โปรหรือไม่ การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Zoom เหล่านี้มีไว้สำหรับทุกคน
ตอนนี้ทุกสิ่งกำลังเกิดขึ้นทางออนไลน์ อาจสร้างความลำบากใจให้กับผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญเทคโนโลยี ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็น A on technology หรือ Z เพียงปลายนิ้วสัมผัส สิ่งที่คุณต้องมีคือคำแนะนำที่ยืดหยุ่นและเข้าใจง่าย และนั่นคือสิ่งที่เป็น!
Zoom ได้กลายเป็นหนึ่งในโหมดหลักของการสื่อสารในที่ทำงาน ไม่เป็นไรถ้าคุณยังใหม่กับปาร์ตี้ บทความนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่มีชื่อเสียงเป็นอันดับแรก อันดับหนึ่งในแอปพลิเคชันดิจิทัลใดๆ คือการตั้งค่า เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับสิ่งต่างๆ ก่อนที่มันจะสายเกินไป ต่อไปนี้คือการตั้งค่าการซูมเจ็ดแบบที่ผู้ใช้ทุกคนควรรู้
หยุดวิดีโอและเสียงขณะที่จอแสดงผลของคุณปิดอยู่
หากคุณย้ายออกจากพีซีในการประชุม Zoom ที่กำลังดำเนินอยู่ และหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณปิดหรือเข้าสู่โหมดสกรีนเซฟเวอร์ ลองเดาสิว่าสิ่งนี้จะไม่ปิดวิดีโอหรือเสียง Zoom ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณยังคงใช้งานอยู่ในการประชุมนั้น (ทั้งต่อหน้าและพูด) ดังนั้น การตั้งค่านี้จึงยอดเยี่ยมในการกำจัดเพื่อนร่วมงาน/เพื่อนร่วมทีมที่เหลือของคุณจากการเห็นหรือได้ยินบางสิ่งที่ไม่จำเป็น หรือที่น่าอาย
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ตัวเลือก "การตั้งค่า" ซึ่งแสดงด้วยสัญลักษณ์ "เกียร์" ที่เป็นสัญลักษณ์บนหน้าโปรไฟล์ Zoom ของคุณ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเล็กๆ นั้น กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น 'การตั้งค่าทั่วไป' จะแสดงตามค่าเริ่มต้น อยู่ในหน้านี้และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่ระบุว่า 'หยุดวิดีโอและเสียงของฉันเมื่อปิดหน้าจอหรือโปรแกรมรักษาหน้าจอเริ่มต้น' ที่ด้านหลักของหน้า
ปิดวิดีโอขณะเข้าร่วมการประชุม
การตั้งค่าการซูมนี้เป็นผู้ช่วยชีวิตที่จริงจัง เปิดใช้งานสิ่งนี้ก่อนที่จะเข้าสู่การประชุม Zoom และตระหนักว่าคุณมีภูมิหลังที่ไม่เหมาะสมหรือมีลักษณะที่ไม่สามารถนำเสนอได้ เริ่มต้นในลักษณะเดียวกับการตั้งค่าก่อนหน้านี้ โดยใช่ คุณเดาได้เลยว่าไอคอนการตั้งค่าบนหน้าโปรไฟล์ Zoom ของคุณ
เลือกตัวเลือก 'วิดีโอ' ที่ขอบด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มการตั้งค่า ด้านล่างวิดีโอของคุณเล็กน้อยจะมีตัวเลือกในการ "ปิดวิดีโอของคุณขณะเข้าร่วมการประชุม" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกนั้น
ปิดเสียงไมค์เมื่อเข้าร่วมการประชุม
เช่นเดียวกับอุบัติเหตุทางวิดีโอ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจผิดพลาดได้ขณะเข้าร่วมการประชุมโดยเปิดเสียงของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเสียงทางร่างกายที่ไม่คาดคิดหรือเพื่อนบ้านกรีดร้องใส่ลูกของเพื่อนบ้านอีกคนหนึ่งหรือแย่กว่านั้น สุนัขของคุณก็เห่าอย่างไร้เหตุผล รับมือกับความไม่แน่นอนเหล่านี้และปิดเสียงตัวเองขณะเข้าร่วมการประชุม เริ่มต้นด้วยการคลิกที่เพื่อนเก่าคนนั้น ซึ่งก็คือไอคอนรูปเฟืองบนหน้าโปรไฟล์ Zoom ของคุณ
ตอนนี้ เลือกปุ่มการตั้งค่า 'เสียง' ที่ด้านซ้ายมือของหน้า ในตอนท้ายของหน้าการตั้งค่าเสียงนั้นจะมีตัวเลือกที่ระบุว่า 'ปิดเสียงไมโครโฟนเมื่อเข้าร่วมการประชุม' คลิกที่ช่องเล็กๆ ข้างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกการตั้งค่านี้
ปิดวิดีโอสปอตไลท์เมื่อคุณพูด
ซูมทำให้ใบหน้าของคุณโดดเด่นเมื่อคุณพูดในที่ประชุม แต่เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้ชมเท่านั้น คุณอาจต้องการปิดคุณลักษณะนี้เพื่อให้แน่ใจว่าฟีดวิดีโอของคุณจะไม่ได้รับความสนใจจากเสียงที่ไม่พึงประสงค์ที่คุณทำโดยไม่ได้ตั้งใจ
หรือหากคุณเกลียดสปอตไลท์แม้แต่บนแพลตฟอร์มเสมือนเมื่อรายงานข้อมูลของคุณ การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับคุณโดยเฉพาะ เริ่มต้นกระบวนการที่เข้มข้นนี้โดยคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า" บนหน้าโปรไฟล์ Zoom ของคุณ
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น เลือกการตั้งค่า 'วิดีโอ' ที่ระยะขอบด้านซ้าย และปิดตัวเลือกที่ระบุว่า "เน้นวิดีโอของฉันเมื่อพูด" ในส่วน "การประชุม" หากปิดใช้งานอยู่แล้ว ให้ปล่อยไว้ตามเดิม
ซ่อนการซูมแชท
การแชทแบบซูมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารย่อยทางข้อความกับเพื่อนร่วมงานของคุณ นี่คือแชทซูมแต่ละรายการและไม่ใช่แชทที่พบในแท็บการประชุมของคุณ สมมติว่าคุณอยู่ในการประชุม คุณยังคงสามารถสนทนากับบุคคลภายนอกการประชุมนั้นได้ อย่างไรก็ตาม การปิดแชทเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้สามารถขจัดความยุ่งยากนั้นได้
คลิกขวาที่แชทที่คุณต้องการซ่อนและเลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่า "ซ่อนแชทนี้" หรือคุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + W (ปุ่มควบคุม + ตัวอักษร W) ทางลัดนี้จะปรากฏข้างตัวเลือก "ซ่อนแชทนี้" ด้วย
ปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างข้อความในการแจ้งเตือนสำหรับ Zoom Chats
'การแจ้งเตือนการแสดงตัวอย่างข้อความ' โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นข้อความป๊อปอัปจากการแชทด้วย Zoom ซึ่งมีข้อความแสดงอยู่ด้วย มีวิธีรับเฉพาะการแจ้งเตือนไม่ใช่ข้อความในตัวเองหรือไม่? แน่นอน.
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ไอคอน "การตั้งค่า" ในหน้าโปรไฟล์ Zoom ของคุณ เลือกการตั้งค่า 'แชท' ที่ด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบการตั้งค่า เลื่อนลงจนสุดเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกสุดท้ายในหน้านี้ ตัวเลือกนี้จะระบุ 'แสดงตัวอย่างข้อความ' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่องเล็ก ๆ ถัดจากคำสั่งนี้ ตอนนี้ คุณจะได้รับเพียงป๊อปอัปเท่านั้น ไม่ใช่ข้อความที่มีป๊อปอัป
ใช้พื้นหลังเสมือน
นี่คือการตั้งค่าการซูมที่น่าตื่นเต้นที่สุด ซ่อนพื้นหลังของคุณในการประชุมทางวิดีโอเป็นอย่างอื่น! และไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม เราหมายถึงพื้นที่ ป่า หรือแม้แต่พื้นหลังในวันหยุด ปลดปล่อยจินตนาการของคุณให้โลดแล่นเพราะนี่เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้การประชุม Zoom น่าเบื่ออย่างสร้างสรรค์และสนุกสนานอย่างไร้เหตุผล อย่างไรก็ตาม รักษามารยาทไว้พร้อมๆ กัน
ขั้นแรก ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองบนหน้าโปรไฟล์ Zoom ของคุณ ตอนนี้ เลือกตัวเลือก 'พื้นหลังเสมือน' ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าการตั้งค่า ติดกับส่วนหัว 'เลือกพื้นหลังเสมือน' จะเป็นเครื่องหมาย '+' เล็กๆ คลิกเพื่อเพิ่มพื้นหลังเสมือนที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นหลังธรรมดาเพื่อการใช้งานพื้นหลังเสมือนที่ดียิ่งขึ้น
และแล้ว ก็มี 7 การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Zoom ที่ควรรู้และต้องใช้! ความรู้ทางเทคนิคพื้นฐานเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการปรากฏตัวอย่างเป็นทางการของคุณบน Zoom