วิธีใช้ Microsoft Teams สำหรับการประชุม

Microsoft Teams มีวิธีจัดการประชุมแบบใหม่หมด!

Microsoft Teams อาจเป็นหนึ่งในแอป Workstream Collaboration ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่า Microsoft Teams เวอร์ชันฟรียังขาดสิ่งที่สำคัญจริงๆ อยู่เสมอ นั่นคือความสามารถในการจัดการประชุมเฉพาะกิจแบบส่วนตัว

จนถึงขณะนี้ ผู้ใช้ Microsoft Teams Free สามารถมีการประชุมในแชนเนลของทีมเท่านั้น และสมาชิกในทีมที่สามารถเข้าถึงช่องสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แน่นอนว่ามีวิธีแก้ปัญหา: คุณสามารถสร้างช่องใหม่ที่มีการจำกัดการเข้าถึงหรือสร้างการแชทเป็นกลุ่มแล้วพบกันที่นั่น แต่นั่นไม่ได้เปลี่ยนความจริงที่ว่ามันเป็นเส้นทางยาวสู่ความเป็นส่วนตัว แต่สุดท้ายก็เปลี่ยนไปแล้ว!

Microsoft Teams Free มีแท็บ "การประชุม" โดยเฉพาะ ซึ่งคุณสามารถจัดการประชุมส่วนตัวได้ทุกเมื่อ การประชุมเหล่านี้เป็นการเชิญเท่านั้น ซึ่งแตกต่างจากการประชุมแชนเนลที่ยังคงมีอยู่ แท็บการประชุมใหม่ได้เพิ่มการสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับการโฮสต์การประชุมตามกำหนดการซึ่งยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams Free จนถึงขณะนี้ ทั้งหมดนี้เป็นการปรับปรุงที่ดี!

เริ่มการประชุม Teams โดยไม่มี Teams Channel

มันค่อนข้างใช้งานง่าย เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือไปที่ teams.microsoft.com เพื่อใช้เว็บแอป ฟีเจอร์นี้ยังไม่มีให้บริการบนแอพมือถือ

คลิกที่ตัวเลือก 'การประชุม' บนแผงการนำทางทางด้านซ้ายในแอป Teams

บันทึก: ถ้าตัวเลือกยังไม่พร้อมใช้งานในแอปเดสก์ท็อปของคุณ ให้ลองอัปเดตแอป Teams หากไม่มีให้ใช้งานแม้จะอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว การรอก็เป็นทางเลือกเดียว เนื่องจากฟีเจอร์นี้เพิ่งเริ่มเปิดตัวและจะเข้าถึงผู้ใช้ที่แตกต่างกันด้วยความเร็วที่ต่างกัน

หน้าจอการประชุม Microsoft Teams จะเปิดขึ้น คลิกที่ 'พบทันที' เพื่อจัดการประชุมเฉพาะกิจแบบส่วนตัว

คุณจะสามารถปรับแต่งการตั้งค่าบางอย่างได้ก่อนเริ่มการประชุม เช่น การตั้งค่าเสียงและวิดีโอ การตั้งค่าพื้นหลังเสมือน ชื่อการประชุม ฯลฯ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เข้าร่วมทันที"

การประชุมจะเริ่มขึ้นและคุณจะสามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมได้โดยการคัดลอกลิงก์การประชุมหรือทางอีเมล คุณสามารถเชิญสมาชิกในองค์กรและบุคคลภายนอก (แขก) เข้าร่วมการประชุมได้

จัดกำหนดการประชุมใน Microsoft Teams

บนแผงการประชุมใหม่ใน Microsoft Teams คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือก 'กำหนดเวลา' ซึ่งช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมทางวิดีโอกับสมาชิกในทีมและผู้เยี่ยมชมได้อย่างง่ายดาย

ในการกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams ให้คลิกที่ตัวเลือก 'การประชุม' ทางด้านซ้ายและเลือกตัวเลือก 'กำหนดเวลาการประชุม' จากหน้าจอการประชุม

ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปที่แสดงขึ้น ให้เพิ่มชื่อ/ชื่อสำหรับการประชุมและกำหนดค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกการตั้งเวลาเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "กำหนดเวลา" ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ

ทีมจะกำหนดเวลาการประชุมและให้ตัวเลือกแก่คุณในการคัดลอกรายละเอียดคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเชิญ หรือคุณอาจใช้ตัวเลือก "แชร์ผ่าน Google ปฏิทิน" เพื่อส่งคำเชิญให้ทุกคนและทำเครื่องหมายในปฏิทินของพวกเขาด้วย

การประชุมดีขึ้นมากใน Microsoft Teams คุณยังสามารถมีการประชุมในแชนเนลได้เมื่อคุณต้องการพบปะกับทั้งทีม แต่สำหรับการประชุมที่เปิดให้เฉพาะบางคนเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องผ่านการซ้อมรบที่ยาวนานอีกต่อไป แท็บการประชุมมีไว้สำหรับคุณ!