เตรียมพร้อมสำหรับวิธีใหม่ในการทำงานร่วมกันในแอป Microsoft 365 ด้วย Microsoft Loop
Microsoft กำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่กับชุดโปรแกรม Office แทนการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลโดยสิ้นเชิง การสื่อสารจึงถูกปรับ
Microsoft Office กำลังปรับตัวเข้ากับส่วนอื่นๆ ของโลกด้วยการเปิดตัว Microsoft Loop Microsoft Loop จะเป็นแอปเฉพาะ แต่คอมโพเนนต์จะพร้อมใช้งานในแอป Office ด้วย มาทำลายมันลงเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
Microsoft Loop คืออะไร?
Microsoft Loop อาจทำให้สับสนเล็กน้อย แต่ความเป็นจริงยังห่างไกลจากความเป็นจริง โดยพื้นฐานแล้ว Microsoft Loop เป็นแอปที่จะจัดเตรียมพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมในการทำงานร่วมกัน จะมีความยืดหยุ่นด้วยส่วนประกอบแบบพกพาที่คุณสามารถย้ายข้ามแอปได้ ไม่ว่าคุณจะใช้แอปใด ส่วนประกอบเหล่านี้จะซิงค์กันอยู่เสมอ
Microsoft Loop ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: คอมโพเนนต์ของลูป เพจลูป และเวิร์กสเปซลูป
ส่วนประกอบลูป
Microsoft ประกาศ Fluid Framework เมื่อสองสามปีก่อน ส่วนประกอบลูปเป็นวิวัฒนาการของส่วนประกอบเหล่านั้น Microsoft เรียกพวกเขาว่า “หน่วยอะตอมของผลผลิต”. คุณสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านี้ในการแชท การประชุม อีเมล เอกสาร หรือหน้าลูปในแอพลูป ดังนั้นองค์ประกอบลูปจะพร้อมใช้งานในแอปที่คุณใช้อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปใหม่ทั้งหมดเพื่อใช้งาน
ส่วนประกอบเหล่านี้จะมีลักษณะเป็นอย่างไร? คุณคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้มากมาย เช่น รายการ งาน ตาราง บันทึกย่อ โอกาสในการขายของลูกค้าจาก Microsoft 365 Dynamics เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง นอกเหนือจากนี้ Microsoft ยังเปิดตัวส่วนประกอบใหม่
อย่างแรกคือโต๊ะลงคะแนน ตารางลงคะแนนจะเป็นตารางแบบไดนามิกที่คุณและทีมของคุณสามารถนำเสนอแนวคิด ตรวจสอบเพิ่มเติม และสุดท้ายลงคะแนนเพื่อตัดสินใจร่วมกัน
องค์ประกอบลูปใหม่อีกอย่างคือตัวติดตามสถานะ คุณสามารถใช้เครื่องมือติดตามสถานะเพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากทีมของคุณในที่เดียวและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ทั้งตารางโหวตและตัวติดตามสถานะจะช่วยในการส่งเสริมการทำงานร่วมกัน
Microsoft จะเพิ่มส่วนประกอบใหม่ ๆ ที่จะช่วยธุรกิจในการอำนวยความสะดวกเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา Dynamics 365 เป็นหนึ่งในการแนะนำแรกสุด และจะมีอีกมากมายในอนาคต
นอกเหนือจากส่วนประกอบที่ Microsoft กำลังสร้าง (หรือได้สร้างไว้แล้ว) นักพัฒนาจากภายนอกจะสามารถสร้างส่วนประกอบสำหรับแอปของตนได้ แต่นั่นยังอีกเล็กน้อยในอนาคตเนื่องจากบริษัทจะแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติมในการประชุมนักพัฒนาในปีหน้า
หน้าลูป
หน้าเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของ Microsoft Loop เป็นผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นซึ่งตรงกับขนาดของโครงการของคุณ เริ่มต้นเล็ก ๆ และหน้าจะเติบโตเมื่อโครงการของคุณเติบโตขึ้น
คุณสามารถดึงองค์ประกอบลูปและองค์ประกอบอื่นๆ เช่น ไฟล์ ลิงก์ หรือข้อมูล อะไรก็ได้ที่ทีมของคุณต้องการเพื่อคิดและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ทีมของคุณสามารถแก้ไขเพจได้พร้อมกัน และคุณยังสามารถเห็นตำแหน่งของเคอร์เซอร์ของทุกคน (ผู้ที่อยู่ในขณะนี้) เมื่อพวกเขาพิมพ์หรือเคลื่อนย้ายสิ่งต่างๆ
คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นหรือตอบสนองต่อข้อมูลบนเพจเพื่อแสดงความคิดเห็นหรือบรรลุข้อตกลงในหัวข้อที่กำลังอภิปราย
วนรอบพื้นที่ทำงาน
พื้นที่ทำงานคือที่สำหรับโปรเจ็กต์ของคุณในแอพ Loop ซึ่งคุณสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ไว้ในที่เดียว เช่นเดียวกับการจัดระเบียบทีมและแชนเนลใน Teams หน้าลูปและองค์ประกอบอื่นๆ ในพื้นที่ทำงานจะถูกจัดระเบียบในแอปลูป
คุณสามารถเข้าถึงได้จากบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย นอกจากจะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดในพื้นที่ทำงานแล้ว ยังแสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีคนพูดถึงคุณในหน้านั้นด้วย
คุณยังสามารถดูสมาชิกในทีมทั้งหมดที่ถ่ายทอดสดได้ที่มุมบนขวา และคุณยังสามารถเห็นเคอร์เซอร์ของทุกคนขณะที่พวกเขาเคลื่อนย้ายสิ่งของต่างๆ ไปรอบๆ (หรือแค่ไปเที่ยวที่นั่น)
พื้นที่ทำงานทำให้ง่ายต่อการติดตามสิ่งที่ทุกคนกำลังทำ ตอบสนองต่อความคิดของผู้อื่น และทำงานร่วมกันในแนวคิดตั้งแต่ต้นจนจบ แต่ไม่ว่าคุณจะต้องการให้สิ่งที่คุณทำซิงค์ทันทีหรือต้องการทดสอบแบบอะซิงโครนัสก่อน จะขึ้นอยู่กับคุณ
Microsoft Loop จะวางจำหน่ายเมื่อใด
แม้ว่า Microsoft จะแสดงตัวอย่างองค์ประกอบบางอย่างของแอป Microsoft Loop แต่ไม่มีคำว่าแอปจะพร้อมใช้งานเมื่อใด เราจะต้องรอคำพูดเกี่ยวกับการเปิดตัวแอปในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้านี้
แต่คอมโพเนนต์ลูปในแอป Microsoft 365 เช่น OneNote, Teams, Outlook และอื่นๆ จะเริ่มเปิดตัวในเดือนหน้า ดังนั้นแม้ว่าการทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานของ Loop จะไม่อยู่แล้ว ผู้ใช้จะสามารถเริ่มใช้ส่วนประกอบ Loop ที่มีอยู่และใหม่ได้ ส่วนประกอบต่างๆ เช่น งาน รายการ ตัวติดตามสถานะ ตารางการลงคะแนน ฯลฯ จะพร้อมใช้งานในไม่ช้า
Microsoft กำลังดำเนินการครั้งใหญ่ในการทำงานร่วมกัน มีการปรับปรุง Teams อย่างต่อเนื่องในปีที่ผ่านมา ด้วยการประกาศของ Microsoft Loop ดูเหมือนว่าในที่สุดบริษัทก็พร้อมที่จะติดต่อกับแอพที่ทำงานร่วมกันในตลาด Microsoft ยังนำ Context IQ ที่ขับเคลื่อนด้วย AI มาใช้กับแอปต่างๆ