ใช้แอปงานใน Teams เพื่อสร้างงานสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft
การติดตามพันสิ่งที่คุณต้องทำทุกวันเคยเป็นงานที่น่ากลัว จนกว่าแอปอย่าง Microsoft To-Do จะเปลี่ยนชีวิตเราให้ดีขึ้น การวางแผนวันของคุณ การทำรายการงานที่คุณต้องทำ และสุดท้าย การตรวจสอบงานเหล่านั้นจากรายการของคุณได้กลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตของเราไปแล้ว (ฉันเป็นคนเดียวหรือเปล่าที่ชอบฟัง ding นั้นเมื่อคุณข้ามงานใน To-Do ออกไป พอใจมาก!)
แต่คุณรู้หรือไม่ว่าแอปที่เราทุกคนชื่นชอบมากยังสามารถใช้กับแอป Microsoft Teams ที่คุณชื่นชอบได้อีกด้วย ไม่? คุณไม่อยู่ในการรักษา! แม้ว่าจะยังไม่มีการผสานรวมสำหรับ Microsoft To-Do ใน Microsoft Teams (แต่มีรายงานว่ามีผลงานอยู่) ยังมีแอปอื่นที่ช่วยให้คุณใช้ To-Do ใน Teams ได้ ไม่ใช่แค่ในแบบที่คุณคิด
งานเป็นแอปที่ผสานรวมใน Microsoft Teams ที่ช่วยให้คุณสร้างงานสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft ได้โดยตรงจากข้อความใดๆ ในการแชท/ การสนทนาในช่องใน Teams โดยไม่ต้องสลับแอป
วิธีใช้แอป Tasks
คุณสามารถเพิ่ม 'งาน' เป็นแอปใน Microsoft Teams เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเว็บแอป แล้วไปที่ตัวเลือก 'แอปเพิ่มเติมเพิ่มเติม' (สามจุด) จากแถบนำทางทางด้านซ้าย
จากนั้นค้นหา 'งาน' และคลิกที่ตัวเลือกแรกในผลลัพธ์
คลิกที่ 'เพิ่ม' เพื่อเพิ่มงานเป็นแอพในคลังแสง Microsoft Teams ของคุณ
แอปจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้เพื่อดำเนินการต่อ คลิกที่ตัวเลือก 'ลงชื่อเข้าใช้'
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ แอพจะขออนุญาตในการเข้าถึงข้อมูลของคุณ คลิกที่ 'ใช่' หลังจากอ่านข้อกำหนดและข้อมูลทั้งหมดที่มีให้
ไอคอนสำหรับแอป "งาน" จะปรากฏในรายการแอปที่ปักหมุดไว้ใต้กล่องข้อความของคุณ
บันทึก: Tasks ไม่ใช่แอปสำหรับการทำงานร่วมกัน ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลหรือแชทได้
วิธีเพิ่มงานจาก Microsoft Teams
การเพิ่มงานจาก Microsoft Teams ไปยัง To-Do นั้นง่ายมากแต่มีประสิทธิภาพ ไปที่ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มเป็นงานลงในรายการของคุณในสิ่งที่ต้องทำ แล้วคลิกตัวเลือก "เพิ่มเติม" (ไอคอนสามจุด) ที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณวางเมาส์เหนือข้อความ
จากนั้นไปที่ "การดำเนินการเพิ่มเติม" ในเมนูที่ปรากฏขึ้นและสุดท้ายเลือก "สร้างงาน" จากเมนูย่อย
กล่องโต้ตอบเพื่อสร้างงานจะเปิดขึ้น เพิ่มชื่อเรื่องสำหรับงาน ข้อมูลที่เหลือเป็นทางเลือก คุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนด เนื้อความ (ซึ่งจะถูกเพิ่มไปยังส่วนบันทึกย่อของงานในสิ่งที่ต้องทำพร้อมกับข้อความต้นฉบับ) ความสำคัญ และวันที่และเวลาสำหรับการเตือนความจำ ถ้าคุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ 'ส่ง'
จะเพิ่มงานลงใน Outlook และรายการสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft งานใน Microsoft To-Do จะมีข้อความต้นฉบับแนบอยู่ในส่วนบันทึกย่อพร้อมกับรายละเอียดของผู้ส่งและเวลาของข้อความ เพื่อให้คุณมีบริบทของงานอยู่ในมือเสมอ
หากคุณไม่ต้องการสร้างงานจากข้อความ แต่ต้องการสร้างงานง่ายๆ โดยไม่ต้องสลับแอป คุณก็ทำได้เช่นกัน คลิกไอคอน "งาน" ในรายการแอปที่ปักหมุดไว้ใต้กล่องข้อความเพื่อสร้างงานเมื่อใดก็ได้
แอปงานสามารถช่วยคุณสร้างงานสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft ได้โดยตรงจาก Microsoft Teams และคุณยังสามารถสร้างงานจากข้อความที่คุณส่งหรือรับได้อีกด้วย ขออภัย ในเวลานี้ Tasks สามารถทำได้สำหรับคุณเท่านั้นและไม่รวม Microsoft To-Do ใน Teams ดังนั้นคุณจึงสามารถดูรายการงานของคุณใน Teams ได้ แต่จนกว่าความสามารถเหล่านั้นจะมาถึงใน Teams และในไม่ช้าพวกเขาก็จะได้รับการผสานรวมสำหรับ Microsoft To-Do และ Planner ที่ Microsoft เราจะใช้สิ่งที่เราได้รับ