วิธีเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

ติดตามผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Teams โดยการดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมประชุม

เมื่อคุณกำลังดำเนินการประชุม เซสชันการฝึกอบรม หรือชั้นเรียนออนไลน์กับ Microsoft Teams จะไม่น่าแปลกใจหรือไม่หากคุณสามารถบันทึกว่าใครเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องผ่านกระบวนการอันแสนเจ็บปวดในการจับภาพหน้าจอ หรือคัดลอก/วาง ข้อมูลด้วยตนเอง? เพราะตามจริงแล้ว เมื่อมีผู้เข้าร่วมมากกว่าสองสามคนในการประชุม การนับเป็นกระบวนการที่เจ็บปวด และสำหรับการประชุมบางรายการ รายชื่อผู้เข้าร่วมอาจสูงถึงหลายร้อยคน

ดีที่ Microsoft Teams มีกลไกในตัวที่ให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หากคุณกำลังคิดว่าคุณจะพลาดมันไปได้อย่างไร คุณก็ทำไม่ได้ ไม่เชิง.

โอกาสที่องค์กรของคุณจะไม่เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ และโดยค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์นี้จะปิดอยู่ คุณไม่ควรพลาดบางสิ่งที่ไม่มีอยู่ แต่เมื่อคุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณและขอให้พวกเขาเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลานี้ได้ สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ใช้ Microsoft Teams Free คุณลักษณะนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกการเข้าร่วมประชุมจะพร้อมใช้งานในการประชุมแชนเนลเท่านั้น ยังไม่มีในการประชุมที่สร้างจากแท็บการประชุมใหม่

การเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมในการประชุมทีม

เมื่อผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้เปิดใช้งานคุณลักษณะการเข้าร่วมประชุม ผู้จัดการประชุมสามารถเข้าร่วมในระหว่างการประชุมใดๆ ใน Microsoft Teams โปรดทราบว่ามีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้และในขณะประชุมยังคงดำเนินอยู่เท่านั้น คุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมประชุมได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

การรับ/ดาวน์โหลดรายงานการเข้างานค่อนข้างง่าย คลิกที่ตัวเลือก "แสดงผู้เข้าร่วม" บนแถบเครื่องมือการโทร

รายชื่อผู้เข้าร่วมจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ และจะมีตัวเลือก "ดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วม" (ไอคอนดาวน์โหลด) ที่ด้านบนสุดของรายการ คลิกเพื่อดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

การดูรายชื่อผู้เข้าร่วม

Microsoft Teams จะบันทึกรายงานการเข้างานบนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบไฟล์ “.CSV” ที่คุณสามารถเปิดใน Excel หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่เข้ากันได้ ประกอบด้วยชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด พร้อมด้วย "เวลาเข้าร่วม" และ "ออกจากเวลา"

ในการเข้าถึงไฟล์รายชื่อผู้เข้าร่วมในแอป Teams ไปที่แท็บ 'ไฟล์' จากแถบนำทางทางด้านซ้ายใน Microsoft Teams

จากนั้นไปที่ 'ดาวน์โหลด' ไฟล์จะแสดงอยู่ที่นั่น

อีกทางหนึ่ง Microsoft Teams บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมในตำแหน่งโฟลเดอร์ 'ดาวน์โหลด' เริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายงานได้จากที่นั่นเช่นกันโดยไม่ต้องเปิดแอป Microsoft Teams

การเข้าร่วมระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams นั้นค่อนข้างง่ายและคุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ขณะนี้ คุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้างานหลังการประชุมได้มากเท่าที่ผู้ใช้ต้องการ แต่เราจะดำเนินการตามที่ได้รับ