิ่งที่คุณต้องมีคือ Adobe Acrobat หรือ Adobe Acrobat Reader DC เพื่อลงนามในไฟล์ PDF เนื่องจาก Adobe Acrobat Reader DC เป็นบริการฟรี คุณไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกแบบชำระเงินเพื่อใช้คุณสมบัตินี้
เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat Reader หากคุณกำลังดูไฟล์ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้บนเว็บ คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ก่อน
คลิกไอคอน 'ลงชื่อ' (ดูเหมือนปากกาหมึกซึม) จากแถบเครื่องมือ
หรือคุณสามารถไปที่ 'เครื่องมือ'
จากนั้นคลิกเครื่องมือ 'กรอกและลงชื่อ'
ตัวเลือกสำหรับเครื่องมือเติมและลงนามจะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเติมและเซ็นชื่อเพื่อขอลายเซ็นจากผู้อื่นโดยระบุตำแหน่งที่จะลงนามและติดตามความคืบหน้า คลิกอีกครั้งที่ 'กรอกและลงชื่อ' เพื่อดำเนินการลงนามในเอกสารของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์
แถบเครื่องมือเติมและลงชื่อจะปรากฏใต้แถบเครื่องมือหลัก หากมีฟิลด์ของแบบฟอร์ม Adobe จะตรวจหาโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือเติมและลงนาม คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือฟิลด์ใดก็ได้เพื่อแสดงกล่องสีน้ำเงินเหนือฟิลด์นั้น คลิกแล้วเคอร์เซอร์จะปรากฏขึ้นและคุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้ มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการกรอกแบบฟอร์ม เช่น เครื่องหมายถูก กากบาท เส้น วงกลม ฯลฯ นอกเหนือไปจากข้อความ เพื่อให้คุณสามารถกรอกได้เหมือนกับว่าคุณกำลังใช้กระดาษปากกา
หากต้องการเพิ่มลายเซ็น ให้คลิกปุ่ม 'ลงชื่อ' จากแถบเครื่องมือเติมและลงชื่อ
สองตัวเลือกจะปรากฏขึ้น: 'เพิ่มลายเซ็น' หรือ 'เพิ่มชื่อย่อ' หากคุณได้เพิ่มลายเซ็นไว้ก่อนหน้านี้ ลายเซ็นนั้นจะมีตัวเลือกให้เลือกด้วย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการดำเนินการ
หากคุณลงนามในครั้งแรก คุณจะเห็นแผงลายเซ็นหรือชื่อย่อ คุณสามารถพิมพ์ วาด หรือแทรกรูปภาพของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณในแผงลายเซ็น
ภายใต้ตัวเลือก Type มี 4 สไตล์ให้เลือก คลิก 'เปลี่ยนสไตล์' เพื่อดูสไตล์ที่มีทั้งหมดและเลือกสไตล์อื่น
ภายใต้ตัวเลือก Draw คุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณด้วยตนเอง
ตัวเลือกรูปภาพช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คลิกปุ่ม 'เลือกรูปภาพ' เพื่ออัปโหลดรูปภาพ คุณสามารถใช้ไฟล์ JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF และ BMP
บันทึก: หากต้องการเพิ่มรูปภาพที่สแกนของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ ให้เซ็นชื่อตรงกลางกระดาษเปล่าเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีขอบใดๆ จากนั้นถ่ายภาพหรือสแกน หากคุณถ่ายภาพ ควรหลีกเลี่ยงไม่ให้มีเงา คุณยังสามารถใช้แอพเพื่อสแกนลายเซ็นได้อีกด้วย นำเข้าภาพถ่าย/สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขเพิ่มเติมหรือครอบตัดเนื่องจาก Acrobat นำเข้าเฉพาะลายเซ็นหากการสแกน/ภาพถ่ายนั้นสะอาดเพียงพอ
เก็บตัวเลือกสำหรับ 'บันทึกลายเซ็น' ที่เลือกไว้เพื่อบันทึกสำหรับอนาคต แต่ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Acrobat Reader หรือ Acrobat ของคุณ Adobe บันทึกลายเซ็นใน Adobe Document Cloud อย่างปลอดภัย
สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม 'นำไปใช้' จากนั้นคลิกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการให้ลายเซ็นปรากฏ
คุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดสัญลักษณ์อิเล็กทรอนิกส์ได้โดยการไฮไลต์แล้วใช้ลูกศรเพื่อย้าย/ปรับขนาด
สุดท้าย คลิก 'ถัดไป' หากคุณต้องการแชร์ทันทีหรือบันทึกเพื่อแชร์ในภายหลัง คุณสามารถแชร์เอกสารเป็นเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวหรือขอลายเซ็นจากบุคคลอื่นในนั้น
การลงนามใน PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นงานที่ง่ายที่สุดในโลกด้วย Adobe Acrobat/ Reader ดังนั้นไปข้างหน้าและหยุดพิมพ์เอกสารที่คุณต้องการเซ็น ด้วยตัวเลือกการเซ็นชื่อที่หลากหลาย เช่น ข้อความ การวาด และรูปภาพที่มีให้ใน Acrobat/ Reader คุณสามารถเซ็นชื่อได้ตามต้องการ แม้จะใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือก็ตาม