วิธีเปลี่ยนภาษาใน Microsoft Word

คู่มือที่เข้าใจผิดได้เกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนภาษาที่แสดงและภาษาสำหรับแก้ไข/เขียนและพิสูจน์อักษรใน Microsoft Word เวอร์ชันใดก็ได้

Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับวัตถุประสงค์ด้านเอกสารทั่วโลก หากคุณมาจากประเทศที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษ คุณอาจต้องการใช้ MS Word ในภาษาของคุณเองหรือภาษาอื่นๆ ที่คุณเลือก

บางครั้ง คุณอาจต้องการเข้าถึงเครื่องหมายเน้นเสียงหรือใส่อักขระพิเศษจากภาษาอื่นในการเขียนของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณต้องเปลี่ยนภาษา MS Word เอง โชคดีที่ Microsoft Word อนุญาตให้คุณเปลี่ยนภาษาสำหรับแก้ไข เครื่องมือพิสูจน์อักษร และภาษาของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (ภาษาที่แสดง) และตั้งค่าภาษาที่แสดงอื่นในขณะที่ใช้ภาษาอื่นในการแก้ไขและพิสูจน์อักษรเอกสาร

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนภาษาที่แสดง ตลอดจนภาษาสำหรับแก้ไขและพิสูจน์อักษรใน Microsoft Word ตลอดทั้งโพสต์ เราจะใช้ Microsoft 365 แต่ตัวเลือกส่วนใหญ่จะคล้ายกับเวอร์ชันออฟไลน์ (2019, 2016, 2013 หรือ 2010) และ Office 365 ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใด บทความนี้ก็สามารถทำได้ ช่วยเปลี่ยนหรือเปลี่ยนภาษาใน Microsoft Word ของคุณ

การเปลี่ยนภาษาที่แสดงและภาษาช่วยเหลือ

เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Office มักจะมีภาษาอังกฤษเป็นภาษาเริ่มต้นหรือภาษาท้องถิ่น/ภูมิภาคของตำแหน่งที่ตั้งที่ขับเคลื่อนการซื้อ MS Word หากคุณต้องการเปลี่ยนภาษานี้เป็นภาษาอื่น คุณจะต้องติดตั้งด้วยตนเองก่อน

ภาษาที่แสดงคือภาษาที่มองเห็นได้ในทุกแท็บ เมนู ปุ่ม การตั้งค่า กล่องโต้ตอบ และตัวควบคุมอื่นๆ ในแอปพลิเคชัน Word ของคุณ หากคุณต้องการใช้ภาษาอื่นแทนค่าเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Microsoft Word แล้วคลิกแท็บ 'ไฟล์'

ในมุมมองหลังเวที คลิก 'ตัวเลือก'

หน้าต่างโต้ตอบตัวเลือกของ Word จะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือกแท็บ 'ภาษา' ในแท็บภาษา คุณจะเห็นสองส่วน - 'ภาษาที่แสดงของ Office' และ 'ภาษาสำหรับการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office'

หากคุณใช้ Office 2019, 2016, 2013 หรือ 2010 คุณจะเห็น 'เลือกภาษาสำหรับแก้ไข' และ 'เลือกภาษาที่แสดง'

'ภาษาที่แสดงของ Office' หรือ 'เลือกภาษาที่แสดง' คือที่ที่คุณสามารถตั้งค่าภาษาที่แสดง (UI) ของ MS Word คุณจะเห็นรายการภาษาที่ติดตั้งไว้ในส่วนนี้ หากภาษาที่คุณต้องการไม่อยู่ในกล่อง คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งชุดภาษานั้นด้วยตนเอง

การเพิ่มชุดภาษาใน Office

หากไม่มีภาษาใดอยู่ในรายการ ให้คลิกลิงก์ 'ติดตั้งภาษาที่ใช้แสดงผลเพิ่มเติมจาก Office.com' ด้านล่างกล่อง (ดังที่แสดงด้านล่าง)

นี่จะแสดงกล่องโต้ตอบ 'ติดตั้งภาษาที่แสดง' ที่นี่ เลือกภาษาของคุณและคลิก 'ติดตั้ง'

ซึ่งจะนำคุณไปยังเว็บไซต์ของ Microsoft ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดชุดภาษาสำหรับภาษาที่เลือกดังที่แสดงด้านล่าง ที่นี่ คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด'

เรียกใช้ไฟล์ติดตั้งที่ดาวน์โหลดมาเพื่อติดตั้ง

รอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น จากนั้นปิดและเปิด Word ใหม่อีกครั้ง บางครั้ง คุณอาจต้องรีบูตคอมพิวเตอร์เพื่อให้ทำงานราบรื่นขึ้น

จากนั้นเปิดแอป MS Word อีกครั้งแล้วไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ภาษา. อย่างที่คุณเห็น กล่อง 'ภาษาที่แสดงของ Office' จะแสดงรายการภาษาที่ติดตั้งไว้ ตอนนี้ เลือกภาษาที่คุณต้องการแล้วคลิกตัวเลือก 'ตั้งเป็นที่ต้องการ' หรือ 'ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น' (สำหรับ Office 2019 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า)

หลังจากที่คุณเลือกปุ่ม 'ตั้งเป็นที่ต้องการ' หรือ 'ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น' ภาษาที่คุณเลือกควรแสดง '' ที่ส่วนท้ายดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิก 'ตกลง'

การเพิ่มชุดภาษาจากเว็บเพจของ Office

หรือคุณสามารถไปที่หน้าแพ็คภาษาสำหรับ Office ของ MS Office ได้โดยตรง ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดภาษาที่คุณต้องการใช้ Microsoft Office มีชุดอุปกรณ์เสริมภาษาเพิ่มเติมมากกว่า 100 ชุด ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ฟรี

เมื่อคุณอยู่ในหน้าเว็บของชุดอุปกรณ์เสริมภาษาของ Office แล้ว ให้เลื่อนเพื่อดูส่วนที่เรียกว่า "ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งชุดอุปกรณ์เสริมภาษา" ภายใต้ส่วนนี้ เลือกแท็บเวอร์ชัน Office ของคุณ

จากนั้นเลือกภาษาของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง "คุณต้องการภาษาใด"

เมื่อคุณเลือกภาษาแล้ว คุณจะสังเกตเห็นลิงก์ดาวน์โหลด "32 บิต" และ "64 บิต" หากระบบปฏิบัติการของคุณเป็นสถาปัตยกรรมแบบ 32 บิต ให้คลิก 'ดาวน์โหลด (32 บิต)' หรือหากระบบของคุณใช้ระบบปฏิบัติการ 64 บิต ให้เลือกบิต "ดาวน์โหลด (64)"

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ให้ติดตั้งไฟล์ติดตั้ง ปิดแล้วเปิดแอป Word อีกครั้ง จากนั้นไปที่เมนูตัวเลือกของ Word เลือกชุดภาษาที่คุณติดตั้งไว้ใต้กล่อง 'ภาษาที่แสดงของ Office' และเลือก 'ตั้งเป็นที่ต้องการหรือ' ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น' จากนั้นคลิก 'ตกลง'

รีสตาร์ท Word แล้วคุณจะเห็นว่าภาษา UI เปลี่ยนไปสำหรับ MS Word

การเปลี่ยนภาษาการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร

ภาษาที่ใช้แก้ไข/เขียนคือภาษาที่คุณใช้เขียนและแก้ไขเอกสาร ภาษานี้ยังควบคุมทิศทางของข้อความและการจัดเรียงข้อความแนวตั้ง ขวาไปซ้าย และข้อความผสม เครื่องมือพิสูจน์อักษรจะตรวจสอบการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากมีการติดตั้งภาษาสำหรับแก้ไข/ป้อนข้อมูลและพิสูจน์อักษรบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณต้องติดตั้งภาษาด้วยตนเองก่อนแล้วจึงเปลี่ยน

เปิดแอปพลิเคชัน Word คลิกแท็บ 'ไฟล์' และเลือก 'ตัวเลือก' เพื่อเปิดตัวเลือกของ Word คุณยังสามารถเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word ได้โดยสลับไปที่แท็บ 'ทบทวน' ใน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม 'ภาษา' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'การตั้งค่าภาษา'

ในตัวเลือกของ Word เลือกแท็บ 'ภาษา' คุณจะเห็นส่วน 'ภาษาสำหรับการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office' หรือ 'เลือกภาษาสำหรับการแก้ไข' ซึ่งคุณสามารถเพิ่มและตั้งค่าภาษาสำหรับการแก้ไขได้ เมื่อคุณติดตั้ง MS Word แอปจะได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ภาษาของระบบเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

กล่อง 'ภาษาสำหรับการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office' จะแสดงรายการระบบที่ติดตั้งและภาษาของ Office ทั้งหมด หากภาษาที่คุณต้องการเปลี่ยนอยู่ในรายการ ให้เลือกภาษาแล้วคลิก 'Set as Preferred' หรือ 'Set as Default'

การติดตั้งภาษาสำหรับการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับ Word

ทำตามขั้นตอนการติดตั้งเหล่านี้ถ้าภาษาใดภาษาหนึ่งอยู่ในกล่อง 'ภาษาสำหรับการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office'

หากต้องการเพิ่มภาษาเขียน ให้คลิกปุ่ม 'เพิ่มภาษา..'

เลือกภาษาที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิก 'เพิ่ม'

โดยส่วนใหญ่ แม้ว่าคุณจะเพิ่มภาษา คุณยังต้องติดตั้งภาษาหรือเครื่องมือพิสูจน์อักษรเพิ่มเติมด้วยตนเองบนระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณ

ในการติดตั้งภาษาสำหรับการป้อนข้อมูล/การแก้ไขเพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกที่ลิงก์ 'ติดตั้งคีย์บอร์ดเพิ่มเติมจากการตั้งค่า Windows' ด้านล่างภาษาสำหรับเขียน Office และกล่องการพิสูจน์อักษร

ซึ่งจะเปิดหน้าการตั้งค่า Windows ซึ่งคุณสามารถติดตั้งภาษาในระบบของคุณ คลิกปุ่ม 'เพิ่มภาษา' (ถ้าคุณมี Windows 10 หรือ 11)

ในกล่องโต้ตอบ 'เลือกภาษาที่จะติดตั้ง' เลือกภาษาและเลือก 'ถัดไป'

ในหน้าถัดไป เลือก 'ติดตั้ง'

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นภาษาที่ติดตั้งในรายการภาษา

โดยปกติ เมื่อคุณพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ระบบจะใช้ภาษาเริ่มต้นสำหรับการป้อนค่า (อันดับแรกในรายการนี้) เพื่อป้อนอักขระ ดังนั้น คุณควรเปลี่ยนภาษาสำหรับการป้อนข้อมูลเป็นภาษาที่ติดตั้งล่าสุดเพื่อใช้ภาษาหลังอย่างแข็งขัน คุณสามารถทำได้ผ่านแอปพลิเคชันการตั้งค่าหรือจากแถบงาน

ผ่านแอพตั้งค่า

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์ป้อนข้อมูล ให้เลือกการตั้งค่า "เวลาและภาษา" แล้วคลิกตัวเลือก "การพิมพ์"

จากนั้นเลือก 'การตั้งค่าแป้นพิมพ์ขั้นสูง'

ตอนนี้ เลือกวิธีการป้อนข้อมูลของคุณเพื่อใช้เป็นค่าเริ่มต้น

ผ่านแถบงาน

หรือ คุณสามารถสลับระหว่างวิธีการป้อนข้อมูลจากแถบงานได้อย่างง่ายดาย

หลังจากติดตั้งภาษาแล้ว ให้กลับไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ภาษา. ในตัวเลือกของ Word คุณจะสังเกตเห็นภาษาที่ติดตั้งในกล่อง 'ภาษาสำหรับเขียนและพิสูจน์อักษรของ Office'

หากต้องการลบภาษาที่ใช้แก้ไข ก่อนอื่นให้เลือกภาษาแล้วกด 'Remove'

การติดตั้งเครื่องมือพิสูจน์อักษร

บางครั้ง อาจไม่สามารถติดตั้งเครื่องมือพิสูจน์อักษรบน Office ได้ แม้ว่าจะติดตั้งภาษาสำหรับป้อนข้อมูลแล้วก็ตาม หากคุณใช้ Microsoft 365 คุณจะเห็นสถานะเครื่องมือพิสูจน์อักษรสามสถานะถัดจากแต่ละภาษา กล่าวคือ – 'มีการพิสูจน์อักษร, ไม่สามารถใช้การพิสูจน์อักษร, ติดตั้งการพิสูจน์อักษรแล้ว' สำหรับชุดโปรแกรม Office อื่นๆ (เช่น Office 2019, 2016 เป็นต้น) สถานะจะแสดงเป็น "เปิดใช้งาน" หรือ "ไม่ได้เปิดใช้งาน" ใต้คอลัมน์รูปแบบแป้นพิมพ์

'ไม่สามารถพิสูจน์อักษรได้' หมายความว่าไม่มีเครื่องมือพิสูจน์อักษรสำหรับภาษานั้นๆ 'มีการพิสูจน์อักษร' แนะนำให้คุณดาวน์โหลดและติดตั้งชุดภาษาพร้อมเครื่องมือพิสูจน์อักษรสำหรับภาษานั้น และ "การติดตั้งการพิสูจน์อักษร" หมายความว่ามีการติดตั้งเครื่องมือพิสูจน์อักษรสำหรับภาษานั้น ๆ และคุณสามารถใช้งานได้ฟรี

หากมีเครื่องมือพิสูจน์อักษรแต่ไม่ได้ติดตั้งไว้ ให้คลิกลิงก์ "มีการพิสูจน์อักษร" ถัดจากภาษาที่คุณต้องการใช้เพื่อดาวน์โหลดชุดภาษา

ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าดาวน์โหลดชุดภาษาบนเว็บไซต์ Microsoft Office ที่นี่ คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด'

หลังจากการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ติดตั้งไฟล์ 'OfficeSetup.exe' รอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น จากนั้นให้ปิดและเปิดแอป Word ใหม่อีกครั้ง

หลังจากเปิดแอปอีกครั้ง ให้ไปที่ตัวเลือกของ Word ตอนนี้คุณจะเห็น "การติดตั้งการพิสูจน์อักษร" ถัดจากภาษาที่เลือก ตอนนี้ เลือกภาษาแล้วคลิก 'ตั้งเป็นที่ต้องการ'

Word จะแสดงข้อความเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าภาษาสำหรับเขียนที่คุณเลือกจะมีผลในครั้งถัดไปที่คุณเปิดใช้ Office นอกจากนี้ยังเตือนคุณถึงการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นกับการตั้งค่าแบบกำหนดเอง (เช่น แบบอักษรเริ่มต้นที่คุณต้องการ) หากคุณต้องการดำเนินการต่อ คลิก 'ใช่' จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อปิดตัวเลือกของ Word

ตอนนี้ ให้เริ่ม Microsoft Word ใหม่อีกครั้ง เพื่อเปลี่ยนภาษาสำหรับการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร

เมื่อเปลี่ยนภาษาสำหรับแก้ไข Word แล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์ข้อความในภาษาที่เปลี่ยนแปลง โดยปกติ ภาษาของรูปแบบแป้นพิมพ์จะตรงกับอักขระของภาษาอื่น เนื่องจากปุ่มบนแป้นพิมพ์จะแปลเป็นภาษาต่างๆ ที่เลือกไว้บนหน้าจอของคุณโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้ว ภาษาของเค้าโครงแป้นพิมพ์จะควบคุมและเปลี่ยนอักขระที่แสดงเมื่อพิมพ์ด้วยตนเอง

การสลับระหว่างเค้าโครงแป้นพิมพ์

เมื่อคุณติดตั้งภาษาใหม่บน OS ภาษานั้นมาพร้อมกับแป้นพิมพ์สำหรับรูปแบบปุ่มเฉพาะภาษาและตัวเลือกการป้อนข้อมูล หลังจากที่คุณติดตั้งรูปแบบแป้นพิมพ์มากกว่าหนึ่งแบบสำหรับภาษาต่างๆ คุณสามารถสลับระหว่างภาษาของแป้นพิมพ์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดายโดยใช้แถบภาษา

เมื่อคุณเปลี่ยน/เปลี่ยนภาษาของแป้นพิมพ์ เค้าโครงแป้นพิมพ์จะเปลี่ยนเป็นแป้นพิมพ์สำหรับภาษานั้น ๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนบางอย่างเป็นภาษาอังกฤษ และหากคุณต้องการรวมเนื้อหาในภาษาอื่น คุณสามารถสลับระหว่างรูปแบบแป้นพิมพ์เพื่อเขียนในภาษาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์เป็นภาษาอื่น

เมื่อคุณติดตั้งเลย์เอาต์มากกว่าหนึ่งแบบ แถบภาษา (ตัวย่อภาษา) จะปรากฏขึ้นใน 'System Tray' หรือ 'Notification Area' โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแป้นพิมพ์ ให้คลิกไอคอนภาษา (ENG ย่อมาจากแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ) และเลือกภาษาที่คุณต้องการใช้จากรายการแป้นพิมพ์ที่มี

หากคุณมี Windows 10 หรือ 11 คุณสามารถกด Windows+Spacebar เพื่อสลับเค้าโครง ตัวย่อภาษาแสดงถึงรูปแบบแป้นพิมพ์ที่ใช้งานของระบบ

ตอนนี้คุณสามารถเขียนและแก้ไขเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาอื่น

การพิสูจน์อักษรในภาษาต่างๆ

MS Word ยังอนุญาตให้คุณเขียนหรือแก้ไขในภาษาหนึ่งและตรวจทานข้อความในอีกภาษาหนึ่ง ในการพิสูจน์อักษรในภาษาอื่น ให้ไปที่แท็บ 'รีวิว' เลือก 'ภาษา' แล้วคลิกตัวเลือก 'ตั้งค่าภาษาสำหรับการพิสูจน์อักษร..

จากนั้นเลือกภาษาจากกล่องโต้ตอบภาษาแล้วคลิก 'ตกลง' ที่นี่ คุณยังมีตัวเลือกที่จะละเว้นข้อผิดพลาดในการสะกด/ไวยากรณ์ ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ หรือตั้งค่าภาษาเริ่มต้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใส่คำหรือวลีในภาษาอื่นโดยไม่แสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณควรเปลี่ยนเฉพาะภาษาสำหรับการพิสูจน์อักษรสำหรับคำหรือวลีนั้น ๆ

ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้เลือกคำหรือวลี จากนั้นไปที่แท็บ "รีวิว" เลือก "ภาษา" แล้วคลิกตัวเลือก "ตั้งค่าภาษาสำหรับการพิสูจน์อักษร.. จากนั้นเลือกภาษาจากรายการและคลิก 'ตกลง' Word จะละเว้นการสะกดและไวยากรณ์ในส่วนที่เลือกไว้

แค่นั้นแหละ! ในตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนทั้งภาษาที่ใช้แสดงผล แก้ไข และพิสูจน์อักษรใน MS Word เป็นภาษาใดก็ได้ตามต้องการ